iNVOiCE FLOW: 100 % přijatých faktur do vašeho systému

Ulehčíme vám práci s evidencí přijatých faktur, jejich pořízením, kontrolou a schvalováním. Díky automatizaci vytěžení údajů se zbavíte ručního přepisování, papíru a chyb. Elektronické schvalovací workflow zpřehlední a několikanásobně zrychlí schvalování dokladů. Schválené faktury naimportujeme do vašeho účetního systému a zařadíme do důvěryhodného elektronického archivu, kde budou snadno k dohledání odkudkoli.

Domluvte si ukázku řešení

Jak iNVOiCE FLOW funguje

Schéma zpracování přijatých faktur

Hlavní funkce řešení iNVOiCE FLOW pro automatizaci zpracování přijatých faktur

  1. Sjednocení příjmu faktur a automatické vytěžení údajů z přijatých daňových dokladů.
  2. Validace faktury včetně možnosti rozúčtování položek na různá nákladová střediska.
  3. Uživatelsky nastavitelné elektronické schvalovací workflow.
  4. Import dat připravených k zaúčtování do informačního systému (ERP).
  5. Důvěryhodná elektronická archivace.

Přihlaste na webinář a seznamte se s iNVOiCE FLOW blíže

Chci se přihlásit

Jak iNVOiCE FLOW pomáhá s přijatými fakturami

Ušetřete 80 % času při zpracování přijatých faktur

  • extrahování údajů z přijatých faktur 
  • rozhraní pro kontrolu a pořízení dat
  • automatické zpracování dokladů z e-mailové schránky

Zrychlete schvalování faktur ze dnů na minuty

  • elektronické schvalovací workflow
  • e-mailové notifikace s proklikem na náhled faktury
  • responzivní webové aplikace pro schvalování

Usnadněte si zaúčtování přijatých faktur a jejich archivaci

  • import faktur do účetního systému
  • snadno dostupné podklady pro zaúčtování
  • elektronický archiv v souladu legislativou

Získejte okamžitý přehled nad saldem závazků

  • aktuální report stavu závazků neustále k dispozici
  • hlídání data splatnosti
  • zhodnocení kapitálu v závazcích s využitím doplňkových služeb

OCR systémy jsou zastaralé – zpracujte doklady efektivněji

OCR neboli optické rozpoznávání znaků (z anglického Optical Character Recognition) je přes 2 dekády využívaná metoda, která umožňuje zbavit se manuálního přepisování dat z různých typů dokumentů do elektronické podoby. V některých případech má stále své opodstatnění, ale v případě procesu zpracování přijatých faktur jsou OCR systémy díky vysoké variabilitě formátů příchozích daňových dokladů náročné na údržbu, nepřesné a tím také nákladné.

Nová generace nástrojů umožňující automatizaci zpracování dokladů využívá pro získávání dat umělou inteligenci, která dokáže najít odpovídající položky na dokladech (např. DUZP) bez potřeby nastavovat pravidla a šablony pro každý nový formát dokladu (např. pokud dodavatel změní šablonu faktur)

Automatizovaná řešení, jako je iNVOiCE FLOW, mohou zároveň neustále získávat a porovnávat zpětnou vazbu od uživatelů nebo dalších systémů ve společnosti (např. porovnávat data na faktuře s objednávkou) a celý proces zpracování dokladů tak zpřesnit, zrychlit a díky tomu výrazně zlevnit.

Domluvte si ukázku řešení iNVOiCE FLOW

nebo se přihlaste na webinář s živou demo ukázkou.

Proč zpracovávat přijaté faktury se službou iNVOiCE FLOW?

Jedno řešení pro celý proces příjmu faktur

Díky iNVOiCE FLOW přijaté faktury automatizovaně pořídíte, zaevidujete a zkontrolujete. Díky elektronickému workflow zkrátíte schvalování faktur ze dnů na minuty. Bez ručního přepisování a chyb je následně automaticky načtete do svého informačního systému a zároveň bezpečně zaarchivujete po zákonem stanovenou dobu.

Digitalizace faktur = 100 % přijatých dokladů elektronicky

Faktury v obálce, faxem, PDF přílohy e-mailu, ve strukturovaném formátu (EDI, XML, IDOC, ISDOC apod.) nebo dokonce vyfocené na telefonu, to vše umí iNVOiCE FLOW automatizovaně převést do elektronické podoby a získat tak potřebná data. S elektronizací dokladů máme více než patnáctileté zkušenosti.

Uživatelská přívětivost

Náhled faktury spolu s přehledným prostředím pro doplnění potřebných údajů je prioritou zákazníků během celého procesu příjmu faktur. Snadné pořízení faktur a jejich schválení odkudkoli umožňuje webová aplikace, kterou mohou zákazníci po přihlášení využívat na svém počítači, tabletu i telefonu.

Zjednodušení interní komunikace

Uživatelé mají k dispozici e-mailová avíza s proklikem přímo na detail faktury, komentáře v aplikaci a vyhledávání podle celé řady parametrů. Schvalovatelům jsou dokumenty snadno předávány podle nastavených pravidel. Možné je také doplnit daňové doklady o související přílohy pro snadnější rozpoznání opodstatněnosti fakturace.

Zkušenosti s napojením na více než 150 informačních systémů

Snadné propojení představuje omezení závislosti na hlavním účetním systému společnosti. Pokud již máte datový import / export ze systému, jsme schopni jej maximálně využít. Zkušenosti máme s více než 150 informačními systémy v České republice i na Slovensku.

Zeptejte se, jak řešení integrovat s vaším systémem

Bez upgradů, bez licencí, formou služby

Platforma ORiON, na které řešení iNVOiCE FLOW funguje, je služba, kterou využívají měsíčně tisíce společností pro přenos a zpracování dokladů. Je provozována v síti zabezpečených datacenter bez nároků na ICT infrastrukturu zákazníka. Formou kustomizace je přizpůsobena procesům zákazníka a jeho firemnímu prostředí.

Další služby platformy ORiON

ORiON disponuje celou řadou chytrých služeb, které je možné využít a zefektivnit tak další obchodní a logistické procesy ve společnosti. Elektronizaci dokladů lze např. rozšířit i na faktury vydané a zbavit se tak papírových faktur úplně. Zhodnotit pracovní kapitál vázaný v přijatých fakturách je zase možné díky naší spolupráci s Platební institucí Roger a. s. a k dispozici je i mnoho dalších zajímavých služeb, o které je možné řešení jednoduše rozšířit.

Soubory ke stažení

 

Zajímá vás řešení iNVOiCE FLOW?

Rádi vám ho nezávazně představíme, ukážeme demo ve 20 minutách nebo jen zodpovíme vaše dotazy. Vyplňte formulář níže a my se vám ozveme.