Chystáte sa rozšíriť svoj e-shop? Logistika rozhodne o tom, či to zvládnete

Ako sa spoločnosti Bosonožka podarilo rozširovať svoj e-shop bez prevádzkových problémov? Pripravený sklad ako základ expanzie | GRiT

Hlavná fotografia k tomuto článku.

Keď sa e-commerce firma začne zamýšľať nad expanziou, väčšina diskusií sa prirodzene stočí k marketingu. Nové trhy, výkonnosť e-shopu, strategické kampane alebo lokalizácia webovej stránky. V praxi však rast často nenaráža na marketing. Naráža na prevádzkovú pripravenosť a kapacity.

Na sklad, logistiku, dáta a procesy, ktoré musia zvládnuť vyšší objem objednávok bez toho, aby utrpela kvalita služieb alebo zákaznícka skúsenosť. Práve preto platí jednoduché pravidlo – expanzia má zmysel až vtedy, keď firma vie, že rast objemu neohrozí stabilitu jej prevádzky.

Rast e-commerce má vždy prevádzkové obmedzenie

Každý e-shop môže určitú dobu rásť prirodzene a spontánne. Objednávky pribúdajú, tím sa postupne rozširuje a sklad sa prispôsobuje novým potrebám. V určitej fáze však začne byť jasné, že ďalší rast už naráža na limity infraštruktúry.

Medzi typické signály takéhoto stavu patria:

  • Sklad je počas sezónnych špičiek pod tlakom.
  • Expedícia objednávok závisí od skúseností jednotlivých ľudí.
  • Pribúda prevádzkových problémov.
  • Rastie riziko chýb alebo meškaní.

V takomto momente sa firma dostáva do bodu, kedy si musí položiť zásadnú otázku: chceme ďalej rásť, alebo najprv stabilizovať prevádzku?

Ako to riešili v spoločnosti Bosonožka?

Dobrým príkladom je príbeh spoločnosti Bosonožka. Firma vznikla z osobnej potreby, keď budúca zakladateľka hľadala vhodnú obuv pre svojho syna, a postupne sa rozrástla na jedného z najväčších hráčov v segmente barefoot v strednej Európe s obratom presahujúcim 200 miliónov korún.

V určitej fáze si vedenie firmy uvedomilo, že ďalší rast bez stabilnej infraštruktúry nemá zmysel. Profesionalizácia skladu tak nebola technologickým projektom, ale manažérskym rozhodnutím o budúcnosti firmy.

Na základe odporúčania nezávislého audítora bol nasadený inteligentný skladový systém LOKiA WMS od spoločnosti GRiT, ktorý pomohol nastaviť stabilné riadenie skladu a logistických procesov.

Keď logistika prestane byť problémom

Spoločnosť Bosonožka dnes prevádzkuje centrálny sklad v Brne s rozlohou približne 1000 m². Dôležité však je, že sklad funguje ako stabilná infraštruktúra, ktorá zvládne rastúci objem objednávok bez prevádzkových výkyvov.

To spoločnosti prináša hneď niekoľko zásadných výhod:

  • stabilnú a predvídateľnú prevádzku,
  • plynulú výmenu dát medzi systémami
  • a schopnosť plánovať ďalší rast.

Stabilná prevádzka má ešte jeden dôležitý dopad. Uvoľňuje kapacitu. Vedenie firmy sa nemusí zaoberať každodenným operatívnym chodom skladu a môže sa sústrediť na strategické témy.

To je moment, kedy sa firma často posúva z fázy rastu do fázy riadenej expanzie. Napríklad v spoločnosti Bosonožka sa teraz vďaka stabilnej logistickej infraštruktúre venujú témam, na ktoré by inak nemali kapacitu – rebranding značky, investície do ďalšieho rozvoja a expanzie na nové trhy.

  • rebranding značky
  • investície do ďalšieho rozvoja
  • expanziu na nové trhy

Jedným z prvých krokov expanzie spoločnosti Bosonožka je vstup na nemecký trh. Zaujímavé je, že firma neplánuje budovať nový sklad v zahraničí. Súčasné logistické zázemie v Brne je nastavené tak, aby dokázalo obsluhovať aj ďalšie trhy. Logistika tak prestáva byť limitom rastu a stáva sa jeho základom.

Čo si z toho môžu odniesť e-commerce firmy?

Príbeh spoločnosti Bosonožky poukazuje na dôležitú vec: rast e-commerce nie je len otázkou marketingu, ale predovšetkým infraštruktúry.

Firmy, ktoré chcú expandovať, by si mali položiť jednoduché otázky:

  • Zvládne náš sklad ďalší objem objednávok?
  • Sú naše procesy stabilné aj počas sezónnych špičiek?
  • Máme údaje o objednávkach a zásobách pod kontrolou?

Ak sú odpovede kladné, firma má oveľa pevnejší základ pre plánovanie ďalšieho rastu.

Pripravte aj svoj e-shop na rast

Ak prevádzkujete e-commerce firmu a začínate riešiť škálovanie objednávok alebo expanziu, oplatí sa zamerať na logistickú infraštruktúru skôr, než sa stane úzkym hrdlom rastu.

GRiT pomáha e-commerce firmám stabilizovať sklad a logistiku pomocou systému LOKiA WMS, ktorý prináša prehľadné údaje, riadené procesy a schopnosť zvládnuť rastúci objem objednávok.

Chcete zistiť, ako pripraviť logistiku vášho e-shopu na ďalšiu fázu rastu? Ozvite sa nám a pozrite sa, ako môže LOKiA WMS pomôcť aj vašej prevádzke.

Riešite schvaľovanie faktúr?

30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.

Mohlo by vás zaujímať

Menšie nástroje na digitalizáciu faktúr sú lacnejšie. Nie vždy však pokryjú to, čo skutočne potrebujete

Ako vybrať riešenie na digitalizáciu faktúr? Nie je postačujúce len získavanie údajov. Dôležitý je celý tok dokumentov a prístup dodávateľa k bezpečnosti | GRiT

Ochrana údajov ako priorita. Prečo si firmy vyberajú GRiT ako spoľahlivého partnera?

Ako GRiT zabezpečuje bezpečnosť údajov zákazníkov? Cloud, šifrovanie, zálohovanie a súlad s GDPR | GRiT

Parfuméria Douglas: 99 % dokladov automaticky a výrazne menej faktúr po splatnosti

Ako spoločnosť Douglas automatizovala spracovanie faktúr a výrazne znížila počet faktúr po splatnosti | GRiT