Automatizace příjmu a zpracování faktur pro podnikový systém Pohoda
iNVOiCE FLOW je služba, která automaticky vytěžuje údaje z účtenek a přijatých faktur bez ohledu na formát, ve kterém do společnosti přijdou (papír, PDF, JPG, EDI a další). Doklady poté (pokud je potřeba) projdou elektronickým schvalovacím procesem (workflow) a následně jsou naimportovány do účetního systému Pohoda. Zároveň jsou také uloženy v důvěryhodném elektronickém archivu, kde je možné je okamžitě odkudkoliv dohledat.
iNVOiCE FLOW integrované do systému Pohoda
Ušetřete čas při zpracování faktur
Ušetřete 80 % času při zpracování přijatých faktur: automatické zpracování z e-mailu, extrahování údajů z přijatých faktur, rozhraní pro kontrolu a pořízení dat
Zrychlete schvalování faktur
Zrychlete schvalování faktur ze dnů na minuty: elektronické schvalovací workflow, e-mailové notifikace s náhledem faktur, responzivní app pro schvalování
Snadné zaúčtování přijatých faktur
Usnadněte si zaúčtování přijatých faktur v Pohodě a jejich archivaci: doklady po zaúčtování snadno dostupné, e-archiv v souladu s aktuální legislativou
Okamžitý přehled
Získejte okamžitý přehled nad saldem závazků: aktuální report stavu závazků, hlídání splatnosti, zhodnocení kapitálu v závazcích s využitím doplňkových služeb
Jak funguje iNVOiCE FLOW v ERP Pohoda od Stormware
iNVOiCE FLOW je cloudové řešení, které je možné bez problémů propojit s podnikovým systémem Pohoda. Je provozováno na serverech Amazon AWS bez nároků na vlastní hardware. Navíc vždy využíváte jen ty funkce, které opravdu potřebujete.
Doklady, které splnily požadované podmínky, jsou automaticky načteny do deníku přijatých faktur v systému Pohoda a do iNVOiCE FLOW je zpětně nahráno interní číslo dokladu, které mu Pohoda přidělí. Doklady je tak snadné kdykoli zpětně dohledat v důvěryhodném e-archivu podle tohoto čísla nebo dalších atributů.
Propojení iNVOiCE FLOW a účetního systému Pohoda vám
0%
95%
1 milion
Celý archivační a schvalovací proces nám umožnil zcela upustit od archivace faktur v papírové podobě, což šetří čas, peníze i prostor, který jsme museli v minulosti vyhrazovat rostoucímu počtu pořadačů.
INPAP PLUS
