Povinnosť uvádzať autorský a recyklačný poplatok na faktúrach EDI

Od 1. 1. 2021 nadobudol účinnosť nový zákon č. 542/2020 Zb. o výrobkoch s ukončenou životnosťou, ktorý nanovo definuje všetky povinnosti spojené s rozšírenou zodpovednosťou výrobcov v súvislosti s elektroodpadom v Českej republike. Pre dodávateľov, ktorí svojim zákazníkom zasielajú faktúry prostredníctvom EDI komunikácie (INVOIC), tým vznikla nová povinnosť uvádzať viditeľný recyklačný príspevok aj na týchto daňových dokladoch.

Zákon (celé znenie nájdete tu) ukladá výrobcom, distribútorom a konečným predajcom novú povinnosť uvádzať pri predaji nového elektrického zariadenia alebo pneumatík náklady na spätný odber, spracovanie, zhodnotenie a likvidáciu odpadového elektrického zariadenia alebo pneumatík. Náklady na zber a recykláciu je povinné uvádzať ako samostatný údaj jasným a viditeľným spôsobom oddelene od konečnej ceny výrobku, a to najmä na daňovom doklade (prípadne na pokladničnom doklade, faktúre).

Výška príspevku sa uvádza vo vzťahu k 1 kusu výrobku alebo 1 kilogramu predávaných výrobkov. Do konca roka 2020 záležalo na rozhodnutí jednotlivých subjektov, či príspevok uvedú, alebo nie. Zákon bol však schválený v druhej polovici decembra a úrady tak firmám nedali príliš veľa času na rozhodnutie.

Koho sa týka nový zákon č. 542/2020 Zb.

Povinnosť sa vzťahuje na dodávateľov, ktorí predávajú alebo distribuujú nové elektrické zariadenia a pneumatiky. Bez ohľadu na to, či sú uvádzané na trh samostatne, alebo ako súčasť či príslušenstvo iných výrobkov. Z tejto povinnosti sú vyňaté prenosné batérie a akumulátory, pri ktorých sa naopak viditeľný recyklačný príspevok uvádzať nesmie. Pri predaji nových elektrických zariadení stále platí povinnosť konečných predajcov informovať spotrebiteľa o konečnej cene podľa zákona o cenách, ktorá zahŕňa všetky dane, clá a poplatky (medzi ktoré patrí aj viditeľný recyklačný príspevok).

Porušenie nového zákona kontroluje Česká obchodná inšpekcia a za priestupok hrozí spoločnostiam pokuta až do výšky pol milióna CZK.

Ako splniť novú povinnosť na faktúrach EDI

Dodávateľ má v podstate dve možnosti, ako vystavovať doklady a splniť tak zákonnú povinnosť. V oboch prípadoch však musí dôjsť k dohode s odberateľom. Dodávateľ by si mal preto s odberateľom vyjasniť, či dané riešenie akceptuje.

Prvou možnosťou je uvádzať novo požadované údaje v EDI faktúrach (INVOIC) nestruktúrovane ako súčasť názvu tovaru. Vzhľadom na nemožnosť automatického spracovania týchto údajov GRiT toto riešenie neodporúča.

Druhou možnosťou je systémovo postupovať podľa metodiky vypracovanej organizáciou GS1, na ktorej panuje všeobecná zhoda aj medzi poskytovateľmi EDI. V tomto prípade bolo do oficiálnej špecifikácie správy INVOIC (v podsete EANCOM 2002, Syntax 3, Edition 2008) novo doplnené uvádzanie príspevku ako nový segment RTE.

Táto zmena kladie na dodávateľov rôzne požiadavky. Záleží na tom, ako využívajú EDI.

Najjednoduchšie to majú dodávatelia, ktorí na prácu s dokladmi využívajú webovú aplikáciu webEDI ORiON. Všetci dodávatelia spoločností Alza a Datart majú tieto povinné polia novozavedené vo formulári na tvorbu faktúry a môžu ich okamžite začať využívať.

O zobrazenie nových polí môžu požiadať aj dodávatelia, ktorí nemajú vyššie uvedených zákazníkov, ale recyklačný príspevok na faktúrach uvádzať musia. Stačí sa obrátiť na podporu ORiON (podpora.orion@grit.cz), ktorá ich zobrazenie nastaví.

Spoločnosti, ktoré majú EDI integrované do svojich ERP systémov, ich musia kvôli novej legislatíve upraviť. Ak nemáte vlastný IT tím, ktorý sa stará o systémové úpravy, obráťte sa na svojho systémového integrátora. V ORiONe sme už vykonali všetky potrebné úpravy na prenos nových informácií na faktúrach klientov. Vypracovali sme tiež prehľad týchto úprav s príkladmi a odporúčaniami pre všetky najpoužívanejšie formáty, podľa ktorých môžete postupovať pri úpravách svojich systémov. Môžete si ho stiahnuť tu.

‍