Muziker zapojil do EDI největší dodavatele a šetří tím 80 pracovních hodin měsíčně

Muziker zapojil do EDI největší dodavatele a šetří tím 80 pracovních hodin měsíčně

Původní stav a problém

O nasazení EDI diskutovali v Muzikeru několik let. Snaží se digitalizovat a automatizovat všechny procesy, které vyhodnotí jako repetetivní. Proto věděli, že je zavedení EDI nevyhnutelný krok.

Přelom přišel roku 2019, kdy zavedení požadoval jejich významný dodavatel Berlin Brands Group. Díky tomu v Muzikeru došli k finálnímu rozhodnutí EDI komunikaci zavést. Byla to netradiční situace, protože obvykle je to odběratel, kdo jako první zavede EDI a poté do něj zapojuje své dodavatele.

Návrh řešení

Kvůli vývoji e-shopu tehdy Muziker neměl připravené podmínky pro plnou integraci EDI, tak zvolil jednoduché řešení ORiON webEDI, což je dostupná verze EDI s rozhraním ve webovém prohlížeči. V případě Muzikeru šlo o provizorní řešení, než připraví technické podmínky.

Na plnou integraci EDI přešli v Muzikeru v roce 2021 po dokončení a spuštění nového e-shopu. Zůstali u ORiON EDI, pouze převedli rozhraní webEDI na plně integrované řešení napojené na jejich informační systém.

Po implementaci EDI se v Muzikeru pustili s podporou GRiTu do zapojování dodavatelů primárně z Česka a Slovenska. Za dva roky zapojili desetinu všech svých dodavatelů. Díky tomu přes EDI zpracují pětinu z celkového množství přijatých faktur.

Výsledné změny

  • Úspora 20 pracovních hodin týdně.
  • Konec opožděných plateb pro dodavatele.
  • Konec ručnímu přepisování. Data z faktur se automaticky načítají do ERP systému.
  • Na spolupráci so spoločnosťou GRiT si najviac ceníme komunikáciu. Kedykoľvek som potrebovala niečo vyriešiť, konzultanti boli ochotní a nápomocní. Pozitívnu spätnú väzbu mám aj od dodávateľov, ktorí chválili, ako sa im GRiT venoval pri zapájaní do projektu.

    Lorem ipsum

    Izabela Prokopiusová, Purchase Team Leader

    E-commerce

    S čím jsme pomohli

  • Rychlejší zpracování objednávek, dokladů a faktur
  • Přelom přišel roku 2019, kdy zavedení požadoval jejich významný dodavatel Berlin Brands Group. Díky tomu v Muzikeru došli k finálnímu rozhodnutí EDI komunikaci zavést. Byla to netradiční situace, protože obvykle je to odběratel, kdo jako první zavede EDI a poté do něj zapojuje své dodavatele.
  • PDF ke stažení

    Podrobně jsme naši spolupráci popsali v PDF, které si můžete ihned stáhnout

    Na spolupráci so spoločnosťou GRiT si najviac ceníme komunikáciu. Kedykoľvek som potrebovala niečo vyriešiť, konzultanti boli ochotní a nápomocní. Pozitívnu spätnú väzbu mám aj od dodávateľov, ktorí chválili, ako sa im GRiT venoval pri zapájaní do projektu.

    Lorem ipsum

    Izabela Prokopiusová, Purchase Team Leader

    E-commerce

    Další případové studie

    TRANS-TECHNIK: Řízený sklad dal firmě kontrolu nad kvalitou služeb a posílil důvěru v obchodních vztazích

    Jak řízený sklad pomohl TRANS-TECHNIKU snížit chybovost, posílit kvalitu služeb a zvládnout růst bez rizik | GRiT

    Ovečkárna: Chytrý skladový systém zrychlil expedici o 90 %, díky čemuž e-shop roste a dobývá Evropu

    Jak Ovečkárna zrychlila vychystávání o 92 % a získala kontrolu nad skladem při rychlém růstu | GRiT

    Alza už neztrácí čas s doklady