Výrazné úspory v logistike spoločnosti PEVI

Pôvodný stav a problém

Po dôkladnej analýze skladových procesov zistili v spoločnosti PEVI dva zásadné problémy. Prvým bola nepresná evidencia tovaru na sklade, čo viedlo k rozdielom medzi účtovným stavom zásob a skutočným stavom. Stávalo sa, že v účtovnom programe bolo možné nájsť informácie o počte kusov tovaru, ale už nebolo možné zistiť, kde sa tovar skutočne nachádza a či sa tam nachádza v uvedenom počte. Skladníci tak boli nútení zložito vyhľadávať v sklade, dopočítavať a následne porovnávať a znovu evidovať stavy zásob.

Druhým problémom bola personálna oblasť. V spoločnosti PEVI sa potýkali s nižším počtom skladníkov, ako bolo potrebné. To viedlo k časovej náročnosti práce, teda k nadčasom, ktoré spôsobovali nespokojnosť zamestnancov a vyššie náklady. Problémom sa javila aj potreba znalosti tovaru. Skladníkom trvalo približne 6 mesiacov, kým sa naučili rozlišovať jemné rozdiely v skladovanom sortimente. Toto zdĺhavé zaškolenie nových zamestnancov spôsobilo, že niekoľkí z nich opustili prácu ešte počas skúšobnej doby.

Návrh riešenia

V spoločnosti PEVI sa preto rozhodli vyriešiť tieto problémy pomocou skladového systému. Podmienkou pri výbere bolo, aby systém umožňoval presnú evidenciu zásob v sklade. A aby bolo jeho ovládanie jednoduché a intuitívne. Ďalšími podmienkami boli modularita systému a požiadavka na priebežné dopĺňanie funkcií v súlade s očakávaným rastom spoločnosti.

Vo výberovom konaní nakoniec uspela LOKiA WMS. Hlavným dôvodom, prečo sa v spoločnosti PEVI rozhodli pre toto riešenie, bola modularita systému, vďaka ktorej je možné začať skladovať najskôr s odľahčenou verziou softvéru a postupne ju dopĺňať o ďalšie moduly. Takto LOKiA rastie spolu so zákazníkom.

Výsledné zmeny

Počet reklamácií sa znížil na minimum, podarilo sa eliminovať zámene tovaru a odstrániť potrebu odborných znalostí o tovare. Vďaka tomu sa chybovosť odosielaného tovaru znížila o 98 % a jeho výdaj zo skladu sa zrýchlil o 40 %.

Celkovo sa znížila náročnosť práce a pracovný čas sa ustálil na 8 hodinách oproti pôvodným 10,5 hodine.

Už v prvom mesiaci po zavedení skladového systému LOKiA vyčíslili v spoločnosti PEVI úspory vo výške 100 000 Kč.

„Predtým nás trápili nadčasy skladníkov, ktoré boli spôsobené práve tým, že sa skladník neefektívne túlal po sklade, čo neprimerane predlžovalo čas potrebný na expedíciu tovaru. Zavedenie systému WMS nám prinieslo podrobný prehľad o pohyboch na sklade a pomohlo optimalizovať prácu so tovarom.”

Petr Vinduška, projektový manažer

Velkoobchod

S čím sme pomohli

98 % zníženie chybovosti pri expedícii

Druhým problémom bola personálna oblasť. V spoločnosti PEVI sa potýkali s nižším počtom skladníkov, ako bolo potrebné. To viedlo k časovej náročnosti práce, teda k nadčasom, ktoré spôsobovali nespokojnosť zamestnancov a vyššie náklady. Problémom sa javila aj potreba znalosti tovaru. Skladníkom trvalo približne 6 mesiacov, kým sa naučili rozlišovať jemné rozdiely v skladovanom sortimente. Toto zdĺhavé zaškolenie nových zamestnancov spôsobilo, že niekoľkí z nich opustili prácu ešte počas skúšobnej doby.

PDF na stiahnutie

Podrobne sme našu spoluprácu opísali v PDF, ktoré si môžete ihneď stiahnuť

„Predtým nás trápili nadčasy skladníkov, ktoré boli spôsobené práve tým, že sa skladník neefektívne túlal po sklade, čo neprimerane predlžovalo čas potrebný na expedíciu tovaru. Zavedenie systému WMS nám prinieslo podrobný prehľad o pohyboch na sklade a pomohlo optimalizovať prácu so tovarom.”

Petr Vinduška, projektový manažer

Velkoobchod

Ďalšie prípadové štúdie

TRANS-TECHNIK: Riadený sklad poskytol spoločnosti kontrolu nad kvalitou služieb a posilnil dôveru v obchodných vzťahoch

Ako riadený sklad pomohol spoločnosti TRANS-TECHNIK znížiť chybovosť, posilniť kvalitu služieb a zvládnuť rast bez rizík | GRiT

Ovečkárna: Inteligentný skladový systém urýchlil expedíciu o 90 %, vďaka čomu e-shop rastie a dobýva Európu

Ako spoločnosť Ovečkárna zrýchlila prípravu objednávok o 92 % a získala kontrolu nad skladom aj napriek rýchlemu rastu | GRiT