Automatizace příjmu a zpracování faktur pro podnikový systém Pohoda
iNVOiCE FLOW je služba, která automaticky vytěžuje údaje z účtenek a přijatých faktur bez ohledu na formát, ve kterém do společnosti přijdou (papír, PDF, JPG, EDI a další). Doklady poté (pokud je potřeba) projdou elektronických schvalovacím procesem (workflow) a následně jsou naiportovány do účetního systému Pohoda. Zároveň jsou také uloženy v důveryhodném elektronickém archivu, kde je možné je snadno dohledat odkudkoli.
Zpracování přijatých faktur s iNVOiCE FLOW
Přihlaste na webinář a seznamte se s iNVOiCE FLOW blíže
- „iNVOiCE FLOW nám z každé přijaté faktury vytěží potřebné údaje, kolegyně ji jen zběžně zkontroluje a předá k elektronickému schválení, tím šetří obrovské množství práce. Každý zaměstnanec, který se procesu zpracování faktur účastní, může navíc svoji část práce řešit kdykoli a odkudkoli, což je v dnešní době jednoznačný bonus.“Dana DvořáčkováEkonomka
Jak iNVOiCE FLOW pomáhá s přijatými fakturami
Ušetřete 80 % času při zpracování přijatých faktur
- extrahování údajů z přijatých faktur
- rozhraní pro kontrolu a pořízení dat
- automatické zpracování dokladů z e-mailové schránky
Zrychlete schvalování faktur ze dnů na minuty
- elektronické schvalovací workflow
- e-mailové notifikace s proklikem na náhled faktury
- responzivní webové aplikace pro schvalování
Usnadněte si zaúčtování přijatých faktur a jejich archivaci
- import faktur do účetního systému
- snadno dostupné podklady pro zaúčtování
- elektronický archiv v souladu legislativou
Získejte okamžitý přehled nad saldem závazků
- aktuální report stavu závazků neustále k dispozici
- hlídání data splatnosti
- zhodnocení kapitálu v závazcích s využitím doplňkových služeb
nebo se přihlaste na webinář s živou demo ukázkou.
Jak funguje iNVOiCE FLOW v ERP Pohoda od Stormware
iNVOiCE FLOW je cloudové řešení poskytované jako služba, kterou je možné bez problémů propojit s podnikovým systémem Pohoda. Je provozována v síti zabezpečených datacenter bez nároků na ICT infrastrukturu zákazníka. Formou kustomizace je přizpůsobena procesům zákazníka a jeho firemnímu prostředí – lze tedy využívat jen jednotlivé části.
Doklady, které splnily požadované podmínky jsou automaticky načteny do deníku přijatých faktur v systému Pohoda a do iNVOiCE FLOW je zpětně nahráno interní číslo dokladu, které mu Pohoda přidělí. Doklady je tak snadné kdykoli zpětně dohledat v důvěryhodném elektronickém archivu nejen podle tohoto atributu.
