%2520(1).jpeg)
Původní stav a problém
Při přechodu na informační systém Money ERP od společnosti Seyfor vyžadoval provozovatel trafik a vendingových automatů Point4U také automatické zpracování obchodních dokladů, a to zejména dodacích listů a faktur. Doklady přijímají v několika různých formátech, a tak pro ně bylo důležité najít takové řešení, které si bez problémů poradí se všemi.
Pro Point4U bylo navíc podstatné najít takový systém, který jim pomůže s chybovostí způsobenou ručním přepisem dat a který si zároveň poradí s velkým množstvím různých druhů zboží. V Point4U totiž využívají až 15 000 různých skladových karet.
Návrh řešení
V Point4U se začali zajímat, jak automatické zpracování obchodních dokladů probíhá v jiných firmách, a tak jim Seyfor doporučil kombinaci dvou řešení. Ta zahrnovala jednotnou e-mailovou schránku s automatickým vyčtením a zpracováním dokladů v kombinaci s nástrojem ORiON EDI.
V současné době komunikuje Point4U se všemi dodavateli plně automatizovaně, a to i přes to, že využívají různé formáty dokladů. A tím nejspolehlivějším je dle jejich slov právě EDI, jehož struktura je neměnná. Díky těmto procesům ušetří Point4U zhruba dvě pracovní místa a zpracování veškerých dokladů zvládá bez jakékoliv ruční práce.
Výsledné změny
„Keď sa ma ľudia pýtajú, ako nám vo firme funguje EDI, odpovedám, že vôbec. S EDI totiž v skutočnosti nepracuje žiadny zamestnanec a prenos dokladov prebieha bezchybne na pozadí. Keby sme museli dokumenty, ktoré nám EDI spracuje, riešiť ručne, stálo by nás to desiatky hodín mesačne.“
S čím jsme pomohli
PDF ke stažení
Podrobně jsme naši spolupráci popsali v PDF, které si můžete ihned stáhnout
