Automatizace příjmu a zpracování faktur pro podnikový systém Pohoda

iNVOiCE FLOW je služba, která automaticky vytěžuje údaje z účtenek a přijatých faktur bez ohledu na formát, ve kterém do společnosti přijdou (papír, PDF, JPG, EDI a další). Doklady poté (pokud je potřeba) projdou elektronickým schvalovacím procesem (workflow) a následně jsou naimportovány do účetního systému Pohoda. Zároveň jsou také uloženy v důveryhodném elektronickém archivu, kde je možné je okamžitě odkudkoliv dohledat.

iNVOiCE FLOW integrované do systému Pohoda

Ušetřete čas při zpracování faktur

Ušetřete 80 % času při zpracování přijatých faktur: automatické zpracování z e-mailu, extrahování údajů z přijatých faktur, rozhraní pro kontrolu a pořízení dat

Zrychlete schvalování faktur

Zrychlete schvalování faktur ze dnů na minuty: elektronické schvalovací workflow, e-mailové notifikace s náhledem faktur, responzivní app pro schvalování

Snadné zaúčtování přijatých faktur

Usnadněte si zaúčtování přijatých faktur v Pohodě a jejich archivaci: doklady po zaúčtování snadno dostupné, e-archiv v souladu s aktuální legislativou

Okamžitý přehled

Získejte okamžitý přehled nad saldem závazků: aktuální report stavu závazků, hlídání splatnosti, zhodnocení kapitálu v závazcích s využitím doplňkových služeb

Jak funguje iNVOiCE FLOW v ERP Pohoda od Stormware

Propojení iNVOiCE FLOW a systému Pohoda přímo vám na míru

iNVOiCE FLOW je cloudové řešení, které je možné bez problémů propojit s podnikovým systémem Pohoda. Je provozováno na serverech Amazon AWS bez nároků na vlastní hardware. Navíc vždy využíváte jen ty funkce, které opravdu potřebujete.

Automatické načtení dokladů a archivace v elektronickém archivu

Doklady, které splnily požadované podmínky, jsou automaticky načteny do deníku přijatých faktur v systému Pohoda a do iNVOiCE FLOW je zpětně nahráno interní číslo dokladu, které mu Pohoda přidělí. Doklady je tak snadné kdykoli zpětně dohledat v důvěryhodném e-archivu podle tohoto čísla nebo dalších atributů.

Propojení iNVOiCE FLOW a účetního systému Pohoda vám šetří čas a peníze

0%

dodatečných nákladů na administrativních chybách

95%

úspora času při automatickém převodu dat z objednávek

1 milion

ročně ušetřených nákladů na práci s papírováním

Celý archivační a schvalovací proces nám umožnil zcela upustit od archivace faktur v papírové podobě, což šetří čas, peníze i prostor, který jsme museli v minulosti vyhrazovat rostoucímu počtu pořadačů.

Dana Dvořáková
INPAP PLUS
Pracujete se systémem Pohoda a hledáte způsob, jak lépe přijímat faktury?

Ukážeme vám možnosti našeho systému iNVOiCE FLOW

ozvěte se nám

Zajímají vás novinky v digitalizaci procesů?

Jak digitalizovat a automatizovat faktury, sklady a vůbec celý business? Zadejte svou adresu níže a jednou za čas vám pošleme e-mail plný tipů a novinek.