Stále častejšie sa stretávame s tým, že nám firmy kladú túto otázku. Systém riadenia skladu (WMS) a skladové hospodárstvo v podnikovom systéme (ERP) sú dva odlišné nástroje s rôznymi funkciami, ktoré sa často mylne zamieňajú. Prečítajte si, v čom spočívajú rozdiely a pre ktoré firmy sú vhodné.
Ako funguje skladové hospodárstvo v ERP systéme
ERP (Enterprise Resource Planning) označuje podnikové informačné systémy, ktoré firmám poskytujú nástroje na riadenie podnikania. V ERP systéme nájdete napríklad moduly pre účtovníctvo, riadenie obchodu, personálnu agendu, servis a práve aj skladové hospodárstvo.
V module skladového hospodárstva vyriešite napríklad:
- evidenciu tovaru a materiálu (názov, kód, množstvo),
- sledovanie stavu zásob,
- skladové uzávierky a inventúry,
- vydávanie objednávok (zvyčajne v kombinácii s modulom objednávok).
Vďaka modulu v ERP máte prehľad najmä o tom, koľko kusov ktorého tovaru máte na sklade. V pravom zmysle slova však sklad neriadite.
Ako funguje riadený sklad (WMS)
WMS (Warehouse Management System) je samostatný nástroj, ktorého úlohou je automatizácia a riadenie skladových operácií a procesov. Riadi prácu na sklade podľa nastavenej logistickej stratégie tak, aby procesy fungovali čo najefektívnejšie. Napríklad hľadá skladníkom najkratšiu možnú cestu k tovaru, znižuje riziko zámene tovaru, umožňuje využívať rôzne stratégie skladovania a výdaja tovaru alebo riadi prácu s dátumami spotreby.
Hlavné rozdiely medzi riadením skladov v ERP a WMS
Zásadný rozdiel medzi oboma systémami spočíva v tom, že ERP eviduje stav skladu, zatiaľ čo WMS sklad aktívne riadi. Skladníci sú vybavený čítačkami s displejmi, na ktorých im WMS ukazuje, ktoré tovar majú vyložiť a najkratšiu trasu k nemu (na základe individuálneho a optimalizovaného matematického algoritmu). Akonáhle sa dostanú k tovaru, naskenujú jeho čiarový kód a čítačka potvrdí, že majú správny kus – týmto spôsobom systém znižuje riziko zámene tovaru.
Systémy ERP síce ponúkajú mobilné skladové riešenie, ale skladníkom zvyčajne zobrazujú len číselné označenie regálu a tovaru, ku ktorému si musia nájsť cestu sami. Optimálne navádzanie pomocou matematického algoritmu zatiaľ dokáže len WMS.
Ďalšou pridanou hodnotou, ktorú WMS ponúka v porovnaní s ERP, je pokročilé adresovanie tovaru. Veľká časť skladových modulov v ERP umožňuje základné adresovanie, teda prideľuje tovaru skladové pozície. WMS v tomto smere ide o krok ďalej a napríklad automaticky určuje priehradky podľa konkrétneho typu tovaru hneď po naskladnení – veľký a ťažký tovar odporučí umiestniť do spodných regálov, rýchloobrátkový tovar čo najbližšie k expedícii a podobne.
S tým súvisí ďalšia pridaná hodnota WMS, a to zjednodušenie príjmu tovaru. Pri príjme skladník iba naskenuje kód tovaru (prípadne celých paliet) a WMS ho automaticky pošle na optimálne miesto v sklade podľa stratégie uskladňovania.
Komu stačí skladový modul v ERP a kto by mal siahnuť po WMS
Pri rozhodovaní, či vám postačí modul ERP, alebo už potrebujete WMS, sa riaďte predovšetkým rozsahom skladových operácií. „Pre sklad tovaru na rýchle dodanie zvyčajne postačí modul ERP. Ak sa však firma potýka s tým, že skladníci dlho hľadajú tovar, množia sa vrátenia tovaru alebo sklad nestíha vybavovať väčšie množstvo objednávok v špičke, mala by zvážiť WMS,“ radí Miroslav Králík, Delivery manager systému LOKiA WMS.
ERP aj WMS sú univerzálne systémy vhodné pre všetky typy firiem so skladom – nezáleží na tom, či máte e-shop s odevmi alebo vyrábate súčiastky do lietadiel. V minulosti bol systém WMS skôr doménou veľkých firiem, ale v posledných rokoch sa objavili dostupné cloudové varianty, vďaka ktorým systém WMS zavádzajú aj malé a stredné firmy.
Ak zvažujete, že skladový modul v ERP systéme povýšite na WMS, definujte si merateľné ciele, ktoré chcete dosiahnuť, napríklad:
- urýchliť čas na vybavenie objednávky,
- zvládnuť sezónne špičky aj bez brigádnikov,
- znížiť počet reklamácií a vrátených tovarov od zákazníkov.
Vypočítajte si ROI (návratnosť investície) a rozhodnite sa, či sa vám systém oplatí. V tomto smere je vhodnejšia cloudová verzia WMS, ktorá nevyžaduje tak veľkú počiatočnú investíciu ako riešenie on-premise.
Prepojenie systémov WMS a ERP
Ako sme už spomínali vyššie, WMS zvládne viac ako skladový modul ERP, ale pre maximálnu efektivitu odporúčame prepojiť ho s ďalším systémom, z ktorého bude napríklad prijímať objednávky alebo do ktorého bude odosielať údaje pre účtovníctvo. Veľké firmy ho zvyčajne prepoja s ERP, menšie s účtovným programom alebo e-shopom.
Systémy prepojíte pomocou štandardizovaného rozhrania API, vďaka ktorému si môžu navzájom vymieňať údaje. Z e-shopu alebo ERP systému prúdia do WMS objednávky, WMS zase priebežne odosiela údaje o stave tovaru alebo dokladov, napríklad objednávok alebo príjmov do skladu.
Týmto spôsobom funguje napríklad prepojenie nášho riešenia LOKiA WMS s účtovným systémom Pohoda alebo prepojenie s ABRA Flexibee.
Ak zvažujete prepojenie svojho ERP systému s riadeným skladom, kontaktujte nás prostredníctvom formulára nižšie. Spoločne zhodnotíme, či je pre vás WMS vhodným riešením.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
