Jak čtečky čárových kódů mění běžný sklad ve špičkový provoz

Už dávno nejsou výsadou velkých skladů. Díky dostupným mobilním aplikacím s funkcí skeneru dnes může čtečky čárových kódů využívat i malá firma. A výhody? Rychlejší vyřizování objednávek, téměř nulová chybovost a inventura, která netrvá dny, ale hodiny. Jak čtečky fungují, jaké typy existují a co všechno dokážou ve spojení se skladovým systémem, se dozvíte v článku.

Základní principy čtení kódů ve skladu

Čtečky čárových kódů jsou ruční zařízení, která nosí skladníci neustále při sobě. Stačí namířit a pípnout – během vteřiny načtou kód zboží, obalu nebo materiálu. Na displeji se okamžitě zobrazí potřebné informace ze skladového systému. Skladník tak může rovnou provést další kroky:

• naskladnit zboží,
• vyskladnit objednávku,
• nebo třeba vytisknout expediční štítky.

Čtečky čárových kódů existují ve více variantách od jednoduchých řešení až po profesionální zařízení. Ve skladech se nejčastěji setkáte s těmito třemi typy:

• Mobilní telefony – Nejlevnější varianta, ideální pro menší sklady s desítkami objednávek denně. Funkci čtečky tu supluje fotoaparát v telefonu. Skvěle se hodí i pro sezónní brigádníky. Má to ale svá omezení – některé kódy nenačte, baterie nevydrží celý den a skladový systém musí mít vlastní mobilní aplikaci.
• Bluetooth čtečka – Připojuje se k mobilnímu telefonu jako nástavec a slouží jen ke snímání kódů, zatímco samotná aplikace nadále běží v mobilu. Kvalitou načítání se blíží profesionálním čtečkám, a tak obstojí i v provozech s nižšími stovkami objednávek denně. Limitem ale zůstává výdrž telefonu.
• Čtečky čárových kódů – Nejvýkonnější řešení pro náročné sklady. Čte kódy okamžitě i z větší vzdálenosti, vydrží až 72 hodin na jedno nabití a zvládá i tisíce objednávek denně. Ideální do větších nebo vytížených provozů, kde se počítá každá vteřina.

Hlavní výhody čteček čárových kódů ve skladu

Firmy si pořizují čtečky čárových kódů především proto, aby zrychlily a zpřesnily všechny skladové procesy od příjmu po výdej zboží. Díky čtečkám mají lepší přehled o pohybu zásob a výrazně snižují chybovost, která při ruční práci přirozeně vzniká. Jakmile sklad začne růst, je přechod na čtečky prakticky nevyhnutelný. Papírové procesy totiž přestávají stíhat nápor objednávek a skladových pohybů.

Mezi hlavní výhody čteček patří:

• Rychlejší vyskladnění – Skladníkům stačí načíst kód na zboží nebo regálu a poté už jen potvrdí jeho vyskladnění.
• Přehlednější příjem – Skladníci napípají kódy na přijatém zboží a tím ověří, zda dorazilo vše, co jste očekávali.
• Téměř nulová chybovost – Při vyřizování objednávek skladníci po načtení kódu zjistí, zda skutečně sahají po správném zboží z objednávky. To je klíčové zejména při vyskladňování zboží s různými variantami barev nebo velikostí, jako jsou například trička.
• Větší přehled v zásobách – Díky čtečkám mohou lidé ve firmě sledovat pohyb zboží ve skladu v reálném čase. To usnadňuje organizaci i plánování zásob.
• Snazší inventura – Nemusíte sklad obcházet s papírovým seznamem a počítat kusy, ale jen postupně načtete kódy na regálech.
• Rychlejší vyřizování vratek – Skladník na vrácené zásilce pouze načte čárový kód a potvrdí, které položky zboží se vrátily.
• Rychlejší zaškolení pracovníků – Naučit nové skladníky a brigádníky pracovat s čtečkami je výrazně jednodušší než jim vysvětlovat chod skladu bez čteček.

