Objednávka odíde, ale potvrdenie nikde. Dodávateľ dodá iné množstvo, než bolo dohodnuté. Sklad zisťuje rozdiely až pri príjme a financie riešia nesúlad až vo chvíli, keď dorazí faktúra.
Podobné situácie nie sú len drobné prevádzkové výnimky. Vo firmách, ktoré spolupracujú s desiatkami až stovkami dodávateľov, sa z nich rýchlo stáva každodenná záťaž pre nákup, logistiku aj financie.
Na webinári ukážeme, ako získať lepšiu kontrolu nad celým tokom objednávok, dodávok a faktúr. Pozrieme sa na to, prečo e-mail, PDF a ručné kontroly pri vyššom objeme prestávajú stačiť a ako môže správne nastavené riešenie pomôcť zjednotiť komunikáciu s dodávateľmi bez ďalšej administratívy.
Ukážeme tiež praktické skúsenosti firiem, ktoré dokázali zvládnuť väčší objem dokladov, viac dodávateľov a rastúcu prevádzku bez toho, aby museli rovnakým tempom posilňovať back-office tímy.
Pre koho je webinár vhodný?
Webinár je určený pre firmy, ktoré spolupracujú s väčším počtom dodávateľov a chcú získať lepšiu kontrolu nad tým, čo bolo objednané, potvrdené, dodané a vyfakturované.
Webinár je vhodný pre:
- nákupných riaditeľov a manažérov nákupu,
- manažérov dodávateľského reťazca,
- COO a prevádzkových riaditeľov,
- CFO a finančných manažérov,
- IT manažérov a procesných špecialistov,
- maloobchodné, distribučné, výrobné a veľkoobchodné spoločnosti s rozsiahlou dodávateľskou základňou.
Prečo prísť?
Vo firmách často nebrzdí prevádzku samotný počet dodávateľov. Brzdí ju to, že každý dodávateľ funguje trochu inak.
Jeden potvrdzuje objednávky e-mailom, druhý posiela zmeny v PDF, tretí dodá iné množstvo a štvrtý pošle faktúru bez jasnej väzby na objednávku alebo dodací list. Nákup potom dohľadáva informácie, sklad ručne kontroluje rozdiely a financie riešia nezhody až vo chvíli, keď už majú dopad na platby, dobropisy alebo uzávierku.
Na webinári sa pozrieme na to, ako tieto miesta odhaliť a ako nastaviť tok objednávok, dodávok a faktúr tak, aby firma nemusela každú výnimku riešiť ručne.
Čo si z webinára odnesiete?
Prehľad miest, kde sa stráca kontrola nad dodávateľmi
Ukážeme si, kde najčastejšie vznikajú rozdiely medzi objednávkou, dodávkou a faktúrou a prečo sa na ne často príde až príliš neskoro.
Praktický pohľad na dopad výnimiek na nákup, sklad a financie
Pozrieme sa na to, ako jeden nesúlad dokáže spustiť reťazec ručnej práce naprieč firmou – od dohľadávania potvrdení cez ručnú kontrolu príjmu až po riešenie faktúry.
Inšpiráciu, ako nastaviť jednotné pravidlá pre dodávateľov
Ukážeme, prečo nestačí „viac tlačiť na dodávateľov“ a prečo dlhodobo funguje skôr systém, v ktorom je správny spôsob spolupráce pre dodávateľov najjednoduchší.
Ukážku, ako prepojiť objednávky, dodávky a faktúry do jedného riadeného toku
Vysvetlíme, ako môže riešenie pre automatizovanú výmenu dokladov pomôcť zabezpečiť, aby nákup, logistika aj financie pracovali s rovnakými dátami a nemuseli sa spoliehať na e-maily, ručné prepisovanie a spätné kontroly.
Praktické skúsenosti z firiem s rozsiahlym dodávateľským základom
Ukážeme príklady firiem, ktoré vďaka správne nastavenému riešeniu zvládajú tisíce dokladov, väčší objem dodávateľov a rastúcu prevádzku bez zodpovedajúceho rastu administratívy.
-
Praktické informácie
- Dĺžka: približne 40 minút + priestor na otázky
- Forma: online webinár
- Účasť: zadarmo, nutná registrácia
👉 Počet dodávateľov rastie. Musí rásť aj administratíva? Príďte zistiť, ako zvládnuť stovky dodávateľov efektívnejšie, s lepšími dátami a nižšími prevádzkovými nákladmi.
Po registrácii vám na e-mail pošleme potvrdenie, odkaz na webinár a pred začiatkom webinára pripomienku.