Objednávok pribúda, skladníci sú vyťažení a vedenie skladu má pocit, že tím ide naplno. Napriek tomu sa expedícia oneskoruje, balenie čaká na dokončenie objednávok a každý deň sa rieši, čo musí odísť prednostne.
Na prvý pohľad to vyzerá ako nedostatok kapacity. Často však zlyháva spôsob, akým sklad riadi vychystávanie. Proces, ktorý stačil pri nižšom objeme objednávok, začne pri raste brzdiť celú expedíciu.
Ako spoznať, že picking nestíha
Picking nie je len odobratie položiek z regálu. O výkone skladu rozhoduje poradie práce, trasa skladníka, dostupnosť tovaru na pickovacích pozíciách, nadväznosť na balenie a kontrola chýb.
Keď táto logika chýba, kapacita mizne v návratov do rovnakých zón, čakaní na doplnenie pozícií, dohľadávaní tovaru a ručnom menení priorít. Firma potom neplatí len za pomalšie vychystávanie. Platí za nepravidelný tok práce do balenia, chyby vo výdaji, nadčasy a zásahy vedúceho skladu, ktorý drží proces pokope ručne.
Typické signály bývajú viditeľné rýchlo:
- objednávky čakajú na vychystanie dlhšie než predtým,
- skladníci sa vracajú do rovnakých častí skladu,
- balenie nemá stabilný prísun práce,
- priority sa menia mimo systém,
- chyby z pickingu sa prejavia až pri balení alebo u zákazníka.
Prečo ďalší skladník problém nevyrieši
Ďalší človek na zmene pomôže len vtedy, keď má sklad jasne nastavený spôsob práce. Bez neho sa rovnaký problém iba rozdelí medzi viac ľudí.
Vyšší počet objednávok potom zvyšuje tlak na koordináciu. Vedúci skladu prideľuje prácu ručne, skladníci riešia priority podľa aktuálnej situácie a balenie čaká na dokončené objednávky. Sklad síce pracuje naplno, ale výkon nerastie podľa počtu ľudí na zmene.
Ako WMS pomáha riadiť vychystávanie objednávok
Dobre nastavené WMS nepomáha len evidovať pohyby. Riadi, čo sa má urobiť, v akom poradí, odkiaľ sa má tovar vziať a ako sa má objednávka skontrolovať pred expedíciou.
LOKiA WMS prepája vychystávanie s prioritami úloh, trasami, skladovými zónami, kontrolou balenia a nadväznosťou na dopravcu. Sklad tak nestojí len na skúsenosti ľudí na zmene, ale na pravidlách, ktoré držia nadväznosť medzi pickingom, balením a expedíciou.
Výsledok z praxe: Ovečkárna zvláda až 6 000 objednávok za zmenu
V Ovečkárni zvládol sklad pred nasadením LOKiA WMS pri 35 ľuďoch vybaviť za osemhodinovú zmenu približne 1 500 objednávok. Po zavedení systému zvláda pri rovnakom počte ľudí až 6 000 objednávok.
Takýto rozdiel nevzniká tým, že ľudia začnú pracovať štyrikrát rýchlejšie. Vzniká lepšou organizáciou práce, riadením úloh, trás, priorít a nadväznosti medzi vychystávaním, balením a expedíciou. Celú prípadovú štúdiu nájdete tu.
Ak dnes picking držíte hlavne ručnou koordináciou, zmenami navyše a skúsenosťou niekoľkých ľudí, problém nemusí byť v kapacite tímu. Možno ste dosiahli bod, keď objem objednávok prerástol spôsob, akým vychystávanie riadite.
Chcete zistiť, kde má váš sklad najväčšie rezervy vo vychystávaní objednávok? Dohodnite si nezáväznú konzultáciu s našimi špecialistami a pozrite sa, ako môže LOKiA WMS zrýchliť vychystávanie, obmedziť chyby a podporiť rast expedície bez nutnosti zvyšovať počet skladníkov.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
