E-commerce už dávno nie je len o tom, mať dobrý produkt a pár reklám na Facebooku. Konkurencia je tvrdá, zákazníci netrpezliví a chyby sa neodpúšťajú. Kto nie je rýchly, presný a efektívny, skôr či neskôr sa dostane do problémov. A ak stále spracovávate objednávky ručne, prepisujete faktúry alebo dodacie listy, je najvyšší čas priznať si, že zaostávate.
Koľkokrát ste sa stretli s nesprávne zadanou objednávkou? Ako často riešite nezrovnalosti s dodávateľmi? A čo ten večný problém, keď zákazník čaká na tovar, ktorý mal byť už dávno na ceste? To nie sú maličkosti, to sú zásadné chyby, ktoré vás môžu stáť povesť aj zákazníkov.
Elektronická výmena dát (EDI) je riešenie, ktoré už dávno využívajú najväčší hráči v e-commerce. A viete prečo? Pretože je to jednoducho efektívnejšie. Všetky obchodné dokumenty – objednávky, faktúry, dodacie listy – sa medzi vami a dodávateľmi prenášajú automaticky. Bez prepisovania, bez chýb, bez zdržania.
Prežijú len tí múdri
Možno si myslíte, že EDI je len pre veľké firmy s tisíckami objednávok denne, ako sú Alza alebo Rohlík. V skutočnosti však môže byť veľkým prínosom aj pre menšie e-shopy – najmä ak spolupracujú s dodávateľmi, ktorí EDI už používajú. Automatizácia výmeny dokladov znižuje chybovosť a šetrí čas, čo je kľúčové práve pre menšie tímy s obmedzenými kapacitami.
EDI má najväčší zmysel tam, kde dochádza k pravidelnej a opakovanej výmene dokladov vo väčšom objeme. Ak si nie ste istí, či sa to oplatí aj vám, radi vám pomôžeme zistiť, či je to tá správna cesta.
Namiesto ručného prepisovania objednávok váš systém automaticky odošle objednávku dodávateľovi v štruktúrovanom formáte EDI. Dodávateľ ju ihneď spracuje vo svojom systéme a obratom pošle potvrdenie aj termín dodania. Žiadne chyby z ručného zadávania, žiadne dohadovanie, žiadne „ups, objednali sme dvakrát toľko“. Získate čas na dôležitejšie veci – napríklad na zlepšenie zákazníckej skúsenosti.
Čo vám prinesie EDI?
- Rýchlejšie procesy – objednávky, faktúry aj dodacie listy sa prenášajú automaticky bez zbytočných zdržaní.
- Menej chýb, menej starostí – žiadne ručné prepisovanie, žiadne preklepy, žiadne drahé opravy.
- Lepšia spolupráca s partnermi – jasná a presná výmena dokumentov bez nejasností a zmätkov.
- Bezpečné archivovanie – v ORiON EDI je možné uchovávať daňové doklady (faktúry a súvisiace oznámenia) až 11 rokov, vždy dostupné a v súlade s legislatívou.
Je čas prestať váhať
Ak stále používate manuálne procesy, je najvyšší čas začať uvažovať inak. EDI nie je budúcnosť, EDI je súčasnosť. A čím skôr ho implementujete, tým skôr si uľahčíte život a posuniete svoj e-shop na vyššiu úroveň.
Chcete zistiť, ako na to? Ozvite sa nám a my vám ukážeme, ako je využívanie EDI jednoduché.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.
