Jak využít EDI komunikaci naplno? Zapojte maximum zákazníků.

Výhody EDI jsou logické a zřejmé na první pohled. Přehled nad klíčovými doklady, odbourání papíru, chyb a manuálního přepisování či elektronická archivace nepotřebují v 21. století příliš obhajovat. Pro malé dodavatele nebo nováčky, kteří elektronickou výměnu dokladů využívají pouze pro hrst dokladů s jedním zákazníkem, jde však díky počátečním nákladům o projekt s dlouhou návratností. Protože jednotkové náklady na provoz EDI komunikace s přibývajícím objemem dokladů klesají a zapojení dalších obchodních partnerů vás obvykle nic nestojí, má rozhodně smysl zužitkovat vynaložené náklady co nejefektivněji.  

Platím EDI, tak ať se vyplácí

V EDI platí, že čím více dokladů si ve společnosti přes EDI vyměňujete, tím více benefitů čerpáte. Právě proto velcí odběratelé na zavádění EDI tlačí. Podobných výhod mohou dosáhnout i dodavatelé, pokud se jim podaří EDI komunikaci s klíčovými zákazníky nastavit.

EDI funguje ve světě několik dekád a zvláště v posledních letech se v obchodní komunikaci šíří geometrickou řadou. Často byste byli překvapeni, kdo všechno jej využívá (je tzv. EDI-ready). Maloobchodní řetězce s rychloobrátkovým zbožím a automotive jsou ve využití nejdál a EDI zde používá valná většina klíčových hráčů na trhu. EDI však najdete i v e-commerce, stavebninách, farmacii, gastronomii, různých velkoobchodech apod.

Vyplatí se tedy porozhlédnout mezi vlastními zákazníky po EDI-ready odběratelích, zapojit je do své „sítě“ a čerpání benefitů EDI tak maximalizovat.

Které firmy jsou EDI-ready?

Nejucelenější seznam EDI-ready odběratelů na československém trhu najdete na stránce https://www.edizone.cz/elektronicka-vymena-dat/edi-ready-retezce/. Noví stále přibývají, takže ne všechny zde najdete.

Pokud si s některým zákazníkem (tuzemským či zahraničním) vyměňujete velké množství dokladů, je nejspolehlivější cestou dotázat se ho napřímo, jestli EDI komunikaci podporuje. Pokud ne, rádi ho oslovíme a EDI mu nabídneme. Stačí nám poslat jméno společnosti (pokud bude i IČO/VAT, budou vám naši markeťáci líbat virtuální ruce) na marketing@grit.cz a my se je o výhodách EDI pokusíme přesvědčit.

Jak zapojit EDI-ready odběratele

Pokud váš zákazník EDI podporuje, obraťte se pro jeho zapojení na naši zákaznickou podporu ORiON.

Celý proces urychlí, pokud nám dáte vědět:

• o jakou společnost se jedná. Ideálně přímo GLN (globální identifikační číslo) této společnosti (zjistit lze s pomocí nástroje GEPIR),
• EDI providera této společnosti (pokud víte).

Poradíme si ale i bez těchto údajů.

My vám poté s tímto zákazníkem nastavíme komunikaci a vy se s nimi následně můžete domluvit na zasílání zpráv v elektronické podobě. V některých případech vyžadují odběratelé i cca měsíční testovací režim, často však můžete výměnu strukturovaných dokladů spustit okamžitě.

Ve specifických případech (např. pokud odběratel vyžaduje AS2 pro přenos zpráv) je potřeba počítat s jednorázovými vícenáklady, o kterých Vás dopředu informujeme. Ty započítejte do rovnice, zda se takové zapojení vyplatí a pokud ano, o zbytek se postaráme opět my.
 
Chcete zapojit dalšího obchodního partnera do EDI komunikace?
Napište nám na podpora.orion@grit.cz.