Pôvodný stav a problém
Prvotným podnetom na zavedenie EDI je zvyčajne požiadavka zo strany zákazníka, často obchodného reťazca s silnou vyjednávaciou pozíciou. Nie je tomu inak ani v spoločnosti SINTRA, kde na začiatku spustili EDI komunikáciu so spoločnosťou METRO Cash & Carry SR. Objednávky a faktúry sa dovtedy spracúvali neefektívne v papierovej forme. Objednávky prichádzali faxom alebo e-mailom a z papierov sa ručne prepisovali do informačného systému Softip. V ňom sa následne vygeneroval a vytlačil dodací list a faktúra, ktoré boli zaslané zákazníkovi spolu s tovarom.
Špecifikom spoločnosti SINTRA je existencia dvoch distribučných veľkoskladov (Bratislava a Poprad), ktoré využíva na rýchlejšie a flexibilnejšie zásobovanie svojich zákazníkov. Všetka výmena obchodných dokladov prebieha cez bratislavskú centrálu, a preto bolo potrebné zjednodušiť aj administratívu spojenú s distribúciou zákazníkom zo „správneho“ skladu.
Návrh riešenia
Spoločnosť SINTRA spočiatku využívala tzv. „webEDI“, teda webové riešenie EDI komunikácie, ktoré nie je integrované do informačného systému. Využitie výhod, ktoré EDI prináša do obchodných a logistických procesov, je však v takomto prípade len obmedzené. Služba síce spĺňa požiadavky obchodných partnerov v úlohe zákazníkov, dodávateľ však musí dokumenty do webovej aplikácie vypĺňať ručne a nie je možné ich automaticky vytvoriť priamo z informačného systému.
Od roku 2011 začala spoločnosť SINTRA využívať riešenie ORiON EDI, ktoré poskytuje spoločnosť GRiT vo forme služby (SaaS – Software as a Service). Nebolo teda potrebné obstarávať žiadny hardvér ani softvér a zároveň odpadli starosti spojené s dohľadom a správou elektronickej výmeny dát, ktorú kompletne zabezpečuje poskytovateľ riešenia.
Celý prenos dokumentov prebieha cez zabezpečené VAN siete. Samotné riešenie ORION EDI, ktoré zabezpečuje prenos miliónov obchodných dokumentov mesačne, spĺňa najprísnejšie bezpečnostné požiadavky.
Výsledné zmeny
„Vďaka e-mailovým upozorneniam sa takmer okamžite dozvieme, že konkrétna faktúra bola zamietnutá, a môžeme teda situáciu ihneď vyriešiť. Platby od našich zákazníkov sa tak zbytočne nezdržiavajú, čo pomáha nášmu cash-flow.”
S čím sme pomohli
PDF na stiahnutie
Podrobne sme našu spoluprácu opísali v PDF, ktoré si môžete ihneď stiahnuť
