Prečo 90 % problémov s faktúrami vzniká ešte pred ich vystavením: webinár pre CFO a finančných manažérov

Faktúra býva často miestom, kde sa problém prejaví. Lenže väčšinou tam nevzniká.

Na krátkom online webinári ukážeme, prečo chyby, nezhody a zdržania vo fakturácii zvyčajne začínajú omnoho skôr — už v objednávke, potvrdení, avíze dodávky alebo pri samotnom príjme tovaru. A tiež prečo bez jasných štandardov a nadväznosti dokumentov firmy strácajú čas, kontrolu aj peniaze.

Webinár prepojí dva pohľady:

• GS1 Slovakia krátko otvorí tému štandardov a ich úlohy v obchodnej komunikácii.

• GRiT nadviaže pohľadom z praxe — čo sa vo firmách reálne deje, keď medzi objednávkou, dodávkou a faktúrou chýba nadväznosť.

‍

Pre koho je webinár určený:

• CFO a finančným manažérom, ktorí riešia nezhody vo faktúrach, zdržania schvaľovania a zbytočnú administratívu,
• ‍manažérom nákupu, logistiky a supply chainu, ktorí vidia, že problémy vo financiách sa často začínajú už skôr v prevádzke,
• ‍firmám s vyšším objemom objednávok, dodávok a faktúr, kde už ručné dohľadávanie a e-mailová komunikácia prestávajú stačiť,
• ‍spoločnostiam, ktoré chcú lepšie prepojiť obchod, logistiku a financie a obmedziť výnimky v procese.

‍

Prečo prísť?

V mnohých firmách sa problémy začnú riešiť až vo chvíli, keď dorazí faktúra a niečo nesedí. Lenže v tom momente už býva neskoro.

Typicky sa ukáže, že:

• objednávka nebola jednoznačne naviazaná na ďalšie kroky,
• zmena v dodávke zostala mimo systému alebo len v e-maile,
• doklady sa ťažko párujú kvôli nejasným referenciám,
• financie dohľadávajú, čo sa vlastne stalo, namiesto toho, aby pracovali s jasnými dátami,
• chyby a duplicity sa odhalia až vo chvíli, keď už majú finančný dopad.

Na webinári ukážeme, prečo faktúra nemá byť začiatkom vyšetrovania, ale očakávaným vyústením predchádzajúcich krokov. A prečo bez štandardov a štruktúrovanej komunikácie nevzniká riaditeľný tok, ale séria výnimiek, ručnej práce a zbytočných sporov.

‍

Čo si z webinára odnesiete:

• Jasnejší pohľad na to, prečo sa väčšina problémov s faktúrami rodí skôr než v samotnej fakturácii.
• Pochopenie, akú úlohu v tom zohrávajú štandardy, jednoznačné referencie a nadväznosť dokumentov naprieč objednávkou, dodávkou a faktúrou.
• Konkrétny rámec, podľa ktorého spoznáte, kde sa vo vašom procese stráca nadväznosť a prečo to potom dopadá na financie, schvaľovanie aj cash flow.
• Lepšiu predstavu o tom, prečo EDI nie je len technický prenos správ, ale infraštruktúra, ktorá prepája objednávky, logistiku a financie do jedného riadeného toku.
• Inšpiráciu, ako o téme premýšľať systémovo — nie ako o probléme jednej faktúry, ale ako o kvalite celého procesu Order-to-Cash.

‍

Kto vás webinárom prevedie:

GS1 Slovakia

Krátky úvod do úlohy štandardov v obchodnej komunikácii: prečo sú dôležité, ako pomáhajú zjednotiť dátový jazyk medzi partnermi a prečo bez nich vznikajú chyby už pred fakturáciou.

GRiT

Pohľad z praxe: kde sa vo firmách najčastejšie rozpadá nadväznosť medzi objednávkou, dodávkou a faktúrou, aké to má dopady na prevádzku a financie a ako nad tým získať väčšiu kontrolu.

‍

Praktické informácie:

• Dĺžka: približne 40 minút
• ‍Forma: online webinár (cez livestorm, netreba nič sťahovať)
• ‍Účasť: zdarma, nutná registrácia

‍

👉 Rezervujte si svoje miesto na webinári

Po registrácii vám na e-mail pošleme potvrdenie, odkaz na webinár a pred jeho začiatkom aj pripomienku.