Existuje veľký rozdiel medzi náhodným ukladaním tovaru a takzvaným riadeným chaosom, ktorý vo svojich skladoch využívajú napríklad Amazon, Škoda Auto alebo Geis CZ. Pri použití stratégie riadeného chaosu (niekedy označovanej ako stratégia náhodného umiestnenia) skladníci vedome ukladajú tovar na zdanlivo ľubovoľné voľné miesto v sklade, takže vedľa seba na regáli pokojne leží tričko a reproduktor. Riadený chaos má však pravidlá, ktoré do tohto náhodného ukladania tovaru vnášajú poriadok.
Čo je to riadený chaos
Chaotické ukladanie tovaru úplne bez pravidiel by znamenalo, že skladníci by prijatý tovar ukladali na akékoľvek voľné miesto v sklade podľa nastaveného procesu. Takýto spôsob fungovania by však priniesol niekoľko problémov – skladníci by rýchlo zaplnili regály v blízkosti príjmu a následne by zbytočne prechádzali kilometre. Navyše by nedokázali skladové priestory využiť dostatočne efektívne. Je to, ako keby ste pri ceste na dovolenku náhodne hádzali veci do kufra auta – nevyužili by ste priestor kufra naplno.
Stratégia riadeného chaosu vnáša do tohto prístupu systém. Hoci podstata zostáva – tovar nemá v sklade pevne určené miesta a skladníci ho zdanlivo náhodne ukladajú na voľné miesta – musia pri tom zároveň dodržiavať niekoľko pravidiel. Napríklad tovar s rýchlym obratom skladujú blízko výdaja, ťažký tovar ukladajú do spodných regálov, tovar, ktorý sa často objednáva spolu, ukladajú blízko seba a s pomocou WMS premýšľajú aj nad nadchádzajúcimi príjmami tovaru, aby na ne boli pripravení a dokázali s dostupným priestorom naložiť čo najhospodárnejšie.
Výhody stratégie riadeného chaosu
Jednou z najväčších výhod riadeného chaosu je vyššia priemerná obsadenosť skladu. Vďaka tomu, že skladníci môžu novo dodaný tovar uskladniť takmer kdekoľvek, využívajú skladovací potenciál na maximum. Jednotlivé pozície sa neustále obsadzujú, bez toho, aby boli zbytočne blokované pre iný tovar, ktorý napríklad dorazí až o niekoľko týždňov. Napríklad Amazon vďaka prechodu na stratégiu riadeného chaosu uskladnil dvakrát viac tovaru ako predtým, podľa iných zdrojov je možné takto „nafúknuť“ sklad asi o tretinu.
Spomínaný Amazon pomocou WMS neustále vyhodnocuje, ktoré tovary sa predávajú spoločne v rámci jednej objednávky, a navrhuje uskladnenie týchto položiek čo najbližšie k sebe. Táto optimalizácia prebieha v reálnom čase a neustále sa spresňuje, čo urýchľuje kompletizáciu objednávok.
Ďalšou výhodou tejto stratégie je nižšia chybovosť pri kompletizácii tovaru. Skladníci nemôžu chodiť po sklade naslepo, pretože poloha tovaru sa neustále mení. Preto ich k tovaru navádza inteligentný skladový systém typu WMS, ktorý skladníka dovedie na správnu pozíciu a k správnej položke. Navyše, ak prídu k regálu, kde je vedľa seba rýchlovarná kanvica a uterák, ľahšie siahnú po správnom tovare.
Riadený chaos tiež uľahčuje nábor zamestnancov. Skladníci sa nemusia učiť, kde je v sklade regál s knihami a kde s chladničkami, pretože k tovaru ich navádza terminál. Hneď od prvého dňa tak pracujú rovnako efektívne ako zamestnanci s dlhšou praxou.
Stratégia riadeného chaosu je všeobecne vhodná pre dynamický sortiment s rýchlym obratom a veľkým počtom položiek. V každom prípade je ideálne, ak na začiatku spracujete podrobnú procesnú analýzu expedícií.
Nevýhody stratégie riadeného chaosu
Na efektívne využitie stratégie je potrebné implementovať informačný systém na riadenie skladov, napríklad WMS (warehouse management system). V tomto systéme sa evidujú všetky skladové pohyby a systém prostredníctvom terminálu informuje skladníkov o polohe položiek. Pre niektoré menšie sklady môže byť nasadenie a správa takéhoto systému zbytočne nákladná, na druhej strane si dnes už môžu zaobstarať veľmi lacný cloudový WMS v hodnote desiatok tisíc korún.
Riadený chaos tiež nie je možné uplatniť na tovar, ktorého skladovanie podlieha prísnym podmienkam – napríklad potraviny, lieky, horľaviny, chemikálie a podobne. V týchto prípadoch by ste do riadeného chaosu museli vložiť toľko pravidiel a podmienok, že stratégia by už nebola taká efektívna.
Zaujímajú vás aj ďalšie stratégie skladovania? Stiahnite si whitepaper, v ktorom ich všetky popisujeme a rozoberáme.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
