Dodávateľ zasiela túto správu odberateľovi ako výzvu na zaplatenie tovaru alebo služieb. Tá istá správa môže plniť aj funkciu proforma faktúry, zálohovej faktúry, dlžobného úpisu alebo dobropisu. Predajca môže fakturovať jednu alebo viac transakcií (podľa jednej alebo viacerých objednávok). Faktúra môže obsahovať údaje o platobných podmienkach, podrobnosti o preprave a ďalšie doplňujúce informácie pre colné alebo štatistické účely pri zahraničných zásielkach.
EDI faktúra opatrená platným elektronickým podpisom a časovou pečiatkou spĺňa všetky náležitosti originálneho daňového dokladu podľa platnej legislatívy. Vďaka tomu, že dodávateľ pracuje iba s elektronickým dokladom, ušetrí čas pri automatickom spracovaní, ako aj nemalé náklady na tlač, poštovné a archiváciu.
Najväčším prínosom je však veľmi rýchla spätná väzba, vďaka ktorej dodávateľ vie, v akom stave sa faktúra nachádza, resp. či a kedy môže počítať s jej uhradením. Pre odberateľa znamená automatické spracovanie faktúr výraznú úsporu nákladov, keďže faktúry sa automaticky porovnávajú s ďalšími dokladmi v celom dodávateľsko-odberateľskom procese a manuálne spracovanie si vyžadujú len v prípade rozdielov alebo formálnych nesprávností.
Riešite schvaľovanie faktúr?
30 minút, žiadny záväzok. Ukážeme vám, ako iNVOiCE FLOW zapadne do vášho ERP.