V čase, keď je logistika pod tlakom rýchlosti, presnosti a udržateľnosti, sa ukazuje, že najväčším problémom nie sú prázdne regály, ale tie preplnené. Podľa Lubomíra Veselého, generálneho riaditeľa spoločnosti GRiT, nie sú plné sklady znakom efektívnosti, ale nedostatku dôvery a informácií v dodávateľskom reťazci. Riešením nie je väčší sklad, ale lepšia komunikácia a práca s dátami.
Logistika sa často považuje za motor celého dodávateľského reťazca – bez plynulého toku tovaru, informácií a kapitálu sa zastaví aj ten najlepšie rozbehnutý biznis. Napriek tomu sa v skladoch mnohých firiem hromadí tovar, ktorý sa nepohybuje.
„Mnohé firmy si robia zásoby zo strachu, že im tovar dôjde. A keďže majú priestor, radšej ho zaplnia. Ale práve toto ‚pre istotu‘ býva drahé. Ukazuje to, že komunikácia v reťazci nefunguje tak, ako by mala,“ vysvetľuje Lubomír Veselý, CEO spoločnosti GRiT.
Podľa neho je kľúčové pozerať sa na skladové hospodárstvo v širšom kontexte. Efektívna logistika totiž nezačína pri manipulačnej technike, ale pri dátach. Ak má firma presné informácie o tom, čo sa práve vyrába, expeduje alebo doručuje, môže plánovať s oveľa väčšou presnosťou.
„Elektronická komunikácia EDI umožňuje dodávateľom a odberateľom automaticky si vymieňať údaje. Vďaka tomu odpadá ručné prepisovanie objednávok, e-mailov aj telefonátov. Všetko beží presne, rýchlo a spoľahlivo,“ opisuje.
Dáta namiesto intuície
Jedným z príkladov, ktoré GRiT pomáhal zaviesť, je spolupráca so spoločnosťou Alza. „Nezačali sme tam faktúrami ani objednávkami, ale oznámeniami o dodávkach. Chceli mať prehľad o tom, čo príde do skladu, kedy a v akom zložení,“ dodáva Veselý.
Zásadným krokom bolo potom doplnenie kódov SSCC, ktoré umožňujú presne identifikovať, čo sa nachádza v každom balíku. „Vďaka tomu sa uľaví skladníkom, odpadne zbytočné rozbaľovanie zásielok a hlavne – sklad už nemusí byť preplnený len preto, že sa nevie, čo v ňom presne je.“
Podobný prístup uplatňuje aj rad nadnárodných firiem, ktoré spolupracujú s GRiT. Najvýraznejším príkladom sú projekty, kde si obchodní partneri zdieľajú aj údaje o skladových zásobách. „Napríklad Tesco a Nestlé si vymieňajú správy o zásobách, takže výrobca presne vie, koľko tovaru leží u odberateľa. Môže tak lepšie plánovať výrobu a nevytvárať prebytky. Tým sa eliminuje tlak na výpredaje, uplynutie platnosti a plytvanie,“ dodáva Veselý.
Keď kapacita vzniká vďaka lepšej komunikácii
Transparentná komunikácia medzi článkami reťazca podľa Veselého rozhoduje o tom, ako efektívne celý systém funguje. „Ak dodávateľ vie automaticky potvrdiť objednávku a zákazník má istotu, že tovar dorazí v stanovenom čase, nepotrebuje mať v sklade rezervy na mesiac dopredu,“ hovorí.
V praxi to znamená, že správy EDI, ako sú potvrdenie objednávky alebo oznámenie o dodávke (DESADV), prinášajú firmám istotu a umožňujú zaviesť dynamické plánovanie. „Keď mi systém oznámi, že dodávka dorazí o 11. hodine, môžem ju hneď nasmerovať na výstupnú trasu. Nemusím ju viesť späť do skladu, zaevidovať a potom znova vyložiť. To je úspora času, priestoru aj energie.“
Na strane riadenia skladov potom GRiT prepojí EDI s vlastným systémom LOKiA WMS, ktorý pomáha firmám riadiť tok tovaru, sledovanie aj kompletizáciu v reálnom čase – teda presne tam, kde sa dáta menia na pohyb.
Z údajov, ktoré prúdia prostredníctvom EDI komunikácie, sa stáva riadiaci nástroj. Firmy môžu presne merať spoľahlivosť dodávateľov, vyhodnocovať OTIF (on-time, in-full), sledovať kvalitu dodávok alebo chyby v procesoch. A predovšetkým – môžu rozhodovať na základe faktov, nie pocitov.
Menej plytvania, viac istoty
Veselý upozorňuje, že prebytky v skladoch nie sú len ekonomickým problémom. Majú vplyv aj na ESG reporting (nefinančná správa o udržateľnosti, ktorá firmám ukladá povinnosť podávať informácie o ich vplyve na životné prostredie, sociálnu oblasť a správu spoločnosti) a udržateľnosť. „Keď vyrobím zbytočne veľa, musím to pretlačiť na trh. Nasledujú zľavové akcie, plytvanie potravinami alebo likvidácia tovaru. To všetko sa bude čoraz viac premietať do firemných správ a výkazov zodpovednosti,“ hovorí.
Digitalizácia podľa neho preto nie je len otázkou úspor, ale aj zodpovedného riadenia. „Pomocou jednoduchých, ale presných údajov môžeme zaviesť väčší poriadok, mať prehľad a zvyšovať spoľahlivosť celého reťazca. To, čo predtým fungovalo na intuícii, dnes musí fungovať na faktoch.“
V GRiTu dnes pomáhame firmám nastaviť komunikáciu, ktorá nerieši len objednávky a faktúry, ale celý tok údajov v dodávateľskom reťazci. Práve tam podľa Lubomíra Veselého leží najväčší nevyužitý potenciál – tak pre úspory, ako aj pre rast.
Chcete skoncovať s chaosom vo vašej firme?
Na bezplatnej konzultácii prejdeme vaše aktuálne nastavenie a odporučíme ďalší krok podľa toho, čo firma skutočne potrebuje.
