Schvalování a kontrola přijatých faktur. Data vytěží AI, proces řídí iNVOiCE FLOW.
iNVOiCE FLOW sjednotí příjem faktur z e-mailu, skenů, PDF, ISDOC, EDI i dalších zdrojů. Data automaticky vytěží, zkontroluje, pošle doklad do schvalovacího workflow a připraví ho k zaúčtování.
Finance tak vidí, v jakém stavu se každý doklad nachází, kdo ho má schválit, kde vznikla odchylka a které faktury čekají na další krok.
Pohodlná integrace s
...a dalších více než 150 systémů.
Ušetřené 2 hodiny denně
Bez přepisování údajů a dohledávání dokladů.
O 90 % méně chyb
Méně překlepů, duplicit a nesouladů v datech.
Až o 80 % rychlejší
Faktura projde vytěžením, kontrolou i schválením rychleji.
Pro koho je iNVOiCE FLOW vhodný?
Firmy s vyšším objemem přijatých faktur
Zpracováváte větší množství dokladů a ruční přepisování, kontroly i předávání faktur už zatěžují účetní nebo finanční tým.
Firmy s více pobočkami, středisky nebo schvalovateli
Faktury schvaluje více odpovědných osob a náklady se přiřazují k pobočkám nebo střediskům.
Firmy, které potřebují dohledatelný a jednotný proces
Doklady přicházejí z různých zdrojů a v různých formátech.
Funkce
Základní funkce iNVOiCE FLOW
Kontrola duplicit
Schvalovací workflow
Validace a kontrola údajů
Automatické schvalování vybraných dokladů
Elektronická archivace 10+1
Napojení na ERP a účetní systémy
OCR a AI vytěžení dat
Efektivní příjem faktur
30+ let zkušeností a tisíce firem
Proč iNVOiCE FLOW od GRiTu
Rychlá zákaznická podpora
Bezpečný a certifikovaný partner
Škálovatelné řešení pro růst
Zkušený tým odborníků
Bezproblémová integrace díky API
Provoz v cloudu 24 hodin denně
Nejčastější otázky
Digitalizace přijatých faktur znamená, že doklady neputují mezi e-maily, složkami a jednotlivými lidmi. Všechny faktury vstupují do jednoho řízeného procesu, kde je jasné, kdy přišly, kdo je schvaluje, v jakém jsou stavu a kdy mohou pokračovat do účetnictví.
iNVOiCE FLOW sjednotí příjem faktur, automaticky vytěží data, zkontroluje údaje a předá doklad do schvalovacího workflow. Po schválení je faktura připravená k zaúčtování a elektronické archivaci.
iNVOiCE FLOW pomocí AI a OCR načte z faktury důležité údaje, například dodavatele, částku, variabilní symbol, datum splatnosti nebo číslo dokladu. Data následně připraví ke kontrole, schválení a předání do účetního systému.
Schvalování se nastaví podle pravidel firmy. Faktura může být přiřazená podle částky, dodavatele, pobočky, nákladového střediska nebo odpovědné osoby. U každého dokladu je vidět, kdo ho má schválit a v jakém kroku se nachází.
Ano. U vybraných typů dokladů lze nastavit automatické schválení, pokud splní předem daná pravidla. Typicky jde o opakované nebo standardizované faktury, které není potřeba pokaždé posílat do ručního schvalování.
Systém kontroluje vytěžená data, upozorňuje na chybějící údaje, hlídá duplicity a pomáhá zachytit nesoulady ještě před zaúčtováním. Tím snižuje riziko, že se do účetnictví dostane špatný nebo neúplný doklad.
Ne. iNVOiCE FLOW se napojuje na stávající účetní nebo ERP systém. Cílem není měnit prostředí, ve kterém firma účtuje, ale převzít příjem, vytěžení, kontrolu a schvalování faktur před jejich zaúčtováním.
iNVOiCE FLOW se umí propojit s více než 160 účetními a ERP systémy. Konkrétní způsob integrace závisí na používaném systému, objemu dokladů a nastavení procesu ve firmě.
Schválené faktury se ukládají do elektronického archivu včetně historie zpracování. Doklady lze dohledat podle dodavatele, data, částky, pobočky, zakázky, SPZ nebo dalších parametrů podle nastavení.
Cena se odvíjí od objemu zpracovaných faktur, počtu uživatelů, nastavení schvalovacího workflow a napojení na účetní nebo ERP systém. Po krátké konzultaci vám připravíme návrh podle toho, jak dnes faktury ve firmě zpracováváte.
Máte další otázku?
Zavolejte nám
+420 553 610 316Napište nám
obchod.orion@grit.czDěkujeme za vyplnění formuláře
Brzy se Vám ozveme.
iNVOiCE FLOW produktové podmínky
Zde si můžete zobrazit dokument produktových podmínek iNVOiCE FLOW.