Keď máte na sklade stovky položiek, už si nemôžete všetko pamätať ani zapisovať do Excelu. V takom prípade potrebujete riadený sklad. Aby ste vedeli, čo vás čaká, pripravili sme pre vás podrobný popis toho, ako fungujú základné skladové procesy v typickom e-shope napojenom na systém riadeného skladu (WMS).
Prijatie a uskladnenie tovaru
1. Najprv klasicky objednáte tovar od dodávateľa. Hotovú objednávku zadáte do informačného systému, odkiaľ ju prevezme WMS. Ten objednávku spracuje a pripraví sklad na jej príjem. Napríklad zmení stav tovaru v e-shope na „objednané od dodávateľa“, zmení teoretický stav zásob alebo vopred zablokuje miesta v regáloch.
2. Akonáhle dodávateľ tovar dovezie, skladník skontroluje dodací list a vykoná fyzickú kontrolu, či nie je tovar poškodený alebo či zodpovedá jeho množstvo. Ak narazí na poškodený alebo chybný kus, tovar ihneď vráti a túto informáciu zaznamená do WMS.
3. Keď je tovar vyložený, skladník použije čítačku čiarových kódov a postupne naskenuje všetky balíky. Ak tovar nie je označený čiarovými kódmi, skladník si z objednávky v WMS vytlačí štítky a tovar označí. Skladník môže prijať aj tovar bez čiarových kódov – napríklad v prípade skrutiek alebo iných drobných súčiastok. V takom prípade príjem tovaru ručne potvrdí v WMS.
4. Naskenovaním čiarových kódov sa tovar automaticky zaeviduje do skladu, do informačného systému aj do e-shopu – ak má firma prepojené systémy. Tým sa zamestnanci skladu vyhnú ručnému prepisovaniu a stav tovaru v e-shope vždy odráža skutočný stav na sklade a naopak.
5. Po naskenovaní všetkých kusov systém porovná prijatý tovar s objednávkou, takže skladník okamžite vie, či objednávka dorazila kompletná.
6. Po dokončení príjmu skladník pokračuje tak, že tovar uskladní na určené miesto. Niektoré firmy využívajú funkciu WMS, ktorá im odporučí skladovú pozíciu. Systém prideľuje skladové pozície na základe vopred určenej metódy, napríklad s ohľadom na hmotnosť tovaru, obratnosť alebo kapacitu voľných miest. V tomto prípade čítačka skladníka sama navedie na najkratšiu možnú cestu k pridelenému skladovému miestu. Akonáhle je všetok tovar z objednávky uskladnený, príjem tovaru je vybavený.
Výdaj tovaru
1. Keď si zákazník objedná tovar v e-shope, jeho objednávka sa automaticky prenesie do informačného systému a do WMS, kde sa znížia zásoby. Objednaný kus sa v e-shope tiež zablokuje, aby sa nestalo, že napríklad poslednú chladničku si objedná viac zákazníkov naraz.
2. Systém vyberie konkrétny kus objednaného tovaru podľa vopred určenej stratégie výdaja – napríklad FIFO (uprednostňuje najstaršie naskladnené kusy), LIFO (uprednostňuje najnovšie naskladnené kusy), podľa dátumu spotreby alebo podľa najbližšie umiestnených kusov.
3. Riadený sklad vytvára frontu úloh, ktoré zoradí podľa priorít. Skladník si vyberie úlohu z fronty na svojom PDA a zobrazia sa mu pokyny.
4. Skladník na displeji uvidí, ktoré tovar má vyložiť a najrýchlejšiu trasu k nemu. WMS navedie skladníka podľa zrozumiteľného adresného systému, takže sa k tovaru rýchlo dostane aj nováčik, ktorý nemá rozloženie v malíčku. Skladník sa tiež dozvie počet kusov a veľkosť tovaru, aby vedel, či si má vziať košík, alebo rovno vozík. Systém môže skladníkovi prideliť viac objednávok, aby ich mohol vyzdvihnúť naraz a nemusel sa vracať tam a späť.
5. Akonáhle skladník tovar pripraví, pustí sa do balenia alebo ho odovzdá baličom. Tí umiestnia tovar do krabice alebo iného kontajnera, doplnia ochrannú výplň a pomocou čítačky vytlačia z WMS prepravný štítok, dodací list alebo faktúru (ak ju firma neposiela elektronicky). Nakoniec pripravia zásielku na expedíciu, kde si ju prevezme dopravca.
Ďalšie skladové procesy
Inventarizácia prebieha v riadenom sklade tak, že skladníci pomocou čítačky postupne naskenujú všetok tovar a systém automaticky zistí rozdiely medzi zadaným a očakávaným stavom skladu. Riadený sklad výrazne urýchli inventarizáciu a zamestnanci ju zvládnu bez problémov počas bežnej prevádzky – sklad tak nemusíte na niekoľko dní pozastaviť.
Ak máte viac skladov a presúvate medzi nimi tovar (tzv. cross-docking), systém tovar vyloží zo skladu, aby sa zablokoval v e-shope, a po preskladnení ho opäť aktivuje. Toto využívajú napríklad firmy, ktoré prijímajú tovar v centrálnom sklade a potom ho odosielajú do výdajných skladov.
WMS tiež uľahčuje dopĺňanie tovaru. Systém odporučí pre časť tovaru dopĺňanie do spodnej časti skladu, kam skladníci dosiahnu aj bez vysokozdvižného vozíka. Napríklad tovar, ktorý sa rýchlo predáva, alebo malý tovar. Pre tovar v spodnej časti regálu si nastavíte minimálne množstvo a systém včas zadá skladníkovi s vysokozdvižným vozíkom úlohu, že je potrebné ho doplniť.
WMS počíta aj s reklamáciami alebo neprevzatými zásielkami. Ak zákazník vráti tovar kvôli vade, WMS mu pridelí špeciálnu skladovú pozíciu a určí, že daný kus sa nedá predať. Následuje reklamčný proces, po ktorého ukončení WMS pridelí skladníkovi pokyn, aby vydal náhradný tovar. V prípade neprevzatých zásielok alebo vráteného tovaru pomôže WMS tým, že skladník nemusí skenovať každú položku v balíku, ale stačí, keď naskenuje kód na zásielke a tým zaeviduje celý tovar vo vnútri.
Niektoré firmy riešia v sklade takzvané procesy tvorby hodnoty. Napríklad zmiešavajú tovar do darčekových košov, prikladajú k nemu české návody alebo ho rozdeľujú na menšie kusy. WMS v tomto prípade upozorní, že je potrebné tento typ tovaru pripraviť, a uvedie, koľko kusov ktorého materiálu na to skladník potrebuje. Akonáhle je tovar pripravený, WMS pošle informáciu do účtovného systému, ktorý vypočíta náklady. Na záver skladový systém hotový produkt zaeviduje do skladu.
WMS ušetrí v skladových procesoch hodiny času, ktoré by zamestnanci strávili ručným prepisovaním, hľadaním správneho tovaru alebo naskladňovaním. Ak máte záujem o riadený sklad aj vy, pozrite si naše riešenie LOKiA WMS. Radi pre vás pripravíme jeho ukážku zadarmo.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
