Pôvodný stav a problém
Z hľadiska technológií a procesov patrí BOHEMIA SEKT medzi európsku špičku. Automatizáciu prenosu dokladov odštartoval už v roku 1991 okrem iného práve vývoz na svetové trhy, ktorý bol pre bývalý štátny podnik Vinařské závody impulzom pre vstup do medzinárodného systému štandardnej automatickej identifikácie EAN. Tzv. GS1 Company Prefix označuje výrobky spoločnosti Bohemia Sekt dodnes. Nájdeme ho na celkovo troch stovkách produktov.
Automatizácia procesov a ekonomická nutnosť úspor viedli spoločnosť BOHEMIA SEKT k rozhodnutiu využívať vo svojich dodávateľsko-odberateľských vzťahoch elektronickú výmenu obchodných dokladov – EDI (spočiatku faktúr – INVOIC a objednávok – ORDERS).
Návrh riešenia
Vzhľadom na komplexnosť problematiky EDI (Electronic Data Interchange) sa spoločnosť BOHEMIA SEKT rozhodla využiť na správu svojej štruktúrovanej elektronickej komunikácie služby špecializovaného poskytovateľa EDI. Ďalším dôvodom pre profesionálny outsourcing EDI bola zložitá štruktúra informačného systému SAP, ktorý beží na serveroch materskej spoločnosti Henkell & Co. v Nemecku a spoločnosť Bohemia Sekt ho využíva vo forme služby. Bolo potrebné zabezpečiť implementáciu EDI tak, aby nedošlo k žiadnej strate údajov a nebol obmedzený štandardný prevádzka (obeh dokumentov) v podniku.
Dodávateľ, ktorý bol pôvodne vybraný na zavedenie EDI, síce dokázal spustiť proces elektronickej komunikácie, ale nedokázal zabezpečiť plynulosť bežnej prevádzky. Všetky úpravy, aktualizácie a vylepšenia bolo nutné riešiť cez nemeckú materskú spoločnosť, čo spolu s nutnosťou správy a monitorovania komunikačného softvéru prinášalo veľa starostí a dodatočnej práce. Spoločnosť BOHEMIA SEKT sa preto v roku 2008 rozhodla vymeniť poskytovateľa EDI.
Perfektným riešením sa ukázala byť služba ORiON EDI od spoločnosti GRiT (predtým CCV Informačné systémy), ktorá nevyžaduje žiadny špecializovaný hardvér ani softvér a jediné, čo používateľ používa, je ktorýkoľvek z bežne dostupných internetových prehliadačov.
Výsledné zmeny
„ORiON EDI je profesionálna služba, s ktorou nemáme žiadne starosti. Riešenie je veľmi užívateľsky prívetivé pre koncových používateľov, ktorí majú jednoduchý prístup k EDI správam aj prostredníctvom webového rozhrania a to odkiaľkoľvek. EDI komunikácia týkajúca sa akejkoľvek značky vína, ktorá patrí medzi produkty skupiny Bohemia Sekt, sa prostredníctvom ORiON EDI načíta do jedného spoločného systému SAP, ktorý používame v rámci celej skupiny, čo je pre nás neoceniteľné.”
S čím sme pomohli
PDF na stiahnutie
Podrobne sme našu spoluprácu opísali v PDF, ktoré si môžete ihneď stiahnuť
