Ako čítačky čiarových kódov menia bežný sklad na špičkové zariadenie

Už dávno nie sú výsadou len veľkých skladov. Vďaka dostupným mobilným aplikáciám so skenerom môžu čítačky čiarových kódov dnes využívať aj malé firmy. A aké sú výhody? Rýchlejšie vybavovanie objednávok, takmer nulová chybovosť a inventúra, ktorá netrvá dni, ale hodiny. Ako čítačky fungujú, aké typy existujú a čo všetko dokážu v spojení so skladovým systémom, sa dozviete v článku.

Základné princípy čítania kódov v sklade

Čítačky čiarových kódov sú ručné zariadenia, ktoré skladníci neustále nosia so sebou. Stačí namieriť a pípnuť – behom sekundy načítajú kód tovaru, obalu alebo materiálu. Na displeji sa okamžite zobrazia potrebné informácie zo skladového systému. Skladník tak môže hneď vykonať ďalšie kroky:

• naskladniť tovar,
• vydať objednávku,
• alebo napríklad vytlačiť expedčné štítky.

Čítačky čiarových kódov existujú v viacerých variantoch, od jednoduchých riešení až po profesionálne zariadenia. V skladoch sa najčastejšie stretnete s týmito tromi typmi:

• Mobilné telefóny – Najlacnejšia varianta, ideálna pre menšie sklady s desiatkami objednávok denne. Funkciu čítačky tu nahrádza fotoaparát v telefóne. Skvele sa hodí aj pre sezónnych brigádnikov. Má to však svoje obmedzenia – niektoré kódy neprečíta, batéria nevydrží celý deň a skladový systém musí mať vlastnú mobilnú aplikáciu.
• Bluetooth čítačka – pripája sa k mobilnému telefónu ako nadstavec a slúži len na snímanie kódov, zatiaľ čo samotná aplikácia naďalej beží v mobile. Kvalitou snímania sa približuje profesionálnym čítačkám, a tak obstojí aj v prevádzkach s niekoľkými stovkami objednávok denne. Obmedzením však zostáva výdrž telefónu.
• Čítačky čiarových kódov – Najvýkonnejšie riešenie pre náročné sklady. Číta kódy okamžite aj z väčšej vzdialenosti, vydrží až 72 hodín na jedno nabitie a zvládne aj tisíce objednávok denne. Ideálne pre väčšie alebo vyťažené prevádzky, kde sa počíta každá sekunda.

Hlavné výhody čítačiek čiarových kódov v sklade

Firmy si pořizují čtečky čárových kódů především proto, aby zrychlily a zpřesnily všechny skladové procesy od příjmu po výdej zboží. Díky čtečkám mají lepší přehled o pohybu zásob a výrazně snižují chybovost, která při ruční práci přirozeně vzniká. Akonáhle sklad začne rásť, prechod na čítačky je prakticky nevyhnutný. Papierové procesy totiž nestačia zvládnuť nápor objednávok a skladových pohybov.

Medzi hlavné výhody čítačiek patria:

• Rýchlejšie vydávanie tovaru – Skladníci stačí naskenovať kód na tovare alebo regáli a potom už len potvrdia jeho vydanie.
• Prehľadnejší príjem – Skladníci naskenujú kódy na prijatom tovare a tým overia, či dorazilo všetko, čo ste očakávali.
• Takmer nulová chybovosť – Pri vybavovaní objednávok skladníci po naskenovaní kódu zistia, či skutočne siahajú po správnom tovare z objednávky. To je kľúčové najmä pri výdaji tovaru s rôznymi variantmi farieb alebo veľkostí, ako sú napríklad tričká.
• Lepší prehľad o zásobách – Vďaka čítačkám môžu ľudia vo firme sledovať pohyb tovaru v sklade v reálnom čase. To uľahčuje organizáciu aj plánovanie zásob.
• Jednoduchšia inventúra – Nemusíte chodiť po sklade s papierovým zoznamom a počítať kusy, ale stačí postupne naskenovať kódy na regáloch.
• Rýchlejšie vybavovanie vráteného tovaru – Skladník pri vrátenej zásielke len naskenuje čiarový kód a potvrdí, ktoré položky tovaru boli vrátené.
• Rýchlejšie zaškolenie pracovníkov – Naučiť nových skladníkov a brigádnikov pracovať so čítačkami je výrazne jednoduchšie, ako im vysvetľovať chod skladu bez čítačiek.

