Automatizace příjmu a zpracování faktur pro podnikový systém Pohoda

iNVOiCE FLOW je služba, která automaticky vytěžuje údaje z účtenek a přijatých faktur bez ohledu na formát, ve kterém do společnosti přijdou (papír, PDF, JPG, EDI a další). Doklady poté (pokud je potřeba) projdou elektronických schvalovacím procesem (workflow) a následně jsou naiportovány do účetního systému Pohoda. Zároveň jsou také uloženy v důveryhodném elektronickém archivu, kde je možné je snadno dohledat odkudkoli.

Domluvte si ukázku řešení

iNVOiCE FLOW & POHODA

Zpracování přijatých faktur s iNVOiCE FLOW

Schéma: Automatické zpracování přijatých faktur s importem do podnikového systému Pohoda

Přihlaste na webinář a seznamte se s iNVOiCE FLOW blíže

Chci se přihlásit

Jak iNVOiCE FLOW pomáhá s přijatými fakturami

Ušetřete 80 % času při zpracování přijatých faktur

  • extrahování údajů z přijatých faktur 
  • rozhraní pro kontrolu a pořízení dat
  • automatické zpracování dokladů z e-mailové schránky

Zrychlete schvalování faktur ze dnů na minuty

  • elektronické schvalovací workflow
  • e-mailové notifikace s proklikem na náhled faktury
  • responzivní webové aplikace pro schvalování

Usnadněte si zaúčtování přijatých faktur a jejich archivaci

  • import faktur do účetního systému
  • snadno dostupné podklady pro zaúčtování
  • elektronický archiv v souladu legislativou

Získejte okamžitý přehled nad saldem závazků

  • aktuální report stavu závazků neustále k dispozici
  • hlídání data splatnosti
  • zhodnocení kapitálu v závazcích s využitím doplňkových služeb

Domluvte si ukázku řešení iNVOiCE FLOW

nebo se přihlaste na webinář s živou demo ukázkou.

Jak funguje iNVOiCE FLOW v ERP Pohoda od Stormware

iNVOiCE FLOW je cloudové řešení poskytované jako služba, kterou je možné bez problémů propojit s podnikovým systémem Pohoda. Je provozována v síti zabezpečených datacenter bez nároků na ICT infrastrukturu zákazníka. Formou kustomizace je přizpůsobena procesům zákazníka a jeho firemnímu prostředí – lze tedy využívat jen jednotlivé části.

Doklady, které splnily požadované podmínky jsou automaticky načteny do deníku přijatých faktur v systému Pohoda a do iNVOiCE FLOW je zpětně nahráno interní číslo dokladu, které mu Pohoda přidělí. Doklady je tak snadné kdykoli zpětně dohledat v důvěryhodném elektronickém archivu nejen podle tohoto atributu.

Soubory ke stažení