Jak Invoice Flow zvýšil efektivitu daňové a účetní kanceláře Meitnerová o 25 %

Daňová a účetní kancelář Meitnerová daně + účto s.r.o. za poslední roky výrazně zefektivnila své účetní procesy díky digitalizaci. Ještě nedávno museli trávit desítky hodin ručním přepisováním stovek papírových faktur, osobním vyzvedáváním dokladů od klientů a zdlouhavou archivací. Dnes? To vše patří minulosti. Díky zavedení systému Invoice Flow nyní kancelář Meitnerová daně + účto s.r.o. zpracovává doklady o 25 % rychleji, s minimální chybovostí a naprostou flexibilitou.

„Dříve jsme trávili hodiny přepisováním papírových dokladů, což bylo nejen časově náročné, ale i náchylné k chybám,“ vysvětluje Meitnerová, majitelka kanceláře. Tento způsob práce si vynucoval časté cesty za klienty pro šanony plné dokladů, které pak v kanceláři zabíraly stále větší místo. Fyzická archivace byla neudržitelná.

Zásadní změna přišla v roce 2021, kdy kancelář Meitnerová daně + účto s.r.o. nasadila systém Invoice Flow od GRiTu. Díky němu nyní přicházejí doklady elektronicky na speciální e-mailovou adresu, odkud je systém automaticky načte, zpracuje a bezpečně archivuje. Práce s doklady je mnohem rychlejší a flexibilnější, což oceňuje jak daňová a účetní kancelář, tak její klienti. „Dnes doklady jen kontrolujeme. A nejlepší na tom je, že to můžeme dělat klidně z tabletu na pláži,“ dodává Meitnerová.

Invoice Flow nejenže zvýšil efektivitu, ale zároveň nabídl možnost přizpůsobit systém potřebám různých typů klientů. Ti s větším množstvím dokladů je posílají průběžně, zatímco menší klienti zasílají doklady hromadně jednou za měsíc. Automatizace navíc umožňuje, aby doklady kontrolovali i méně zkušení zaměstnanci, což uvolňuje ruce zkušenějším účetním pro náročnější úkoly.

Nasazení Invoice Flow výrazně zjednodušilo fungování celé kanceláře Meitnerová daně + účto s.r.o. Systém pomohl ušetřit čas, zefektivnil procesy a umožnil kanceláři pracovat flexibilněji, ať už z kanceláře, nebo odkudkoliv jinde. Tento krok nejen zvýšil celkovou produktivitu, ale také přinesl větší komfort jak zaměstnancům, tak klientům, kteří nyní mohou své dokumenty zpracovávat mnohem rychleji a s minimální chybovostí.

Celý příběh Meitnerová daně + účto s.r.o. si můžete přečíst zde. A pokud i vy uvažujete o zefektivnění zpracování přijatých faktur, neváhejte nás kontaktovat.