Logo iNVOiCE FLOW

Nečekejte na faktury, schvalujte už objednávky

Pomůžeme vám udělat ve firemních nákupech pořádek jednou provždy. Modul Objednávky celý proces zjednoduší, usnadní vám přehled o vytvořených objednávkách i čerpání rozpočtu a umožní nad objednávkami nastavit schvalovací workflow.

A pokud ho propojíte s iNVOiCE FLOW, získáte možnost párovat objednávky s přijatými fakturami, automaticky najít rozdíly a ušetřit tak čas při jejich schvalování.

Zajímá mě, jak na to

Jak funguje elektronické schvalování objednávek?

Schéma modul Objednávky

Modul můžete používat i samostatně, ale největší užitek vám přinese při napojení na iNVOiCE FLOW – cloudovou službu, která firmám pomáhá s automatizací zpracování přijatých faktur.

  1. Vytvoříte objednávku v systému.
  2. Každá objednávka je navázána na konkrétní rozpočet, který lze stanovit pro různé kategorie/střediska/oddělení, podle vaší potřeby. Máte tak okamžitý přehled, jaký objem financí vám zbývá.
  3. Objednávka projde schvalovacím workflow a pokud je potvrzena, odchází automaticky na dodavatele.
  4. Dodavatel poskytne plnění a posílá vám fakturu.
  5. iNVOiCE FLOW fakturu vytěží a po validaci údajů ji spáruje s objednávkou.
  6. Pokud částky souhlasí nebo se pohybují v rámci nastavené tolerance, je přijatá faktura rovnou schválena a nemusí znovu procházet celým schvalovacím procesem.

Řešení je vhodné pro společnosti, které chtějí získat...

Přehled nad objednávkami a rozpočty

  • Všechny objednávky jsou přehledně na jednom místě, nemusíte je hledat v e-mailech.
  • Každá objednávka je navázána na konkrétní rozpočet, snadno zkontrolujete jeho stav a čerpání.

Kontrolu díky schvalovacímu workflow

  • Objednávky prochází schvalovacím workflow, které si sami nastavíte podle vašich potřeb.
  • Zamezíte zbytečným nebo příliš drahým režijním nákupům.

Automatické odeslání dodavateli

Automatické odeslání dodavateli

  • Po vytvoření objednávky je automaticky generována PDF šablona.
  • Jakmile objednávku schválíte, odchází okamžitě na odpovídajícího dodavatele.

Párování objednávek a faktur

Párování objednávek a faktur

  • Pokud přijatá faktura odpovídá odeslané objednávce, nemusí znovu procházet schvalovacím workflow a je automaticky schválená.
  • Díky párování faktur s původními objednávkami posílíte auditní stopu vašich dokladů.

Inspirujte se, jak se rozhodli vyřešit elektronické schvalování objednávek v Parfumerii Douglas.

Přečíst tiskovou zprávu

 

Zajímá vás elektronické schvalování faktur?

Rádi Vám ho podrobněji představíme, ukážeme demo nebo jeho napojení na iNVOiCE FLOW. Vyplňte formulář níže a my se Vám ozveme.