Pôvodný stav a problém
V roku 2015 riešila spoločnosť ELKOV elektro problémy s príjmovými dokladmi. Bolo ich toľko, že súčasní zamestnanci to nestíhali, a firma by tak musela prijímať stále nových ľudí.
Začali teda uvažovať o EDI. Problémom však bolo, že používajú ERP systém špeciálne navrhnutý pre veľkoobchody, ktorý nie je príliš kompatibilný s integráciou systémov tretích strán.
Návrh riešenia
Vzhľadom na to, že ERP systém, ktorý používa spoločnosť ELKOV Elektro, nie je príliš otvorený, bola implementácia EDI veľkou výzvou, a to najmä pre vývojárov systému. V roku 2017 sa im však podarilo EDI do systému zaviesť a v spoločnosti ELKOV Elektro začali ORiON EDI používať v plnej prevádzke.
V praxi funguje ORiON EDI v spoločnosti ELKOV Elektro tak, že ak dodávateľ pripojený k EDI pošle napríklad faktúru, doklad sa automaticky zaúčtuje do ERP systému. Zamestnanci účtovného oddelenia ju nemusia prepisovať. Faktúry od veľkých dodávateľov majú niekedy až 30 strán, takže ich automatické spracovanie šetrí čas a eliminuje chyby spôsobené ľudským faktorom.
V súčasnosti cez EDI spracúvajú tretinu všetkých prijatých faktúr. Dodávateľov, s ktorými komunikujú cez EDI, vyberajú hlavne podľa výšky obratu a počtu položiek na sklade, aby bola úspora času a práce na oboch stranách čo najväčšia. A postupne zapájajú ďalších a ďalších. Vďaka ORiON EDI už ELKOV Elektro netrápia problémy s príjmovými dokladmi, nemusí prijímať ďalších zamestnancov a šetrí tak čas aj peniaze.
Výsledné zmeny
„Za 5 rokov od zavedenia sme ani raz neuvažovali o zmene dodávateľa EDI. Veľkú pridanú hodnotu spoločnosti GRiTu vidím v ich prístupe. Od samého začiatku nám vytrvalo pomáhali a mám pocit, že pre nás nie sú len dodávateľom, ale aj partnerom a mentorom, ktorý nám poradí nielen v oblasti EDI, ale aj automatizácie všeobecne. Vážim si, že mám k dispozícii konzultantov, ktorí poznajú náš biznis a na ktorých sa môžem obrátiť.”
S čím sme pomohli
PDF na stiahnutie
Podrobne sme našu spoluprácu opísali v PDF, ktoré si môžete ihneď stiahnuť
