Méně papírů, více pořádku ve skladu.

GreenEDI je koncept zelené digitalizace, který využívá elektronickou výměnu dat (EDI) k optimalizaci firemních procesů s důrazem na udržitelnost a ochranu životního prostředí. Díky GreenEDI podniky snižují svou uhlíkovou stopu tím, že minimalizují spotřebu papíru, šetří energii a redukují využívání přírodních zdrojů. Tento přístup umožňuje firmám nejen zvýšit efektivitu, ale také přispět k ekologicky odpovědnému provozu.

Vytěžovací služba je specializovaná služba, která automatizuje extrakci údajů z fakturačních dokladů uložených ve formátech jako PDF, PNG, JPEG, ISDOC nebo TIFF. Pomocí technologií jako je OCR (Optical Character Recognition), OMR (Optical Mark Recognition) nebo ICR (Intelligent Character Recognition) dokáže tato služba automaticky rozpoznat a vyčíst text z faktury a převést ho na strojově čitelná data. Tato data jsou následně přenesena do informačního nebo účetního systému firmy, což umožňuje podnikům automatizovat zpracování faktur a eliminovat ruční zadávání údajů, čímž se zvyšuje efektivita a snižuje chybovost. 

Související produkt:

• ‍iNVOiCE FLOW

Asset tracking (sledování majetku) je souhrn metod sloužících ke sledování fyzického majetku ve firmě. Nejčastější a nejjednodušší metodou je označení majetku čárovým kódem, který pracovníci při každé manipulaci naskenují pomocí čtečky čárových kódů. Tím vzniká auditní stopa a firma tak sleduje, jak je s majetkem v průběhu času nakládáno.

Pro ještě přesnější evidenci majetku je možné ho opatřit například GPS, RFID (radiofrekvenční identifikace) nebo BLE (Bluetooth Low Energy) čipy, díky kterým lze aktuální polohu majetku sledovat nonstop. V poslední době se ve firmách uplatňuje také NFC (near-field communication) technologie, která má výhodu v tom, že čtecím zařízením může být i chytrý telefon a firma tak nemusí pořizovat nové technologie pro příjem signálu.

Gritické myšlení je způsob uvažování, při kterém firmy místo krátkodobých škrtů hledají možnosti, jak ušetřit dlouhodobě a podpořit budoucí růst. Tato slovní hříčka vznikla během naší kampaně na podporu efektivního a smysluplného snižování nákladů.

Razantní a unáhlené škrty bývají krátkodobě účinné, ale do budoucna mohou firmu poškodit, omezit její rozvoj a potenciálně prohlubují ekonomickou krizi. Proto než firmy na takové řešení přistoupí, měly by důkladně analyzovat své náklady a hledat efektivnější cesty.

Příkladem smysluplného snižování nákladů je například:

• časové zefektivnění stávajících procesů,
• digitalizace a automatizace opakujících se činností (například zpracování dokladů),
• vyjednání lepších podmínek s dodavateli,
• nakupování menšího množství skladových zásob,
• zavedení home office či remote work,
• zkrácení splatnosti faktur.

‍

Účetní zásoba je hodnota materiálu na skladě dle účetnictví, má množstevní i finanční hodnotu. Liší se od logistické (disponibilní) zásoby, která označuje to, co je fyzicky přítomno na skladě a je k dispozici pro výdej. Rozdíly mohou vzniknout kvůli rezervacím zásob nebo z různých procesních důvodů (zboží neprošlo vstupní kontrolou, zboží je poškozené, …).

Logistická (disponibilní) zásoba označuje zboží, které je fyzicky přítomno na skladě a je k dispozici pro výdej. Liší se od účetní zásoby, což je hodnota materiálu na skladě dle účetnictví, má množstevní i finanční hodnotu. Rozdíly mohou vzniknout kvůli rezervacím zásob nebo z různých procesních důvodů (zboží neprošlo vstupní kontrolou, zboží je poškozené, …).