Původní stav a problém
Původní papírovou formu fakturace společnost využívala až do poloviny roku 2010. Celkový proces vystavení a odeslání papírových faktur znamenal pro firmu 4 hodiny neproduktivní administrativy denně po dobu 20 dnů v každém měsíci.
Vystavení faktur bylo nejen pracné, ale zároveň nákladné. Celkové průměrné náklady na vystavení a odeslání jedné papírové faktury vyčíslil Schneider Electric na 27 Kč. Problémem byla i archivace papírových faktur v archivační místnosti o rozloze 20 čtverečních metrů. Fyzické vyhledání požadované faktury v archivu mnohdy vyžadovalo značné úsilí a čas.
Návrh řešení
Původní stav přivedl společnost Scheider Electric k zavedení elektronické fakturace, pro kterou si jako dodavatele zvolila společnost GRiT, která již společnosti Schneider Electric dlouhodobě a spolehlivě poskytovala služby EDI komunikace. Rozšíření elektronické fakturace i na zákazníky, kteří nepoužívají EDI, tak bylo dalším logickým krokem.
Řešení ORiON umožňuje odesílat faktury v elektronické podobě a zabezpečuje přímou výměnu elektronických faktur s ekonomickým systémem podniku.
Výsledné změny
„Elektronická fakturácia neznamená len výrazné úspory pri vystavovaní faktúr a poštovnom, ale predstavuje aj obrovskú úsporu práce, menej starostí s archiváciou a jednoduchšie vyhľadávanie dokladov. Vďaka elektronickej fakturácii dosahujeme mesačne úsporu takmer 10 človekodní práce spojenej s vystavovaním papierových faktúr. Veľmi pozitívne sú aj reakcie našich zákazníkov.“
S čím jsme pomohli
PDF ke stažení
Podrobně jsme naši spolupráci popsali v PDF, které si můžete ihned stáhnout
