Povinná e-fakturácia na Slovensku
Zistite, či sa vás týka
a ako ju jednoducho splniť

E-fakturácia je nový spôsob, ako sa budú faktúry posielať a prijímať.
E-faktúra obsahuje štruktúrované údaje – teda informácie zapísané tak, že ich systém vie prečítať a spracovať bez ručného prepisovania.

Nestačí už len poslať papierovú faktúru alebo PDF e-mailom. Faktúra bude musieť byť odoslaná a prijatá cez tzv. Digitálneho poštára, ktorý zodpovedá za formálnu správnosť faktúry a zaručuje, že údaje v nej zostanú nezmenené.

Potrebujete mať Digitálneho poštára. Ten zabezpečí, že Vaša faktúra sa dostane k správnemu príjemcovi bezpečne a spoľahlivo. Ak máte povinnosť len faktúry prijímať, stačí vám schránka na ich príjem. Zo schránky si ich môžete stiahnuť alebo ich rovno sprístupniť účtovníkovi.

Ak máte povinnosť faktúry aj posielať, Digitálny poštár skontroluje, či sú formálne správne, zaručí, že údaje v nej zostanú nezmenené a odošle ich ďalej správnym spôsobom.

Či už máte ERP, fakturačný systém alebo len pár faktúr mesačne, povinnosť je možné vyriešiť jednoduchým spôsobom vďaka GRiTu.

Ak elektronické faktúry len prijímate, potrebujete mať schránku na príjem e-faktúr. Zo schránky si ich môžete stiahnuť alebo ich poslať účtovníkovi.

Ak faktúry aj posielate, môžete ich vytvoriť vo svojom systéme, cez účtovníka alebo cez aplikáciu Digitálneho poštára (napr. GRiT).

Ak ich nevytvoríte priamo v systéme Digitálneho poštára, musia sa k poštárovi nahrať alebo odoslať. Potom ich Digitálny poštár skontroluje a odošle ďalej správnym spôsobom.

Elektronické faktúry musí vedieť prijímať každá právnická osoba a každý podnikateľ, ktorý je zdaniteľnou osobou. To znamená napríklad: živnostníci a osoby so živnostenským oprávnením, ľudia so slobodnými povolaniami ako advokáti, notári, architekti, umelci (speváci, herci), samostatne hospodáriaci roľníci, alebo aj ľudia, ktorí prenajímajú nehnuteľnosti. Ak patríte do niektorej z týchto skupín, musíte si vybrať Digitálneho poštára, aby ste mohli prijímať e-faktúry.

Typ podnikateľa: SZČO alebo firma bez povinnosti k DPH
Prijímanie e-faktúr: Povinné
Posielanie e-faktúr: Nie

Typ podnikateľa: SZČO alebo firma s povinnosťou k DPH
Prijímanie e-faktúr: Povinné
Posielanie e-faktúr: Povinné

Ak si nie ste istí, či sa to týka aj vás, overte si to v krátkom teste.

Povinnosť začne platiť od 1. januára 2027. Dobrovoľné zapojenie má byť dostupné v priebehu roka 2026.

Prijímať ich bude musieť vedieť každý, kto je zdaniteľným subjektom alebo právnickou osobou. Ak ste platiteľ DPH, budete ich musieť aj posielať.

Aj keď neprijímate faktúry, stále máte povinnosť byť schopný e-faktúru prijať. Je to preto, ak by vám faktúru poslala firma, ktorá ju musí vystaviť a odoslať týmto spôsobom.

Cena závisí od toho, či potrebujete len odosielať faktúry, alebo ich aj prijímať. Rozdiel robí aj počet faktúr, ktoré mesačne riešite.

Finančná správa na svojom webe uvádza pokutu až 10 000 eur, pri opakovanom porušení až 100 000 eur.

Nie. Elektronická faktúra musí byť v strojovo čitateľnom formáte, napríklad XML podľa EN 16931, aby ju vedeli správne prijať a spracovať jednotlivé systémy. PDF slúži len na zobrazenie v čitateľnej podobe.

