Proces nahradenia rutinného manuálneho spracovania účtovných dokladov modernými technologickými nástrojmi. Súvisí tiež s pojmom automatizácia účtovníctva a je dôležitým krokom pre efektívne riadenie záväzkov.
Digitalizácia a automatizácia je v mnohých odvetviach štandardom. Na účtovných oddeleniach však stále prevláda tlač prijatých faktúr, ručné prepisovanie do účtovného systému a ukladanie papierových dokladov v zložkách.
Digitalizácia účtovnej agendy pritom môže spoločnostiam priniesť nielen úsporu času a zníženie chybovosti spôsobené ručným prepisovaním údajov, ale aj spokojnejších zamestnancov v účtovnom oddelení, ktorí sa vďaka eliminácii rutinných prác môžu zamerať na kvalifikovanú prácu, ktorá ich baví.
Jedným z nástrojov, ktorý pomáha pri digitalizácii účtovníctva, je ORiON EDI – ten dokáže automatizovať prenos štruktúrovaných dokladov medzi účtovnými systémami dodávateľa a odberateľa, vrátane ich archivácie.
A s prijatými faktúrami alebo účtenkami v ďalších formátoch, ako sú .jpg, .pdf, .tiff a ďalšie, si poradí služba iNVOiCE FLOW. Táto služba pomocou umelej inteligencie získa potrebné údaje z dokladov, zabezpečí prechod dokladu elektronickým schvaľovacím workflow, import do účtovného systému a následnú archiváciu po dobu stanovenú zákonom v zabezpečenom dátovom centre.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.