iNVOiCE FLOW: 100 % přijatých faktur do vašeho systému
Ulehčíme vám práci s evidencí objednávek i přijatých dokladů a zjednodušíme jejich pořízení, kontrolu a schvalování. Díky automatizaci vytěžení údajů se zbavíte ručního přepisování, papíru a chyb. Elektronické schvalovací workflow zpřehlední a několikanásobně zrychlí schvalování dokladů. Schválené faktury naimportujeme do vašeho účetního systému a zařadíme do důvěryhodného elektronického archivu, kde budou snadno k dohledání odkudkoli.
Jak iNVOiCE FLOW funguje
Hlavní funkce řešení iNVOiCE FLOW pro automatizaci zpracování přijatých faktur
- Přehled nad firemními objednávkami a jejich párování s fakturami díky modulu Objednávky.
- Sjednocení příjmu faktur a automatické vytěžení údajů z přijatých daňových dokladů, včetně vytěžení jednotlivých položek.
- Validace faktury včetně možnosti rozúčtování položek na různá nákladová střediska.
- Uživatelsky nastavitelné elektronické schvalovací workflow.
- Import dat připravených k zaúčtování do informačního systému (ERP).
- Důvěryhodná elektronická archivace.
Přihlaste na webinář a seznamte se s iNVOiCE FLOW blíže
Jste účetní kancelář a chcete automatizovat zpracování dokladů pro své klienty?
Jak iNVOiCE FLOW pomáhá s přijatými fakturami
Ušetřete 80 % času při zpracování přijatých dokladů
- extrahování údajů nejen z přijatých faktur, ale i účtenek
- rozhraní pro kontrolu a pořízení dat
- automatické zpracování dokladů z e-mailové schránky
Zrychlete schvalování faktur ze dnů na minuty
- elektronické schvalovací workflow pro faktury i objednávky
- e-mailové notifikace s proklikem na náhled faktury
- responzivní webové aplikace pro schvalování
Usnadněte si zaúčtování přijatých faktur a jejich archivaci
- import faktur do účetního systému
- snadno dostupné podklady pro zaúčtování
- elektronický archiv v souladu legislativou
Získejte okamžitý přehled nad saldem závazků
- aktuální report stavu závazků neustále k dispozici
- hlídání data splatnosti
- zhodnocení kapitálu v závazcích s využitím doplňkových služeb
OCR systémy jsou zastaralé – zpracujte doklady efektivněji
OCR neboli optické rozpoznávání znaků (z anglického Optical Character Recognition) je přes 2 dekády využívaná metoda, která umožňuje zbavit se manuálního přepisování dat z různých typů dokumentů do elektronické podoby. V některých případech má stále své opodstatnění, ale v případě procesu zpracování přijatých faktur jsou OCR systémy díky vysoké variabilitě formátů příchozích daňových dokladů náročné na údržbu, nepřesné a tím také nákladné.
Nová generace nástrojů umožňující automatizaci zpracování dokladů využívá pro získávání dat umělou inteligenci, která dokáže najít odpovídající položky na dokladech (např. DUZP) bez potřeby nastavovat pravidla a šablony pro každý nový formát dokladu (např. pokud dodavatel změní šablonu faktur)
Automatizovaná řešení, jako je iNVOiCE FLOW, mohou celý proces zpracování dokladů zpřesnit, zrychlit a díky tomu i výrazně zlevnit.
nebo se přihlaste na webinář s živou demo ukázkou.
Proč zpracovávat přijaté faktury se službou iNVOiCE FLOW?
Schvalujete už objednávky
S využitím doplňkového modulu Objednávky získáte přehled o vytvořených objednávkách a čerpání firemních rozpočtů. Díky jejich schvalování zamezíte zbytečným nákupům a ušetříte čas při následném schvalování faktur.
