Původní stav a problém
Slovenská společnost NOVOCASING NITRA, s. r. o., patřící do skupiny Tami – Tatranské mlékárny se zabývá zejména gastro zásobováním a rozvozem potravin. V rámci spolupráce se sítí prodejen Žabka vystupuje výhradně v pozici logistického providera.
Předtím než začali spolupracovat se síti prodejen Žabka dodávali jen masné a mléčné výrobky, u kterých si vystačili s objednávkami e-maily. S příchodem Žabky a tisíců nových položek zboží však bylo nutno způsob práce změnit.
Návrh řešení
Objednávky zboží z prodejen Žabka často zaberou deset stránek A4 a obsahují 300 nebo 400 položek. Kdyby někdo na straně dodavatele tyto údaje ručně přepisoval do podnikového systému, strávil by nad jedinou objednávkou celý den. Právě start spolupráce se Žabkou byl impulsem, který NOVOCASING přesvědčil, aby nasadil EDI.
Ve firmě NOVOCASING používají účetní systém POHODA, který bylo možno s ORiON EDI pomocí integračního můstku propojit. Každá objednávka ze Žabky v EDI formátu se tak automaticky načte do systému POHODA, kde se s ní dá okamžitě dále pracovat – přijmout ji, schválit a obratem poslat jako EDI objednávku směrem k dodavatelům, nebo ji nahrát do čteček čárových kódů pro účely vyskladnění.
Samotné EDI díky okamžitému příjmu objednávky do účetního systému výrazně pomáhá. Jeho efektivitu navíc zvyšuje GLN – globální lokalizační číslo – které firmám a jejich pobočkám přiděluje mezinárodní organizace GS1.
Výsledné změny
„ORiON EDI nám tým pádom pomohol zaviesť poriadok do procesov; predtým sme bez problémov čerpali zo skladových zásob, ktoré boli v mínuse, teraz musíme postupovať správne. Vzhľadom na rastúci počet objednávok aj položiek to hodnotím pozitívne.“
S čím jsme pomohli
PDF ke stažení
Podrobně jsme naši spolupráci popsali v PDF, které si můžete ihned stáhnout
