Zaškolenie nových zamestnancov v sklade patrí medzi najväčšie úskalia každej firmy, ktorá sa zaoberá logistikou. Niekde to trvá týždne, inde len pár dní. A potom sú tu firmy ako TRANS – TECHNIK, kde sa nováčik zorientuje doslova za jeden deň. Ako je to možné? Pomáha im v tom skladový systém LOKiA WMS.
Každý, kto viedol sklad, to pozná: nový zamestnanec sa musí zorientovať v prevádzke, naučiť sa, kde čo leží, aké procesy firma používa a ako vyzerá typický deň. V praxi to vyzerá tak, že nováčik pár dní sleduje kolegu, dostane do ruky papierové zoznamy a potom sa snaží „zorientovať za pochodu“. Čo nerozumie, to si domyslí, a čo nepochopí, to zistí až v momente, keď sa objavia reklamácie alebo meškania.
Učebná krivka je strmá a často to bolí obe strany: nováčika aj vedúceho skladu.
Digitálny skladový systém, ako je LOKiA WMS, mení pravidlá hry. Skladník nemusí nič vymýšľať, nič si pamätať. Systém ho vedie krok za krokom: ukáže mu, kam má ísť, čo má naskladniť, čo má vybrať, čo má skontrolovať. Práca so čítačkou a čiarovými kódmi znamená, že aj nováčik okamžite vie, kde sa nachádza aký tovar a čo má robiť. A hlavne: v češtine, prehľadne a intuitívne.
Skúsenosti z praxe: TRANS –TECHNIK
Spoločnosť TRANS – TECHNIK prevádzkuje sklad a výrobné priestory s rozlohou 5 000 m2. Práve tam sa rozhodli nasadiť LOKiA WMS. A čo na to hovoria?
„Sme veľmi spokojní. Systém je intuitívny a noví zamestnanci sa do neho naozaj rýchlo zaučia. K tomu perfektná podpora – rýchla reakcia na akékoľvek požiadavky.“
– Roman Kuchyňka, TRANS – TECHNIK
Vďaka digitálnej evidencii majú naozaj presný prehľad o aktuálnom stave zásob a príchod nových zamestnancov už nenarušuje každodenný prevádzku.
WMS (Warehouse Management System) znižuje chybovosť nielen u nováčikov. Automaticky kontroluje, či skladník naskladnil alebo vybral správny tovar, pri expedícii dohliada na presné balenie a dokáže tak odhaliť chyby skôr, než opustia sklad. Spätná väzba prichádza okamžite. Ak skladník urobí chybu, čítačka ho zastaví. To je rozdiel oproti papierovým dokladom, kde na chybu prídete až o pár dní.
Vďaka LOKiA WMS má manažér skladu sklad pod kontrolou. Vie, kto čo robí, ako rýchlo, koľko sa toho pripravilo a aká je chybovosť. Niekde by sa na podobný prehľad musela vytvárať tabuľka, inde sa jednoducho spoliehajú na dojem. Tu sú to údaje v reálnom čase. Navyše je možné systém jednoducho prepojiť s podnikovým ERP. Nie je potrebný žiadny IT tím – všetko zvládnete s podporou dodávateľa a zrozumiteľným rozhraním, ktoré vyhovuje aj ľuďom bez technických skúseností.
Jednou z najčastejších obáv firiem je, že zavedenie WMS bude zložité alebo spomalí prevádzku. V prípade LOKiA WMS to však neplatí. Implementácia je rýchla, systém funguje v cloude a má prívetivé rozhranie, ktoré si osvojí aj človek, ktorý nikdy s žiadnym WMS nepracoval. Naopak, čím skôr firma začne, tým lepšie sa vyhne zmätkom, reklamáciám alebo panike v najrušnejšej časti sezóny.
Je váš sklad pripravený na zmenu?
Skúste si odpovedať:
- Ako rýchlo zaškolíte nového skladníka?
- Ako viete, že máte tovar tam, kde má byť?
- Kedy naposledy sa niekto pomýlil pri expedícii?
- A čo ak vám zo dňa na deň vypadne skúsený skladník?
Ak váhate aspoň pri dvoch otázkach, možno je čas pozrieť sa, ako by vo vašom sklade fungoval systém WMS. Sklad bez chaosu, zaškolenie bez stresu, prevádzka bez papierov. A nováčik, ktorý sa zorientuje za deň. Presne tak vyzerá digitálne riadený sklad v roku 2025.
Vyskúšajte LOKiA WMS na vlastnej koži
Chcete vedieť, ako by mohol vyzerať váš sklad s WMS? Ozvite sa nám. Ukážeme vám systém, ktorý si obľúbili aj v spoločnosti TRANS – TECHNIK. Rýchlo, zrozumiteľne a bez zložitého IT.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
