Původní stav a problém
HP TRONIC Zlín pracoval s vysokým objemem dokladů, které si každý měsíc vyměnil se svými dodavateli. A to zejména s fakturami, kterých bylo měsíčně až 32 tisíc.
Každé z nich věnovali zaměstnanci 1-2 minuty a manuální zpracování i následná fakturace tak zabraly spoustu času. Firma proto začala hledat způsob, jak efektivně ušetřit nejen peníze, ale i pracovní čas zaměstnanců.
Návrh řešení
HP TRONIC Zlín začal ORiON EDI z pozice dodavatele využívat už v roce 2008. Tehdy firma působila v oblasti velkoobchodu a dodávala zboží do významných řetězců, které ji k zavedení systému EDI přiměly. V průběhu času se přesunul do retailu a začal využívat EDI komunikaci i jako odběratel. Opravdu naplno se EDI implementovalo v roce 2017, kdy firma převzala obchody s elektrem provozované pod značkou DATART.
Díky EDI odpadla zaměstnancům HP TRONIC Zlín značná část rutinní práce. Automatizace zpracování a zaúčtování faktur umožnila účetním a fakturantům věnovat se pouze specifickým fakturám, u kterých je postup vždy jiný. Díky tomu se jejich práce stala kreativnější. Řešení pro elektronickou výměnu dokladů přineslo i další pozitiva, jako je například rychlejší vzájemná komunikace na potvrzení objednávky s dodavateli.
Výsledné změny
„Využitie inovatívnych opatrení sa pre našu spoločnosť ukazuje ako veľmi efektívne. Hoci nám rastú objemy a počty dokumentov, klesá počet zamestnancov, ktorí sa tejto agende venujú, a tých ostatných môžeme nasadiť na iné dôležité činnosti v rámci našej spoločnosti.“
S čím jsme pomohli
PDF ke stažení
Podrobně jsme naši spolupráci popsali v PDF, které si můžete ihned stáhnout