Príklad z praxe: Prepojenie čítačiek čiarových kódov s WMS (riadeným skladom)

Čítačky plnia svoju funkciu len za predpokladu, že ich prepojíte so svojou skladovou evidenciou. Môžete ich prepojiť so skladovým modulom v účtovnom programe alebo ERP systéme, ale najväčšiu efektivitu dosiahnete v spojení so systémom riadenia skladu, teda WMS.

Zatiaľ čo skladové moduly v ERP systémoch slúžia prevažne na evidenciu tovaru, WMS (Warehouse Management System) ide oveľa ďalej. Automatizuje a urýchľuje celé skladové procesy – od príjmu cez výdaj až po vrátenie tovaru. Vie sledovať presné skladové pozície každej položky, navrhuje optimálne stratégie uskladňovania a uľahčuje prácu skladníkom aj logistickým manažérom. Ako WMS funguje v praxi, si teraz ukážeme na príklade nášho riešenia LOKiA WMS.

Implementácia čítačiek do skladu

Zavedenie čítačiek čiarových kódov so systémom LOKiA WMS prebieha v niekoľkých krokoch. Čítačky aj tlačiarne zabezpečíme prostredníctvom našich certifikovaných dodávateľov hardvéru a nainštalujeme do nich WMS. Potom spoločne vytvoríme jednotný formát štítkov pre vaše produkty a logistické jednotky – napríklad kartóny alebo fólie.

Pomocou štítkov označíte všetky produkty na sklade a budúce kusy označia skladníci pri príjme alebo vo výrobe (ak ich predtým neoznačil výrobca). Štítok môže obsahovať nielen základnú identifikáciu tovaru, ale aj dôležité informácie, ako je šarža, množstvo alebo dátum minimálnej trvanlivosti. Vďaka tomu je sledovanie a správa zásob výrazne jednoduchšie a presnejšie.

Prijímanie tovaru

LOKiA po prijatí objednávky automaticky rezervuje potrebné miesto v sklade podľa zvolenej stratégie uskladňovania. Akonáhle tovar dorazí, skladníci ho jednoducho naskenujú – buď po jednotlivých kusoch, alebo hneď celú paletu pomocou kódu SSCC.

Systém tým potvrdí, že dorazilo všetko, čo malo, a zároveň máte prehľad o prijatom tovare aj o jeho skladových pozíciách. Po naskenovaní sa tovar automaticky zaeviduje do skladu – nielen v sklade, ale aj v e-shope. Skladníci potom tovar fyzicky umiestnia na pozície, ktoré im pridelil WMS.

Výdaj tovaru

Výdaj prebieha ešte jednoduchšie. Skladník otvorí objednávku na čítačke a systém ho automaticky navedie k správnym položkám podľa nastavenej stratégie výdaja. LOKiA zároveň plánuje trasu tak, aby skladník prešiel čo najmenej krokov, a umožňuje mu kompletizovať viac objednávok naraz. Vďaka tomu sa celý proces ešte viac zrýchli.

Akonáhle skladník naskenuje položku, systém overí, či ide o správny produkt, a potvrdí jeho výdaj zo skladu. Na záver WMS porovná pripravenú zásielku s pôvodnou objednávkou a skontroluje, či všetko sedí. Chyby tak takmer nehrozia.

Evidencia tovaru a procesov

LOKiA poskytuje podrobnú históriu každej položky v sklade – od jej prijatia až po expedíciu. Logistický manažér tak presne vie, kto tovar dodal, ktorý skladník ho naskladnil, kde sa práve nachádza, kto ho premiestnil alebo komu bol odoslaný. Vďaka tejto evidencii je ľahké spätne vysledovať každý krok. Ak sa napríklad zvýši počet reklamácií, manažéri rýchlo zistia, kde došlo k chybe. Rovnako jednoducho sa dá vysledovať aj chybná séria výrobkov – LOKiA okamžite ukáže, ktorým zákazníkom bola odoslaná, a vy ich môžete včas upozorniť.

Pomôžeme vám so zavedením čítačiek

Ak uvažujete o zavedení čítačiek čiarových kódov do vášho skladu, ozvite sa nám. Preberieme s vami, ako čítačky do skladu zaviesť tak, aby ste procesy čo najviac zefektívnili.