Důvěryhodná archivace

ORiON Důvěryhodný elektronický archiv slouží k archivaci elektronických faktur, elektronických objednávek dalších originálů elektronických dokumentů organizace. ORiON eArchiv zabezpečí ochranu dat a umožní jednoduše prokázat původ a pravost originálů elektronických dokumentů. Zamezí ztrátám dokumentů a uchování jejich obsahu či neoprávněnému přístupu k archivovaným dokumentům.

Zachování integrity

Zajistíte integritu dokumentů a neměnnost a autenticitu elektronických originálů dokladů podle platné legislativy.

Snížení nákladů na prostory

Pomocí digitalizace papírových dokumentů ušetříte náklady na prostory pro jejich archivaci.

Snadná dohledatelnost

Dokumenty vždy snadno k nalezení – nemusíte se prohrabávat hromadami šanonů a složek.

Ochrana dokumentů

Služba chrání dokumenty přístupem na základě oprávnění a pravidělně posiluje ochranu silnějším zabezpečením.

ORION Důvěryhodný e-archiv

e-Dokumenty na bezpečném místě

ORiON Důvěryhodný elektronický archiv lze využívat formou služby (SaaS – Software as a Service), kdy jsou dokumenty uloženy ve vysoce zabezpečeném datovém centru Amazon AWS. Společnost GRiT zároveň disponuje certifikátem ISO 27001 na systém managementu informací.

Proč důvěryhodně elektronicky archivovat?

Snížení nároků na administrativu

Elektronické dokumenty na rozdíl od papírových uživateli snižují nároky na administrativu, umožňují rychlejší zpracování, jsou dostupnější a současně nesou pro organizaci menší nároky na prostor.

Potřeba dlouhodobé archivace

Podobně jako u papírových dokumentů, stejně tak u elektronických dokumentů existuje u každé organizace objektivní potřeba dlouhodobé archivace pro potřeby dokladování původu a pravosti dokumentů.

Původ elektronických dokumentů

Požadavky na nezpochybnitelné uchování pravosti a původu elektronických dokumentů jsou dány legislativou, zejména zákonem č. 227/2000 Sb. O elektronickém podpisu ve znění pozdějších předpisů.

Co umí ORiON eArchiv

vkládání, čtení, vyhledání dokumentu
ochrana proti neoprávněnému přístupu k dokumentům
zajištění proti ztrátě dokumentu
uchování pravosti obsahu i po uplynutí libovolné doby
zabezpečení proti pozměňování
pořízení metadat
ověření a prokázání původu dokumentů
Máte zájem o službu ORiON Důvěryhodný elektronický archiv?

Rádi vám ji představíme blíže

OZVĚTE SE MI

Zajímají vás novinky v digitalizaci procesů?

Jak digitalizovat a automatizovat faktury, sklady a vůbec celý business? Zadejte svou adresu níže a jednou za čas vám pošleme e-mail plný tipů a novinek.