Příklad z praxe: Propojení čteček čárových kódů s WMS (řízeným skladem)

Čtečky plní svou funkci jen za předpokladu, že je propojíte se svou skladovou evidencí. Můžete je propojit se skladovým modulem v účetním programu nebo ERP systému, ale největší efektivity dosáhnete ve spojení s řízeným skladem neboli WMS.

Zatímco skladové moduly v ERP systémech slouží převážně k evidenci zboží, WMS (Warehouse Management System) jde mnohem dál. Automatizuje a zrychluje celé skladové procesy – od příjmu přes výdej až po vratky. Umí sledovat přesné skladové pozice každé položky, navrhuje optimální zaskladňovací strategie a usnadňuje práci skladníkům i logistickým manažerům. Jak WMS funguje v praxi si nyní ukážeme na příkladu našeho řešení LOKiA WMS.

Implementace čteček do skladu

Zavedení čteček čárových kódů se systémem LOKiA WMS probíhá v několika krocích. Čtečky i tiskárny se zajistí přes naše certifikované dodavatele hardwaru a WMS do nich nainstalujeme. Poté společně vytvoříme jednotný formát štítků pro vaše produkty a logistické jednotky – například kartony nebo folie.

Pomocí štítků označíte veškeré produkty na skladě a budoucí kusy označí skladníci při příjmu nebo ve výrobě (pokud je předtím neoznačil výrobce). Etiketa může obsahovat nejen základní identifikaci zboží, ale i důležité informace jako šarži, množství nebo datum minimální trvanlivosti. Díky tomu je pak sledování a správa zásob výrazně jednodušší a přesnější.

Příjem zboží

LOKiA po přijetí objednávky automaticky zarezervuje potřebné místo ve skladu podle zvolené zaskladňovací strategie. Jakmile zboží dorazí, skladníci ho jednoduše načtou – buď po jednotlivých kusech, nebo rovnou celou paletu pomocí SSCC kódu.

Systém tím potvrdí, že dorazilo vše, co mělo, a zároveň máte přehled o přijatém zboží i jeho skladových pozicích. Po načtení se zboží automaticky naskladní – nejen ve skladu, ale také na e-shopu. Skladníci pak zboží fyzicky umístí na pozice, které jim WMS přidělil.

Výdej zboží

Výdej probíhá ještě jednodušeji. Skladník si na čtečce otevře objednávku a systém ho automaticky navede ke správným položkám podle nastavené vyskladňovací strategie. LOKiA zároveň plánuje trasu tak, aby skladník ušel co nejméně kroků, a umožňuje mu vychystávat více objednávek najednou. Díky tomu se celý proces ještě víc zrychlí.

Jakmile skladník načte položku, systém ověří, že jde o správný produkt, a potvrdí jeho vyskladnění. Na závěr WMS porovná vychystanou zásilku s původní objednávkou a zkontroluje, že vše sedí. Chyby tak téměř nehrozí.

Evidence zboží a procesů

LOKiA poskytuje detailní historii o každé položce ve skladu – od jejího příjmu až po expedici. Logistický manažer tak přesně ví, kdo zboží dodal, který skladník ho naskladnil, kde se právě nachází, kdo ho přemístil nebo komu bylo odesláno. Díky této evidenci je snadné zpětně dohledat každý krok. Pokud se například zvýší počet reklamací, manažeři rychle zjistí, kde se stala chyba. Stejně jednoduše se dá vysledovat i vadná série výrobků – LOKiA okamžitě ukáže, kterým zákazníkům byla odeslána, a můžete je včas upozornit.

Se zavedením čteček vám pomůžeme

Pokud se také poohlížíte po zavedení čteček čárových kódů do svého skladu, ozvěte se nám. Probereme s vámi, jak čtečky do skladu zavést tak, abyste procesy co nejvíce zefektivnili.