Digitalizácia je dnes nevyhnutnosťou pre každú firmu. S rastúcim objemom dát a požiadavkami na flexibilitu a bezpečnosť stoja podniky pred rozhodnutím: vybudovať vlastnú IT infraštruktúru alebo prejsť do cloudu? Voľbu ovplyvňuje rad faktorov, najmä náklady, kapacity IT oddelenia, požiadavky na bezpečnosť a stupeň požadovanej automatizácie.
Informačný systém na mieru je v mnohých ohľadoch výhodou. Dokonale kopíruje požiadavky firmy a je možné ho kedykoľvek rozšíriť. Správa vlastných serverov umožňuje mať cenné dáta neustále zabezpečené a pod kontrolou. Vývoj a prevádzka takéhoto systému je však finančne veľmi náročná a s jeho komplexnosťou náklady ďalej rastú.
„Najčastejšie úniky údajov však spôsobujú vlastní zamestnanci. Pre konkurenciu alebo niekoho, koho vaše údaje zaujímajú, je to mnohonásobne lacnejšia cesta. Ak sa na to pozrieme z hľadiska útokov na spoločnosti a šifrovania ich dát, práve v týchto scenároch sú cloudové služby tými, ktoré tieto útoky často nezasiahnu,“ upozorňuje Lubomír Veselý, generálny riaditeľ spoločnosti GRiT.
Trh však ponúka rad dostupných alternatív, kde sa o správu celej technológie a potrebnej infraštruktúry stará dodávateľ. „Na typ implementovaného riešenia má vplyv celý rad faktorov. Okrem nákladov, jednorazových aj prevádzkových, je to určite veľkosť spoločnosti a najmä sila IT oddelenia a jeho interných bezpečnostných predpisov. Tie sa môžu dostať do rozporu s požadovaným stupňom automatizácie a prepojením na interné systémy. V konečnom dôsledku ide o hľadanie rovnováhy medzi financiami, schopnosťami IT oddelenia, bezpečnosťou a mierou automatizácie. Preto sa pre on-premise riešenia rozhodujú skôr väčšie spoločnosti so silným IT oddelením, zatiaľ čo cloud si častejšie volia menšie firmy,“ vysvetľuje Martin Beňo, senior konzultant zo spoločnosti GS1 Slovakia.
Voľba medzi riešením na mieru a hotovým produktom z krabice však nemusí závisieť len od veľkosti firmy. Podľa Lubomíra Veselého, generálneho riaditeľa spoločnosti GRiT, sa v nej môže odzrkadľovať aj samotný prístup k budovaniu firmy: „Nájdete firmy, ktoré nechcú nakupovať kompetencie a spoluprácu, ale chcú si všetko držať interne. Ich primárnym cieľom je získať len technológiu a obsluhovať si ju sami. Na druhej strane sú firmy otvorené spolupráci, ktoré nakupujú kompletnú službu. Prvý typ firiem volí skôr jednorazové investície a následný rozvoj, ktorý starostlivo meria vlastnými nákladmi a schopnosťami. Druhý typ hľadá rýchlejšiu cestu k cieľu prostredníctvom pravidelných nákupov, ktoré podporujú ich rozvoj.“
Vlastné nástroje ako konkurenčná výhoda
Predný slovenský predajca náradia a doplnkov pre voľnočasové aktivity Muziker sa nachádza niekde na pomedzí. Vyvíja vlastné interné systémy, ktoré mu umožňujú pružne reagovať na potreby rýchlo sa meniaceho trhu a zároveň si zachovať kontrolu nad kľúčovými procesmi.
Pokračovanie článku nájdete v poslednom vydaní časopisu Systémy logistiky na strane 38.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
