ISDOC je formát používaný niektorými českými informačnými systémami na štruktúrovanú výmenu údajov v prípade elektronickej fakturácie. Technicky ide o formát XML podpísaný elektronickým podpisom s pevne definovanou štruktúrou údajov. Zvyčajne má príponu „.isdoc“ alebo „.isdocx“ s prílohami. Nevýhodou je, že neumožňuje automatizovaný import do ekonomických systémov. Výhodou ISDOC je zobrazenie faktúry pomocou ISDOC Reader, ktorý je k dispozícii na bezplatné stiahnutie.
Je teda jedným z využiteľných formátov pre elektronickú výmenu štruktúrovaných dát (EDI), má však svoje obmedzenia. Možno ho využiť iba pre proces elektronickej fakturácie (prijatú aj vystavenú faktúru). Nejde teda o plnohodnotný procesný EDI, ktorý pokrýva celý obchodný a logistický proces (okrem faktúr sú to najmä objednávky, dodacie listy, príjmové listy atď.). Z tohto dôvodu má len obmedzené využitie v odvetviach, kde sa plnenie týka faktúr o dodávke tovaru. Naopak, odporúča sa najmä pre segment služieb, kde sa napríklad fakturuje na základe rámcových zmlúv a nie je potrebná väzba na iné doklady.
Formát ISDOC (Information System Document) vznikol v roku 2008 ako aktivita ICT Unie, ktorá je profesijným združením českých dodávateľov ICT. V roku 2014 bola vytvorená verzia 6.0, ktorá umožňuje využitie v prípade e-fakturácie pre orgány štátnej správy pri verejných zákazkách vďaka rozšíreniu o špecifické položky používané vo verejnom sektore.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.