ORiON EDI - Řízení toku objednávek, dodávek a faktur napříč obchodní sítí
ORiON EDI sjednocuje datovou komunikaci mezi odběrateli, dodavateli a logistickými partnery. Objednávky, potvrzení, dodací listy, faktury, katalogy i skladová data proudí ve strukturované podobě přímo mezi systémy.
Firma tak drží návaznost mezi obchodním případem, pohybem zboží a finančním dokladem. Bez přepisování dat, roztříštěné komunikace a individuálních postupů u každého partnera.
5 min → 10 s
zpracování jednoho dokladu
do 1 roku
návratnost investice při vysokém objemu dokladů
až o 95 %
méně manuální kontroly
Výhody
Co je Elektronická výměna dat (EDI) a jaké má výhody?
EDI převádí obchodní komunikaci mezi firmami do strukturovaných dat. Objednávky, potvrzení, avíza dodání, faktury, skladové informace nebo platební podklady se neposílají ručně, ale přenášejí se přímo mezi systémy odběratele, dodavatele a případně logistického partnera.
Firma tak rychleji zpracovává doklady, snižuje chybovost, lépe sleduje stav transakcí a může přesněji řídit zásoby i dodávky. EDI proto není jen způsob, jak posílat dokumenty elektronicky. Je to základ pro stabilnější tok dat v celé obchodní síti.
Výhody elektronické komunikace EDI jsou zejména:
nižší chybovost v objednávkách, dodávkách a fakturách,
rychlejší zpracování obchodních dokladů,
lepší přehled o stavu transakcí mezi partnery,
přesnější plánování zásob a dodávek,
méně ruční práce napříč nákupem, skladem a financemi,
jednotný standard komunikace s obchodními partnery.
EDI komunikace
Jak EDI komunikace funguje?
Objednávka (ORDERS)
Odběratel vytvoří objednávku ve svém ERP systému. ORiON EDI ji automaticky převede do strukturovaného formátu a odešle dodavateli jako elektronickou objednávku.
Potvrzení objednávky (ORDRSP)
Dodavatel objednávku přijme ve svém systému nebo ve webEDI a elektronicky potvrdí, co skutečně dodá. Odběratel tak vidí množství, termín dodání i případné změny ještě před expedicí zboží.
Dodací list / avízo dodání (DESADV)
Jakmile dodavatel připraví zboží k expedici, odešle odběrateli dodací list nebo avízo dodání. Sklad dopředu ví, jaké položky dorazí, v jakém množství, kdy, pod jakými logistickými údaji atd.
Příjem zboží (RECADV)
Při příjmu se přijaté zboží porovná s objednávkou a dodacím listem. Pokud vznikne rozdíl v množství, položkách nebo dodávce, je dohledatelný u konkrétního obchodního případu.
Faktura (INVOIC)
Dodavatel odešle elektronickou fakturu, která navazuje na objednávku a přijaté zboží. Systém odběratele ji může automaticky zpracovat a porovnat s daty z předchozích kroků.
Platba (PAYMUL)
Po ověření faktury následuje úhrada. V ORiONu může na tento krok navázat financování přes Roger.
Jakou roli hrají EDI standardy?
Zkratky jako ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV nebo INVOIC označují standardizované typy EDI zpráv. Díky nim si objednávky, dodací listy nebo faktury dokážou předávat různé ERP systémy, i když každá firma používá jiné interní nastavení.
V retailu, logistice a výrobě se často používají standardy GS1, například GS1 EANCOM. Ty pomáhají sjednotit nejen obchodní doklady, ale i identifikaci produktů, partnerů a logistických jednotek pomocí údajů jako GTIN/EAN, GLN nebo SSCC.
Pro koho je ORiON EDI vhodný?
Pro odběratele s dodavatelskou sítí
Pro retail, e-commerce, HoReCa, velkoobchodní, výrobní, farmaceutické či distribuční firmy, které pracují s větším počtem dodavatelů a potřebují sjednotit způsob, jak přijímají potvrzení objednávek, dodací listy, faktury nebo další obchodní data.
Typicky řeší:
rozdílné způsoby komunikace s dodavateli,
ruční kontroly mezi objednávkou, dodávkou a fakturou,
nesoulad dat mezi nákupem, skladem a financemi,
napojování dalších dodavatelů podle jednotných pravidel,
zefektivnění cash flow a procesu procure to pay.
Pro dodavatele napojené na odběratele
Pro výrobce, distributory a velkoobchodní dodavatele, kteří potřebují přijímat objednávky od zákazníků a odesílat potvrzení, dodací listy, faktury nebo skladová data ve formátu, který odběratel vyžaduje.
Podle objemu dokladů a technického zázemí mohou využít přímé napojení do ERP nebo webEDI v prohlížeči.
Typicky řeší:
požadavek odběratele na EDI komunikaci,
vyšší objem objednávek, dodacích listů a faktur,
komunikaci s více odběrateli z jednoho prostředí,
kontrolu nad stavem odeslaných a přijatých dokladů,
zefektivnění cash flow a procesu order to cash.
Přímá integrace do ERP vs. webEDI
Přímá integrace do ERP
Pro firmy s vlastním ERP systémem.
Doklady se přenášejí přímo mezi ERP.
Firma potřebuje ERP systém napojený na EDI.
webEDI
Pro menší dodavatele bez ERP nebo bez systému připraveného na EDI integraci.
Dodavatel se přihlásí do webového portálu přes prohlížeč.
Stačí připojení k internetu a přístup do webEDI.
Případové studie
.avif)
30+ let zkušeností, tisíce firem v CZ/SK
Proč ORiON EDI od GRiTu
Rychlá zákaznická podpora
Bezpečný a certifikovaný partner
Škálovatelné řešení pro růst
Zkušený tým odborníků
Bezproblémová integrace díky API
Provoz v cloudu 24 hodin denně
Nejčastější otázky
Ne. Pokud ERP máte, ORiON EDI se napojí přímo do něj. Pokud ERP nemáte, můžete využít webové rozhraní webEDI.
Typicky objednávky, potvrzení objednávek, dodací listy, avíza dodání, příjemky, faktury, avíza o platbě, dobropisy, ceníky, katalogy, stavy zásob, logistické zprávy a další doklady podle konkrétního obchodního vztahu.
Nejdřív společně projdeme, jaké doklady si s dodavateli/odběrateli vyměňujete, jaké systémy používají a jak má celý proces fungovat. GRiT tým pomůže navrhnout vhodné nastavení EDI komunikace, otestuje výměnu zpráv a provede dodavatele/odběratele zapojením.
Ano. Faktury lze přes ORiON EDI přijímat i odesílat elektronicky. Zároveň jde o jeden ze způsobů, jak se připravit na povinnou e-fakturaci a digitální reporting v rámci evropského balíčku ViDA.
Máte další otázku?
Zavolejte nám
+420 553 610 316Napište nám
obchod.orion@grit.czDěkujeme za vyplnění formuláře
Brzy se Vám ozveme.
ORiON EDI produktové podmínky
Zde si můžete stáhnout dokument produktových podmínek ORiON EDI.