Aj keď nie ste platiteľ DPH, stále máte povinnosť byť schopný e-faktúru prijať. Je to preto, ak by vám faktúru poslala firma, ktorá ju musí vystaviť a odoslať týmto spôsobom.

Záleží na tom, ako faktúry riešite dnes. Ak ich robíte ručne alebo len v PDF, budete potrebovať Digitálneho poštára. Ak vám ich rieši účtovník alebo používate fakturačný, účtovný či ERP systém, neznamená to automaticky, že už máte všetko vybavené. Nie každý takýto systém bude vedieť e-faktúry aj správne odosielať a prijímať. Aj preto je dôležité overiť si, či budete potrebovať Digitálneho poštára ako samostatnú službu, alebo cez neho bude vedieť fungovať váš dnešný systém.

Nie. Povinná e-fakturácia sa vzťahuje len na fakturáciu medzi podnikateľmi (B2B) a medzi podnikateľmi a verejnou správou (B2G). Na koncových spotrebiteľov (B2C) sa nevzťahuje.

Peppol je európska sieť pre bezpečnú elektronickú výmenu obchodných dokumentov medzi firmami (B2B) a verejnými inštitúciami (B2G). Funguje ako digitálna pošta pre faktúry, objednávky a iné obchodné dokumenty.

Nie automaticky. Aj keď používate ERP, treba si overiť, či váš systém vie e-faktúru správne vytvoriť, prijať a spracovať v požadovanom formáte a či sa vie pripojiť na sieť Peppol priamo alebo cez Digitálneho poštára (napr. GRiT).

Nie. Vaše ERP nemusí byť napojené priamo. Pripojenie môže fungovať aj cez Digitálneho poštára, ktorý zabezpečí odosielanie a prijímanie e-faktúr správnym spôsobom.

Záleží na tom, aký systém používate. Ak je váš softvér už pripojený do siete Peppol, aktivácia môže byť okamžitá. Pri vlastných alebo komplexných riešeniach môže integrácia trvať niekoľko dní až týždňov.

Samotný formát EDIFACT po 1. januári 2027 pri tuzemských transakciách nebude spĺňať definíciu elektronickej faktúry pre účely DPH. Ak dnes pracujete s EDIFACT, fakturačné údaje bude potrebné previesť do XML podľa pravidiel EN 16931 a syntaxe UBL alebo CII.

Nie. PDF príloha nie je povinná. Je len na dohode medzi odosielateľom a príjemcom, či chcú spolu so štruktúrovanou e-faktúrou posielať aj jej vizuálnu podobu.

Nie. Kvalifikovaný elektronický podpis ani elektronická pečať sa nevyžadujú. Integrita a pôvod dokladu sú zabezpečené fungovaním siete Peppol, Digitálnym poštárom a vnútornými kontrolami systému.

Od roku 2027 bude príjemca povinný byť schopný e-faktúru prijať cez doručovaciu službu. Ak ju odošlete správne cez Digitálneho poštára a príjemca ju nevie prijať, vaša povinnosť ako odosielateľa je splnená.

Lehota zostáva rovnaká ako dnes, teda 15 dní od dodania tovaru alebo služby. Platí to aj pre opravné faktúry.

Áno. Cez eFaktúru sa budú riešiť aj dobropisy a samofaktúry. Pri samofakturácii zostáva zachovaný doterajší princíp aj podmienka písomnej dohody medzi dodávateľom a odberateľom.

Zatiaľ nie. Aktuálny systém je určený pre tuzemské B2B a B2G transakcie na Slovensku. Cezhraničná výmena e-faktúr v rámci EÚ sa podľa dokumentu plánuje až v ďalšej fáze, predpokladane od roku 2030.

Povinnosť uchovávať faktúry zostáva na strane účtovnej jednotky ako doteraz. Digitálny poštár nemá zákonnú povinnosť zaslané XML faktúry archivovať za vás.

Systémy budú vedieť zachytiť validačné chyby ešte pred odoslaním. Ak sa chyba zistí po odoslaní, spravidla sa nerobí úprava pôvodného dokladu, ale vystaví sa opravný doklad alebo nová opravená faktúra s väzbou na originál.