Zpracování přijatých faktur i s jejich přílohami
Výkazy, servisní listy, foto-dokumentace, potvrzené dodací listy a další dokumenty slouží jako důležitý podklad pro bezchybné schválení daňových dokladů a určení opodstatněnosti fakturace. Skoncujte s otravným dohledáváním a ruční evidencí podkladů pro fakturaci. Řešení iNVOiCE FLOW podporuje snadnou evidenci a archivaci příloh k fakturám v elektronické podobě.
Elektronické zpracování příloh u přijatých faktur:
- zpřehlední a zrychlí kontrolu plnění a oprávněnosti fakturace,
- usnadní schválení faktury,
- posílí auditní stopu.
S pomocí příloh v iNVOiCE FLOW se zbavíte
- dohledávání příloh potřebných ke schválení faktur a doložení jejich opodstatněnosti,
- složitého prokazování oprávněnosti fakturace při kontrolách finančním úřadem, auditech nebo kontrole při využití dotací,
- ruční evidence a archivace příloh faktur.
Přílohy v iNVOiCE FLOW vám umožní:
- příjem příloh přes e-mail a jejich jednoduché přiřazení k fakturám
- přiložení souboru a uložení přílohy v elektronickém archivu
- příložení přílohy jako odkaz k faktuře
- náhled přílohy na jeden klik
- import přílohy k fakturám do informačního systému (ERP)
- evidenci práce s přílohami pro posílení auditní stopy
- omezení velikosti vkládaných příloh
