Faktúra je často miestom, kde sa problém prejaví. Avšak väčšinou tam nevzniká.
Na krátkom online webináre ukážeme, prečo chyby, nezrovnalosti a zdržania vo fakturácii zvyčajne začínajú oveľa skôr – už v objednávke, potvrdení, oznámení o dodávke alebo pri samotnom prijatí tovaru. A tiež prečo bez jasných štandardov a nadväznosti dokumentov firmy strácajú čas, kontrolu aj peniaze.
Webinár spojí dva pohľady:
- GS1 Slovakia stručne otvorí tému štandardov a ich úlohy v obchodnej komunikácii.
- GRiT nadviaže pohľadom z praxe – čo sa v firmách skutočne deje, keď medzi objednávkou, dodávkou a faktúrou chýba prepojenie.
.jpeg)
Pre koho je webinár určený:
- CFO a finančným manažérom, ktorí riešia nezrovnalosti vo faktúrach, zdržania pri schvaľovaní a zbytočnú administratívu,
- manažérom nákupu, logistiky a dodávateľského reťazca, ktorí vidia, že problémy vo financiách sa často začínajú už skôr v prevádzke,
- firmám s vyšším objemom objednávok, dodávok a faktúr, kde už ručné vyhľadávanie a e-mailová komunikácia nestačia,
- spoločnostiam, ktoré chcú lepšie prepojiť obchod, logistiku a financie a obmedziť výnimky v procese.
Prečo prísť?
V mnohých firmách sa problémy začínajú riešiť až v momente, keď dorazí faktúra a niečo nesedí. V tom momente je však už zvyčajne neskoro.
Zvyčajne sa ukáže, že:
- objednávka nebola jednoznačne prepojená s ďalšími krokmi,
- zmena v dodávke zostala mimo systému alebo len v e-maile,
- doklady sa ťažko spájajú kvôli nejasným referenciám,
- finančné oddelenie zisťuje, čo sa vlastne stalo, namiesto toho, aby pracovalo s jasnými údajmi,
- chyby a duplicity sa odhalia až v momente, keď už majú finančný dopad.
Na webináre ukážeme, prečo faktúra nemá byť začiatkom vyšetrovania, ale očakávaným vyústením predchádzajúcich krokov. A prečo bez štandardov a štruktúrovanej komunikácie nevzniká riaditeľný tok, ale séria výnimiek, ručnej práce a zbytočných sporov.
Čo si z webinára odnesiete:
- Jasnejší pohľad na to, prečo väčšina problémov s faktúrami vzniká skôr ako pri samotnej fakturácii.
- Pochopenie, akú úlohu v tom zohrávajú štandardy, jednoznačné referencie a nadväznosť dokumentov naprieč objednávkou, dodávkou a faktúrou.
- Konkrétny rámec, podľa ktorého zistíte, kde sa vo vašom procese stráca prepojenosť a prečo to potom ovplyvňuje financie, schvaľovanie aj cash flow.
- Lepšiu predstavu o tom, prečo EDI nie je len technický prenos správ, ale infraštruktúra, ktorá spája objednávky, logistiku a financie do jedného riadeného toku.
- Inšpiráciu, ako o tejto téme uvažovať systémovo – nie ako o probléme jednej faktúry, ale ako o kvalite celého procesu Order-to-Cash.
Kto vás webinárom prevedie:
GS1 Slovakia
Krátke úvod do úlohy štandardov v obchodnej komunikácii: prečo sú dôležité, ako pomáhajú zjednotiť dátový jazyk medzi partnermi a prečo bez nich vznikajú chyby už pred fakturáciou.
GRiT
Pohľad z praxe: kde sa vo firmách najčastejšie narúša súvislosť medzi objednávkou, dodávkou a faktúrou, aké to má dopady na prevádzku a financie a ako nad tým získať väčšiu kontrolu.
-
Praktické informácie:
- Dĺžka: približne 40 minút
- Forma: online webinár (cez Livestorm, nie je potrebné nič sťahovať)
- Účasť: zadarmo, nutná registrácia
👉 Rezervujte si miesto na webináre
Po registrácii vám na e-mail pošleme potvrdenie, odkaz na webinár a pred jeho začiatkom aj pripomienku.