Než podpíšete zmluvu s digitálnym poštárom pre slovenskú e-fakturáciu, oplatí sa preveriť päť vecí: kto službu skutočne poskytuje, koľko zaplatíte so všetkými poplatkami, čo služba obsahuje, kde budú vaše faktúry uložené a ako sa dá spolupráca ukončiť. Na rovnaké body upozorňuje aj nový návod Finančnej správy SR. Ukážeme vám, na čo sa u nich pýtať a ako ich riešime v GRiTe.
Digitálneho poštára si vyberáte raz a budete s ním pracovať každý deň. Pri výbere sa preto oplatí pozerať ďalej než na mesačnú cenu. Zhrnuli sme to do piatich otázok, ktoré zodpovedajú aj návodu Finančnej správy SR. Ku každej pridávame odpoveď GRiTu a tip, na čo sa opýtať ostatných poskytovateľov.
Kto vám faktúry doručí
GRiT je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby a nájdete nás v zozname na portáli Finančnej správy SR. Faktúry doručujeme sami cez sieť Peppol, bez sprostredkovateľa. Keď potrebujete pomôcť, riešite to priamo s ľuďmi z GRiTu, ktorí vašu službu prevádzkujú.
Pri porovnávaní ponúk sa najskôr opýtajte: doručuje poskytovateľ faktúry sám, alebo službu len predáva? V druhom prípade nemusí byť jasné, kto zodpovedá za vaše dáta. V GRiTe pracujeme s firemnými dokladmi 30 rokov a bezpečnosť riadime podľa certifikovaného systému ISO/IEC 27001:2023.
Koľko zaplatíte
Platíte za to, čo skutočne odošlete a prijmete. Každý balíček má pevnú mesačnú cenu a počet faktúr v cene. Každá ďalšia faktúra má pevnú cenu a fakturujeme raz mesačne podľa skutočného počtu.
Keď v niektorom mesiaci prekročíte počet faktúr v balíčku, nemusíte prechádzať na vyšší, doplatíte len faktúry navyše. Koľko vás bude stáť váš počet faktúr, vám hneď ukáže kalkulačka na stránke e-fakturácie.
Čo všetko v aplikácii urobíte
Doručenie faktúry zaistí každý digitálny poštár. Či v ňom faktúru aj vystavíte a či sa doň prihlási vaša externá účtovníčka, už záleží na konkrétnej ponuke. V GRiTe:
- faktúry vystavíte, odošlete aj prijmete v každom balíčku;
- od balíčka Start ich importujete a exportujete vo formáte Peppol BIS Billing 3.0;
- účtovníčka môže mať vlastné prihlásenie: Start má 3 používateľov, Business 5 a Premium neobmedzene;
- V balíku Premium prepojíme váš účtovný systém priamo cez rozhranie SAPI-SK, teda jednotné rozhranie medzi účtovnými programami a digitálnymi poštármi;
- S podporou komunikujete e-mailom od balíka Start, e-mailom aj telefonicky od Business a Premium má prednostnú podporu.
Kde budú vaše faktúry o desať rokov
Digitálny poštár faktúry doručuje, ale automaticky ich nearchivuje. Povinnosť uchovať ich podľa slovenských pravidiel spravidla desať rokov zostáva na vás. Pri porovnávaní ponúk sa preto pýtajte, či je archív v cene, alebo zaň platíte zvlášť.
V GRiTe je archív súčasťou každého plateného balíka: Start má 5 GB, Business 20 GB a Premium 100 GB. Odoslané aj prijaté faktúry tak máte na jednom mieste, priamo v aplikácii, v ktorej s nimi pracujete.
Bez záväzkov
Balíky sú bez záväzkov a fakturujeme ich mesačne podľa skutočného počtu faktúr. Neplatíte vopred za celý rok a e-fakturáciu si môžete najskôr bezplatne vyskúšať.
Pri iných ponukách si overte výpovednú lehotu a to, ako sa pri odchode dostanete k svojim faktúram. Pôvodný poštár vám pri odchode pripraví migračný kód a do troch pracovných dní po skončení zmluvy vás má odregistrovať. Ak to neurobí, obráťte sa na príslušný slovenský daňový úrad.
Máte viac faktúr alebo vlastné ERP?
Ak máte viac ako 1 000 dokladov mesačne, viac spoločností, vlastný formát dokladov alebo už komunikujete s odberateľmi cez EDI, napojíme e-fakturáciu priamo na váš ERP, teda systém, v ktorom fakturujete. Kontroly a schvaľovanie faktúr zostanú tak, ako ich máte dnes. Návrh riešenia pripravíme bezplatne. Viac píšeme v článku Ako si vybrať slovenského digitálneho poštára na doručenie e-faktúr.
Vyskúšajte si digitálneho poštára GRiT ešte pred podpisom zmluvy. V bezplatnom deme uvidíte, ako budete faktúry vystavovať, prijímať a hľadať v archíve. Bez záväzkov.
Chcete skoncovať s chaosom vo vašej firme?
Na bezplatnej konzultácii prejdeme vaše aktuálne nastavenie a odporučíme ďalší krok podľa toho, čo firma skutočne potrebuje.
