Prevod papierových faktúr do elektronickej podoby. Faktúry je možné prijímať v papierovej podobe a následne ich naskenovať do digitálneho súboru, alebo ich priamo prijímať a odosielať elektronicky. Digitalizácia faktúr je nevyhnutným predpokladom pre ich automatické spracovanie.
S faktúrami dnes bežne pracujú fakturačné služby alebo podnikové systémy, ktoré umožňujú vystavovať aj prijímať faktúry priamo v štruktúrovanej elektronickej podobe (nie je to to isté ako dostať PDF e-mailom) a tým eliminujú ručnú prácu s daňovými dokladmi. V odvetviach, kde je bežný veľký obrat štandardizovaného tovaru (napr. retailu, e-commerce, farmácia atď.) a firmy majú viac stálych dodávateľov, je bežná tzv. EDI komunikácia, ktorá umožňuje plnú automatizáciu spracovania faktúr.
Tam, kde dodávatelia nie sú pripravení na pokročilú EDI komunikáciu, môžu spoločnosti využiť čiastočnú digitalizáciu faktúr s pomocou služieb, ako je iNVOiCE FLOW. Táto služba s pomocou umelej inteligencie získa potrebné údaje z faktúr, spravuje elektronický schvaľovací proces a následne faktúry importuje do účtovného systému spoločnosti vrátane ich dôveryhodného archivovania v zabezpečenom dátovom centre.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.