Původní stav a problém
Byznys našeho klienta přestal růst. Kvůli nadbytečné administrativě a nedostatku zaměstnanců museli pozastavit vkládání nového sortimentu do jejich nabídky a nábor nových dodavatelů.
Administrativní práce už jim přetékala přes hlavu. Veškeré informace z dodacích listů jejich zaměstnanci museli přepisovat a nemohli si dovolit utrácet další peníze na nové a nové lidi.
Návrh řešení
Spolupráce s Pilulka.cz začala v lednu 2019. Při úvodním setkání jsme se pobavili o aktuální situaci a o možnostech, které můžeme našemu klientovi nabídnout. Objevili jsme problém nadbytečné administrativní práce a dlouhé vyskládávací doby na skladě.
Pomohli jsme s implementací
Prvním krokem k začátku úspěšné automatizace procesů u našeho klienta byla implementace elektronické výměny dat, která klientovi pomohla s distribucí zpráv mezi obchodními partnery.
Pilulka.cz používá pro svoji práci podnikový systém Money S5, takže jsme klientovi naše řešení napojili do jeho informačního systému pomocí našeho plug-inu, který systému umožní napojení na EDI providera.
Zefektivnění skladu
V dalším kroku jsme se zaměřili na zefektivnění práce ve skladu. Díky naší implementaci elektronické výměny dat začali dodavatelé posílat elektronické dodací listy včetně nákupních cen. Nasadili jsme do skladu naše řešení, díky kterému se tyto dokumenty automaticky importují do skladového systému, kde zaměstnanci na příjmu bez jakéhokoliv zadávání dat za pomocí elektronických čteček kontrolují, zda dorazil správný kus zboží.
Neustálý rozvoj
Po úspěšné implementaci a zavedení do ostrého provozu jsme s klientem neustále v kontaktu a hledáme nové cesty k lepší automatizaci.
Výsledné změny
„Vďaka GRiTu a zavedeniu EDI dokážeme rozširovať naše podnikanie bez toho, aby sme museli prijímať nových zamestnancov.“
S čím jsme pomohli
PDF ke stažení
Podrobně jsme naši spolupráci popsali v PDF, které si můžete ihned stáhnout
