Povinná fakturácia sa stáva aktuálnou témou pre každého, kto vystavuje alebo prijíma faktúry. Táto veľká zmena v oblasti fakturácie je súčasťou digitalizácie daňovej agendy a zároveň krokom smerom k celoeurópskej povinnej elektronickej fakturácii, ktorá je plánovaná od roku 2023.
Zmena je daná zákonom, nie voľbou – a práve preto sa oplatí riešiť ju včas a tak, aby čo najmenej zasiahla do každodenného fungovania vášho podnikania. Či už ste účtovník, živnostník alebo veľká či malá firma, s GRiTom sa nebudete musieť starať o žiadnu dodatočnú agendu. Všetko vyriešime za vás a ani si to nevšimnete.
Čo je povinná elektronická fakturácia a prečo vzniká?
Povinná, alebo aj mandátna elektronická fakturácia prichádza ako reakcia na dlhodobý problém – daňové úniky, rozdielne pravidlá v jednotlivých krajinách a skutočnosť, že v digitálnej dobe sa stále pracuje s nejednotnými PDF súbormi, ktoré musí niekto ručne kontrolovať.
Princíp je jednoduchý: faktúra už nebude len dokumentom pre odberateľa, ale štruktúrovaným súborom údajov, s ktorým budú vedieť automaticky pracovať účtovné systémy aj štát. Vďaka tomu bude mať finančná správa prehľad o transakciách rýchlejšie a firmy sa postupne zbavia ručnej práce, prepisovania a chýb.
Na akej legislatíve sa zakladá povinná elektronická fakturácia?
Základom celej zmeny je európska iniciatíva ViDA (VAT in the Digital Age). Tá počíta s tým, že DPH a fakturačné údaje sa v celej Európskej únii budú riešiť digitálne, jednotne a podľa rovnakého štandardu.
Od roku 2030 by mala byť elektronická fakturácia a digitálne vykazovanie transakcií bežným štandardom v celej EÚ. Jednotlivé štáty však nemusia čakať až do tohto termínu – a väčšina z nich ani nečaká. Preto dnes vidíme, že niektoré krajiny už elektronickú fakturáciu bežne používajú a iné sú vo fáze príprav.
Ako to momentálne vyzerá na Slovensku, v Českej republike a v EÚ?
Slovensko: jasný termín a konkrétne pravidlá
Slovensko patrí medzi krajiny, ktoré sa rozhodli ísť cestou národného systému elektronickej fakturácie. Od 1. januára 2027 tu začne platiť povinnosť elektronickej fakturácie pre domáce transakcie.
V praxi to znamená, že firmy a živnostníci na Slovensku budú musieť vystavovať a prijímať faktúry v predpísanej elektronickej podobe. Systém sa bude týkať ako fakturácie medzi firmami (B2B), tak aj komunikácie so štátom (B2G). Súčasťou riešenia bude aj povinné odovzdávanie vybraných údajov finančnej správe.
Je dôležité poznamenať, že sa to netýka zahraničných faktúr. Povinnosť sa vzťahuje iba na transakcie v rámci Slovenska. Napriek tomu už dnes má zmysel pripraviť sa tak, aby riešenie obstálo aj v budúcnosti.
Česko: otázka času, nie rozhodnutia
V Českej republike zatiaľ neexistuje konkrétny dátum, od kedy bude povinná elektronická fakturácia platiť. Smer je však rovnaký ako inde v Európe. Česká legislatíva sa bude musieť prispôsobiť európskemu rámcu a je veľmi pravdepodobné, že povinnosť sa objaví ešte pred rokom 2030.
Pre firmy to znamená jediné: čakanie na poslednú chvíľu sa nemusí vyplatí. Príprava dnes znamená menej práce a nejasností zajtra.
Európa: Taliansko, Poľsko a ďalšie
Niektoré krajiny majú v oblasti elektronickej fakturácie náskok. Taliansko prevádzkuje vlastný systém už niekoľko rokov. Poľsko zavádza systém KSeF. Ďalšie štáty sa nachádzajú v rôznych fázach testovania a legislatívnych príprav.
Peppol: základ budúcej európskej elektronickej fakturácie
Spoločným menovateľom všetkých týchto riešení je snaha o zjednotenie údajov a automatizáciu. A práve tu prichádza na rad európsky štandard Peppol (Pan-European Public Procurement Online). Ide o štandardizovanú a bezpečnú sieť pre elektronickú výmenu obchodných dokumentov, vďaka ktorej môžu spolu komunikovať rôzne fakturačné systémy, ERP riešenia aj štátne platformy – bez ohľadu na to, v akej krajine sa nachádzajú.
Práve preto sa dnes Peppol spomína ako pravdepodobný základ budúcej celoeurópskej e-fakturácie po roku 2030. Neexistuje však žiadny predpis, ktorý by členským štátom nariaďoval využívať konkrétne túto sieť. Peppol je dnes skôr najrealistickejšou a najrozšírenejšou variantou. Pre firmy to znamená jediné: riešenie, ktoré dnes dáva zmysel, musí byť kompatibilné s Peppolom. Inak hrozí, že sa bude musieť celé prerobiť.
Prečo je elektronická fakturácia pre firmy, živnostníkov a účtovníkov citlivou témou?
Povinná elektronická fakturácia zasahuje do každodennej praxe. Nejde len o vystavenie faktúry, ale o prepojenie s účtovníctvom, ERP systémami, kontrolnými mechanizmami a komunikáciou so štátom.
Účtovné kancelárie budú riešiť túto zmenu pre desiatky klientov. Samostatne zárobkovo činné osoby sa nebudú chcieť zaoberať technickými detailmi. Firmy nechcú riskovať chyby, pokuty ani rozsiahle úpravy systémov.
Práve preto má zmysel mať partnera, ktorý sa postará o technickú aj legislatívnu stránku veci.
S GRiTom všetko zvládnete hladko
V GRiTe berieme povinnú e-fakturáciu ako realitu, s ktorou je potrebné pracovať chytro. Nechceme meniť vaše procesy viac, ako je nutné. Naším cieľom je, aby sa vás legislatívne zmeny dotkli čo najmenej.
GRiT bude fungovať ako digitálny poštár medzi vaším systémom, obchodnými partnermi a štátom. Vy budete naďalej vystavovať faktúry vo svojom prostredí. My zabezpečíme, aby sa údaje správne transformovali, overili a bezpečne odoslali tam, kam majú.
Riešenie od GRiTu bude:
- overené, bezpečné a plne funkčné s odbornou lokálnou podporou,
- plne kompatibilné s budúcimi národnými systémami elektronickej fakturácie v rámci EÚ aj s európskou legislatívou,
- a pripravené na scenáre B2B aj B2G.
Čo si z toho odniesť?
Nie je otázkou, či povinná elektronická fakturácia príde, ale kedy. Slovensko má jasno od roku 2027. Česko ho bude nasledovať. Európska únia smeruje k jednotnému systému od roku 2030.
Rozdiel medzi firmami nebude v tom, koho sa to dotkne, ale ako hladko tým prejdú. A práve v tom spočíva úloha GRiTu – zabezpečiť, aby išlo o zmenu, ktorá prebehne technicky správne a bez potreby aktívneho zapojenia vedenia firmy.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
