Pri povinnej e-fakturácii na Slovensku od 1. 1. 2027 nebude stačiť poslať faktúru e-mailom ako PDF. Faktúra bude musieť mať podobu štruktúrovaných dát, ktoré dokáže spracovať účtovný systém, obchodný partner aj finančná správa.
Aby si tieto systémy dokázali dáta bezpečne odovzdať, bude dôležitú úlohu zohrávať Peppol.
Peppol zjednocuje odovzdávanie fakturačných dát
Peppol je európska sieť a štandard pre elektronickú výmenu obchodných dokumentov. V e-fakturácii zabezpečuje, aby sa fakturačné údaje odovzdávali v zjednotenej dátovej podobe.
Dodávateľ môže vystaviť e-faktúru vo svojom systéme a odberateľ ju dokáže prijať vo svojom systéme, aj keď používajú iné ERP alebo účtovné riešenie. Peppol nerieši vzhľad faktúry. Dôležité je, aby faktúra obsahovala správne dáta v správnej štruktúre.
Ako Peppol funguje pri e-fakturácii
E-faktúra vznikne vo firemnom systéme alebo jednoduchej aplikácii. Následne ju prevezme digitálny poštár, skontroluje jej formát a odošle ju cez sieť Peppol správnemu príjemcovi.
Súčasne sa podľa pravidiel slovenskej e-fakturácie odovzdávajú vybrané údaje finančnej správe. Peppol tak tvorí dátovú a doručovaciu infraštruktúru, cez ktorú si firmy, ich systémy, digitálni poštári a finančná správa dokážu odovzdávať fakturačné údaje v rovnakom štandarde.
Musí sa firma k Peppolu pripojiť sama?
Vo väčšine prípadov nie. Firma si vyberie digitálneho poštára, ktorý zabezpečí pripojenie na Peppol aj samotnú doručovaciu službu.
Digitálny poštár prevezme e-faktúru zo systému alebo aplikácie, overí jej správnosť, doručí ju príjemcovi a vráti informáciu o stave dokladu. Firma tak nemusí riešiť priame technické pripojenie na infraštruktúru, ktorú bude vyžadovať slovenská finančná správa, stačí jej len pripojenie na certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby (digitálneho poštára).
Peppol sa týka aj príjmu faktúr
Príprava na e-fakturáciu sa netýka len vystavovania dokladov. Všetky firmy aj SZČO, ktorých sa povinnosť týka, musia byť schopné e-faktúry aj prijímať. Práve tu bude dôležité overiť, či súčasný systém dokáže s novým dátovým formátom pracovať. Ak nie, môže firma využiť digitálneho poštára cez jednoduchšiu aplikáciu alebo cez pripojenie na existujúci systém.
GRiT zabezpečí pripojenie na Peppol
GRiT je certifikovaný Peppol Access Point a digitálny poštár pre slovenskú e-fakturáciu. Firmám pomôže s odosielaním aj prijímaním e-faktúr, kontrolou formátu, doručením príjemcovi, odovzdaním údajov finančnej správe aj pripojením na existujúce systémy.
Potrebujete zistiť, ako splniť povinnú e-fakturáciu vo vašej firme?
Vyplňte krátky formulár a ozveme sa vám s ďalším postupom.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
