Původní stav a problém
V roce 2015 ELKOV elektro řešili potíže s příjmovými doklady. Bylo jich tolik, že stávající zaměstnanci nestíhali, a firma by tak musela najímat další a další lidi.
Začali tedy uvažovat o EDI. Problém byl ale v tom, že používají ERP systém speciálně navržený pro velkoobchody, který není příliš kompatibilní s integrací třetích stran.
Návrh řešení
Díky nepříliš otevřenému ERP systému, který ELKOV Elektro používá, byla implementace EDI velkou výzvou, a to zejména pro vývojáře systému. V roce 2017 se jim ale EDI do systému podařilo zavést a v ELKOV Elektro začali ORiON EDI používat naostro.
V praxi funguje ORiON EDI v ELKOV Elektro tak, že pokud dodavatel napojený na EDI pošle například fakturu, doklad se automaticky zaúčtuje do ERP systému. Není nutné, aby ji zaměstnanci na účtárně přepisovali. Faktury od velkých dodavatelů mívají až 30 stran, takže jejich automatické zpracování šetří čas i eliminuje chyby způsobené lidským faktorem.
V současné době přes EDI vyřizují třetinu všech svých přijatých faktur. Dodavatele, se kterými komunikují přes EDI, vybírají hlavně podle výše obratu a počtu položek na skladě, aby byla úspora času a práce na obou stranách co největší. A postupně zapojují další a další. Díky ORiON EDI už ELKOV Elektro netrápí potíže s příjmovými doklady, nemusí nabírat další pracovníky a šetří tak čas i peníze.
Výsledné změny
„Za 5 rokov od zavedenia sme ani raz neuvažovali o zmene dodávateľa EDI. Veľkú pridanú hodnotu spoločnosti GRiTu vidím v ich prístupe. Od samého začiatku nám vytrvalo pomáhali a mám pocit, že pre nás nie sú len dodávateľom, ale aj partnerom a mentorom, ktorý nám poradí nielen v oblasti EDI, ale aj automatizácie všeobecne. Vážim si, že mám k dispozícii konzultantov, ktorí poznajú náš biznis a na ktorých sa môžem obrátiť.“
S čím jsme pomohli
PDF ke stažení
Podrobně jsme naši spolupráci popsali v PDF, které si můžete ihned stáhnout
