Elektronická výmena dokumentov (EDI) vo forme štruktúrovaných údajov umožňuje bezpapierové spracovanie faktúr na strane odberateľa. Nejde len o automatické spracovanie údajov z dokladu priamo do informačného systému, ale o bezpapierové spracovanie prijatých EDI faktúr, ktoré v prípade zhody s objednávkou alebo dodacím listom prechádzajú až k zaúčtovaniu bez potreby akejkoľvek kontroly človekom. Faktúra je totiž overená na základe skutočných príjmov na sklade a nákupnej ceny uvedenej v objednávke. Ak sa obe overenia zhodujú, prijatá faktúra sa automaticky zaúčtuje a prechádza na úhradu finančným oddelením. Celý proces nie je potrebné dohliadať a vychádza už z raz schválených dokladov. Iba v prípade nezhody sú prijaté faktúry ďalej kontrolované a spracované finančným oddelením.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.