Metoda, která převádí tištěné texty do digitální podoby. Využívá k tomu scanner, který umí přečíst výstupy ze všech druhů tiskáren. Podmínkou však je, aby byl text na papíře dobře čitelný.
Podniky často používají OCR k digitalizaci dokumentů, se kterými potřebují pracovat ve firemním informačním systému.
V případě procesu zpracování přijatých faktur jsou OCR systémy díky vysoké variabilitě formátů příchozích daňových dokladů náročné na údržbu, nepřesné a tím také nákladné.
Tomu se lze vyhnout pomocí automatizovaných řešení jako je iNVOiCE FLOW, u kterých není potřeba nastavovat pravidla a šablony pro každý nový formát dokladu.