Jedno řešení pro celý proces příjmu faktur
Díky iNVOiCE FLOW přijaté faktury automatizovaně pořídíte, zaevidujete a zkontrolujete. Díky elektronickému workflow zkrátíte schvalování faktur ze dnů na minuty. Bez ručního přepisování a chyb je následně automaticky načtete do svého informačního systému a zároveň bezpečně zaarchivujete po zákonem stanovenou dobu.
Digitalizace faktur = 100 % přijatých dokladů elektronicky
Faktury v obálce, faxem, PDF přílohy e-mailu, ve strukturovaném formátu (EDI, XML, IDOC, ISDOC apod.) nebo dokonce vyfocené na telefonu, to vše umí iNVOiCE FLOW automatizovaně převést do elektronické podoby a získat tak potřebná data. Řešení dokáže z dokladů vytěžit nejen údaje z hlavičky, ale také jednotlivé položky. S elektronizací dokladů máme více než patnáctileté zkušenosti.
Uživatelská přívětivost
Náhled faktury spolu s přehledným prostředím pro doplnění potřebných údajů je prioritou zákazníků během celého procesu příjmu faktur. Snadné pořízení faktur a jejich schválení odkudkoli umožňuje webová aplikace, kterou mohou zákazníci po přihlášení využívat na svém počítači, tabletu i telefonu.
Zjednodušení interní komunikace
Uživatelé mají k dispozici e-mailová avíza s proklikem přímo na detail faktury, komentáře v aplikaci a vyhledávání podle celé řady parametrů. Schvalovatelům jsou dokumenty snadno předávány podle nastavených pravidel. Možné je také doplnit daňové doklady o související přílohy pro snadnější rozpoznání opodstatněnosti fakturace.
Zkušenosti s napojením na více než 150 informačních systémů
Snadné propojení představuje omezení závislosti na hlavním účetním systému společnosti. Pokud již máte datový import / export ze systému, jsme schopni jej maximálně využít. Zkušenosti máme s více než 150 informačními systémy v České republice i na Slovensku.
Bez upgradů, bez licencí, v cloudu formou služby
Platforma ORiON, na které řešení iNVOiCE FLOW funguje, je služba, kterou využívají měsíčně tisíce společností pro přenos a zpracování dokladů. Formou kustomizace je přizpůsobena procesům zákazníka a jeho firemnímu prostředí. Je provozována v síti profesionálních datacenter, která prochází pravidelnými bezpečnostními testy. Díky cloudu je proces implementace rychlý a odpadá nutnost investice do hardwaru a licencí. Služba je přístupná odkudkoliv, ze všech zařízení s internetovým připojením a zákazník má díky automatickým vzdáleným aktualizacím vždy k dispozici nejnovější verzi systému.
Další služby platformy ORiON
ORiON disponuje celou řadou chytrých služeb, které je možné využít a zefektivnit tak další obchodní a logistické procesy ve společnosti. Elektronizaci dokladů lze např. rozšířit i na faktury vydané a zbavit se tak papírových faktur úplně. Zhodnotit pracovní kapitál vázaný v přijatých fakturách je zase možné díky naší spolupráci s Platební institucí Roger a. s. a k dispozici je i mnoho dalších zajímavých služeb, o které je možné řešení jednoduše rozšířit.
Soubory ke stažení
- Infografika ke stažení - Automatizace zpracování přijatých faktur
- E-book: Jak na automatizaci zpracování přijatých faktur
- Případová studie: Zpracování přijatých faktur v Parfumerii Douglas
- Případová studie: Zpracování přijatých faktur v 3E PROJEKT - 2 ušetřená pracovní místa
- Případová studie: Zpracování přijatých faktur ve společnosti Smart Comp. - Úspora 50 hodin měsíčně
Zajímá vás řešení iNVOiCE FLOW?
Rádi vám ho nezávazně představíme, ukážeme demo ve 20 minutách nebo jen zodpovíme vaše dotazy. Vyplňte formulář níže a my se vám ozveme.
