Spoločnosť Muziker zapojila do systému EDI najväčších dodávateľov a tým ušetrí 80 pracovných hodín mesačne

Spoločnosť Muziker zapojila do systému EDI najväčších dodávateľov a tým ušetrí 80 pracovných hodín mesačne

Pôvodný stav a problém

V spoločnosti Muziker diskutovali o zavedení EDI už niekoľko rokov. Snažia sa digitalizovať a automatizovať všetky procesy, ktoré považujú za opakujúce sa. Preto vedeli, že zavedenie EDI je nevyhnutným krokom.

Zlom nastal v roku 2019, keď zavedenie EDI požadoval ich významný dodávateľ Berlin Brands Group. Vďaka tomu sa v spoločnosti Muziker rozhodli EDI komunikáciu zaviesť. Bola to netradičná situácia, pretože zvyčajne je to odberateľ, kto ako prvý zavedie EDI a potom do neho zapojí svojich dodávateľov.

Návrh riešenia

Vzhľadom na vývoj e-shopu nemal v tom čase Muziker pripravené podmienky na plnú integráciu EDI, a tak zvolil jednoduché riešenie ORiON webEDI, čo je dostupná verzia EDI s rozhraním vo webovom prehliadači. V prípade Muzikeru išlo o provizórne riešenie, kým sa nepripravili technické podmienky.

Na plnú integráciu EDI prešli v Muzikeri v roku 2021 po dokončení a spustení nového e-shopu. Zostali pri ORiON EDI, iba prešli z rozhrania webEDI na plne integrované riešenie napojené na ich informačný systém.

Po implementácii EDI sa v spoločnosti Muziker s podporou GRiTu pustili do zapájania dodávateľov predovšetkým z Česka a Slovenska. Za dva roky zapojili desatinu všetkých svojich dodávateľov. Vďaka tomu cez EDI spracujú pätinu z celkového množstva prijatých faktúr.

Výsledné zmeny

  • Úspora 20 pracovných hodín týždenne.
  • Koniec meškaní s platbami pre dodávateľov.
  • Koniec ručnému prepisovaniu. Údaje z faktúr sa automaticky načítajú do ERP systému.
  • Na spolupráci so spoločnosťou GRiT si najviac ceníme komunikáciu. Kedykoľvek som potrebovala niečo vyriešiť, konzultanti boli ochotní a nápomocní. Pozitívnu spätnú väzbu mám aj od dodávateľov, ktorí chválili, ako sa im GRiT venoval pri zapájaní do projektu.

    Lorem ipsum

    Izabela Prokopiusová, Purchase Team Leader

    E-commerce

    S čím sme pomohli

  • Rýchlejšie spracovanie objednávok, dokladov a faktúr
  • Zlom nastal v roku 2019, keď zavedenie EDI požadoval ich významný dodávateľ Berlin Brands Group. Vďaka tomu sa v spoločnosti Muziker rozhodli EDI komunikáciu zaviesť. Bola to netradičná situácia, pretože zvyčajne je to odberateľ, kto ako prvý zavedie EDI a potom do neho zapojí svojich dodávateľov.
  • PDF na stiahnutie

    Podrobne sme našu spoluprácu opísali v PDF, ktoré si môžete ihneď stiahnuť

    Na spolupráci so spoločnosťou GRiT si najviac ceníme komunikáciu. Kedykoľvek som potrebovala niečo vyriešiť, konzultanti boli ochotní a nápomocní. Pozitívnu spätnú väzbu mám aj od dodávateľov, ktorí chválili, ako sa im GRiT venoval pri zapájaní do projektu.

    Lorem ipsum

    Izabela Prokopiusová, Purchase Team Leader

    E-commerce

    Ďalšie prípadové štúdie

    TRANS-TECHNIK: Riadený sklad poskytol spoločnosti kontrolu nad kvalitou služieb a posilnil dôveru v obchodných vzťahoch

    Ako riadený sklad pomohol spoločnosti TRANS-TECHNIK znížiť chybovosť, posilniť kvalitu služieb a zvládnuť rast bez rizík | GRiT

    Ovečkárna: Inteligentný skladový systém urýchlil expedíciu o 90 %, vďaka čomu e-shop rastie a dobýva Európu

    Ako spoločnosť Ovečkárna zrýchlila prípravu objednávok o 92 % a získala kontrolu nad skladom aj napriek rýchlemu rastu | GRiT

    Alza už nestráca čas vybavovaním dokumentov