Pôvodný stav a problém
Dôvodom na zavedenie EDI komunikácie vo Fitness store bola, rovnako ako u väčšiny menších spoločností, požiadavka jedného z kľúčových zákazníkov. Hoci je vedenie Fitness store vo všeobecnosti naklonené technologickej automatizácii, bolo potrebné zvážiť náklady na zavedenie elektronickej výmeny dokladov s ohľadom na obchodnú maržu.
Prevádzkovateľ jedného z najväčších českých internetových obchodov Mall.cz dokázal vďaka svojej vyjednávacej sile voči dodávateľom pôsobiť veľmi presvedčivo. Na systém EDI, ktorý nahrádza výmenu bežných papierových a PDF dokumentov štruktúrovanými údajmi, postupne prešla väčšina jeho dodávateľov.
Návrh riešenia
Fitness store využíva informačný systém Money S3. Hoci je na trhu pre tento systém k dispozícii niekoľko EDI rozšírení, spoločnosť sa rozhodla začať s tzv. webEDI, predovšetkým kvôli rýchlosti spustenia a tiež nižším počiatočným nákladom. „V prípade webEDI neboli počiatočné náklady nijako prehnané, mohli sme prakticky okamžite splniť požiadavku nášho významného zákazníka a zároveň urýchliť a spresniť prácu s dokladmi,“ spomína riaditeľ Martin Zavadil.
Rýchlo rastúci zákazníci Internet Mall a Alza.cz čoskoro začali mať významný podiel na obrate spoločnosti. To viedlo k napätému cash flow predovšetkým z dvoch dôvodov: dlhé splatnosti faktúr u týchto veľkých zákazníkov, na ktoré spoločnosť u menších zákazníkov nebola zvyknutá, veľkoobchodný charakter spoločnosti, keď vzniká veľký časový rozdiel medzi nákupom (platbou) tovaru v zahraničí a peniazmi na účte za jeho predaj.
Doplnková služba Roger platba pomohla spoločnosti udržať nastartovaný rast tým, že zabezpečila financovanie faktúr voči kľúčovým zákazníkom. Fitness store si môže vybrať EDI faktúry, ktoré chce uhradiť vopred, a nemusí tak čakať na štandardnú 60-dňovú splatnosť. 75 % objemu týchto faktúr potom príde na účet spoločnosti už druhý deň od postúpenia pohľadávky a zvyšných 25 % získa po odpočítaní úroku v momente, keď zaplatí odberateľ.
Výsledné zmeny
„Využitie EDI je potrebné vnímať v širších súvislostiach. Treba počítať so zmenami. Vďaka EDI si môžem vygenerovať akékoľvek aktuálne štatistiky o obchodných partneroch, ale predovšetkým sa môžem spoľahnúť na to, že služba bez problémov funguje v jasne stanovených medziach. Dostanem potvrdenie, že zákazník dostal dodací list, že faktúra je v poriadku atď. Takéto jednoduchosti, ktoré v bežnom biznise v podstate nedosiahnete, pretože musíte zamestnancovi neustále vtĺkať do hlavy: „Tu ti chýba podpis. Prebral si tie kusy?“ To je nekonečné. S EDI nie je o čom diskutovať. Bodka.”
S čím sme pomohli
PDF na stiahnutie
Podrobne sme našu spoluprácu opísali v PDF, ktoré si môžete ihneď stiahnuť
