V době, kdy logistika čelí tlaku na rychlost, přesnost a udržitelnost, se ukazuje, že největším problémem nejsou prázdné regály – ale ty přeplněné. Podle Lubomíra Veselého, CEO společnosti GRiT, nejsou plné sklady známkou efektivity, ale nedostatku důvěry a informací v dodavatelském řetězci. Řešením není větší sklad, ale lepší komunikace a práce s daty.
Logistika bývá často považována za motor celého dodavatelského řetězce – bez plynulého toku zboží, informací a kapitálu se zastaví i ten nejlépe rozjetý byznys. Přesto se ve skladech mnoha firem hromadí zboží, které se nepohybuje.
„Mnoho firem se předzásobuje z obavy, že jim zboží dojde. A protože mají prostor, raději ho zaplní. Jenže právě tohle ‚pro jistotu‘ bývá drahé. Ukazuje to, že komunikace v řetězci nefunguje tak, jak by měla,“ vysvětluje Lubomír Veselý, CEO společnosti GRiT.
Podle něj je klíčové dívat se na skladové hospodářství v širším kontextu. Efektivní logistika totiž nezačíná u manipulační techniky, ale u dat. Pokud má firma přesné informace o tom, co se právě vyrábí, expeduje nebo doručuje, může plánovat s mnohem větší přesností.
„Elektronická komunikace EDI umožňuje, aby si dodavatelé a odběratelé vyměňovali data automaticky. Díky tomu odpadá ruční přepisování objednávek, e-maily i telefonáty. Všechno běží přesně, rychle a spolehlivě,“ popisuje.
Data místo intuice
Jedním z příkladů, které GRiT pomáhal zavést, je spolupráce s Alzou. „Nezačínali jsme tam fakturami ani objednávkami, ale avízy dodávek. Chtěli mít přehled o tom, co přijde na sklad, kdy a v jakém složení,“ doplňuje Veselý.
Zásadním krokem pak bylo doplnění SSCC kódů, které umožňují přesně identifikovat, co je v každém balíku. „Díky tomu se uleví skladníkům, odpadne zbytečné rozbalování zásilek a hlavně – sklad už nemusí být přeplněný jen proto, že se neví, co v něm přesně je.“
Podobný přístup uplatňuje i řada nadnárodních firem, které s GRiTem spolupracují. Nejvýraznějším příkladem jsou projekty, kde si obchodní partneři sdílejí i data o skladových zásobách. „Například Tesco a Nestlé si vyměňují reporty o zásobách, takže výrobce přesně ví, kolik zboží leží u odběratele. Může pak lépe plánovat výrobu a nedělat přebytky. Tím se eliminuje tlak na výprodeje, expirace a plýtvání,“ dodává Veselý.
Když kapacita vzniká díky lepší komunikaci
Transparentní komunikace mezi články řetězce podle Veselého rozhoduje o tom, jak efektivně celý systém funguje. „Pokud dodavatel umí automaticky potvrdit objednávku a zákazník má jistotu, že zboží přijede ve stanovený čas, nepotřebuje mít ve skladu rezervy na měsíc dopředu,“ říká.
V praxi to znamená, že EDI zprávy jako order response nebo avízo dodávky (DESADV) přinášejí firmám jistotu a umožňují zavést dynamické plánování. „Když mi systém oznámí, že dodávka dorazí v 11 hodin, mohu ji rovnou směrovat na odchozí trasu. Nemusím ji vést dozadu do skladu, zaevidovat a pak znovu vyskladnit. To je úspora času, prostoru i energie.“
Na straně řízení skladů pak GRiT propojuje EDI s vlastním systémem LOKiA WMS, který pomáhá firmám řídit tok zboží, trasování i vychystávání v reálném čase – tedy přesně tam, kde se data mění v pohyb.
Z dat, která skrze EDI komunikaci proudí, se stává nástroj řízení. Firmy mohou přesně měřit spolehlivost dodavatelů, vyhodnocovat OTIF (on-time, in-full), sledovat kvalitu dodávek nebo chyby v procesech. A především – mohou rozhodovat na základě faktů, ne pocitů.
Méně plýtvání, víc jistoty
Veselý upozorňuje, že přebytky ve skladech nejsou jen ekonomickým problémem. Mají i dopad na ESG reporting (nefinanční zpráva o udržitelnosti, která firmám nařizuje podávat informace o jejich dopadech na životní prostředí, sociální oblast a správu společnosti) a udržitelnost. „Když vyrobím zbytečně moc, musím to protlačit trhem. Následují slevové akce, plýtvání potravinami nebo zničení zboží. To všechno se bude čím dál víc promítat do firemních reportů a výkazů odpovědnosti,“ říká.
Digitalizace podle něj proto není jen otázkou úspor, ale i zodpovědného řízení. „Pomocí jednoduchých, ale přesných dat můžeme dělat větší pořádek, mít přehled a zvyšovat spolehlivost celého řetězce. To, co dřív fungovalo na intuici, dnes musí fungovat na faktech.“
V GRiTu dnes pomáháme firmám nastavit komunikaci, která neřeší jen objednávky a faktury, ale celý tok dat v dodavatelském řetězci. Právě tam podle Lubomíra Veselého leží největší nevyužitý potenciál – jak pro úspory, tak pro růst.
Řešíte schvalování faktur?
30 minut, žádný závazek. Ukážeme vám, jak iNVOiCE FLOW zapadne do vašeho ERP.
