Zpracování a archivace přijatých faktur

iNVOiCE FLOW: 100 % přijatých faktur do vašeho systému

Ulehčíme vám práci s evidencí objednávek i přijatých dokladů a zjednodušíme jejich pořízení, kontrolu a schvalování. Díky automatizaci vytěžení údajů se zbavíte ručního přepisování, papíru a chyb. Elektronické schvalovací workflow zpřehlední a několikanásobně zrychlí schvalování dokladů. Schválené faktury naimportujeme do vašeho účetního systému a zařadíme do důvěryhodného elektronického archivu, kde budou snadno k dohledání odkudkoli.

Domluvte si ukázku řešení
nebo Prohlédněte si video

Jak iNVOiCE FLOW funguje

Hlavní funkce řešení iNVOiCE FLOW pro automatizaci zpracování přijatých faktur

Přehled nad firemními objednávkami a jejich párování s fakturami díky modulu Objednávky.
Sjednocení příjmu faktur a automatické vytěžení údajů z přijatých daňových dokladů, včetně vytěžení jednotlivých položek.
Validace faktury včetně možnosti rozúčtování položek na různá nákladová střediska.
Uživatelsky nastavitelné elektronické schvalovací workflow.
Import dat připravených k zaúčtování do informačního systému (ERP).
Důvěryhodná elektronická archivace.

Přihlaste na webinář a seznamte se s iNVOiCE FLOW blíže

Chci se přihlásit

Reference

Všechny reference

Jste účetní kancelář a chcete automatizovat zpracování dokladů pro své klienty?

Zajímá mě řešení pro účetní agentury

Jak iNVOiCE FLOW pomáhá s přijatými fakturami

Ušetřete 80 % času při zpracování přijatých dokladů

extrahování údajů nejen z přijatých faktur, ale i účtenek
rozhraní pro kontrolu a pořízení dat
automatické zpracování dokladů z e-mailové schránky

Zrychlete schvalování faktur ze dnů na minuty

elektronické schvalovací workflow pro faktury i objednávky
e-mailové notifikace s proklikem na náhled faktury
responzivní webové aplikace pro schvalování

Usnadněte si zaúčtování přijatých faktur a jejich archivaci

import faktur do účetního systému
snadno dostupné podklady pro zaúčtování
elektronický archiv v souladu legislativou

Získejte okamžitý přehled nad saldem závazků

aktuální report stavu závazků neustále k dispozici
hlídání data splatnosti
zhodnocení kapitálu v závazcích s využitím doplňkových služeb

OCR systémy jsou zastaralé – zpracujte doklady efektivněji

OCR neboli optické rozpoznávání znaků (z anglického Optical Character Recognition) je přes 2 dekády využívaná metoda, která umožňuje zbavit se manuálního přepisování dat z různých typů dokumentů do elektronické podoby. V některých případech má stále své opodstatnění, ale v případě procesu zpracování přijatých faktur jsou OCR systémy díky vysoké variabilitě formátů příchozích daňových dokladů náročné na údržbu, nepřesné a tím také nákladné.

Nová generace nástrojů umožňující automatizaci zpracování dokladů využívá pro získávání dat umělou inteligenci, která dokáže najít odpovídající položky na dokladech (např. DUZP) bez potřeby nastavovat pravidla a šablony pro každý nový formát dokladu (např. pokud dodavatel změní šablonu faktur)

Automatizovaná řešení, jako je iNVOiCE FLOW, mohou celý proces zpracování dokladů zpřesnit, zrychlit a díky tomu i výrazně zlevnit.

Domluvte si ukázku řešení iNVOiCE FLOW

nebo se přihlaste na webinář s živou demo ukázkou.

Proč zpracovávat přijaté faktury se službou iNVOiCE FLOW?

Schvalujete už objednávky

S využitím doplňkového modulu Objednávky získáte přehled o vytvořených objednávkách a čerpání firemních rozpočtů. Díky jejich schvalování zamezíte zbytečným nákupům a ušetříte čas při následném schvalování faktur.

Jedno řešení pro celý proces příjmu faktur

Díky iNVOiCE FLOW přijaté faktury automatizovaně pořídíte, zaevidujete a zkontrolujete. Díky elektronickému workflow zkrátíte schvalování faktur ze dnů na minuty. Bez ručního přepisování a chyb je následně automaticky načtete do svého informačního systému a zároveň bezpečně zaarchivujete po zákonem stanovenou dobu.

Digitalizace faktur = 100 % přijatých dokladů elektronicky

Faktury v obálce, faxem, PDF přílohy e-mailu, ve strukturovaném formátu (EDI, XML, IDOC, ISDOC apod.) nebo dokonce vyfocené na telefonu, to vše umí iNVOiCE FLOW automatizovaně převést do elektronické podoby a získat tak potřebná data. Řešení dokáže z dokladů vytěžit nejen údaje z hlavičky, ale také jednotlivé položky. S elektronizací dokladů máme více než patnáctileté zkušenosti.

Uživatelská přívětivost

Náhled faktury spolu s přehledným prostředím pro doplnění potřebných údajů je prioritou zákazníků během celého procesu příjmu faktur. Snadné pořízení faktur a jejich schválení odkudkoli umožňuje webová aplikace, kterou mohou zákazníci po přihlášení využívat na svém počítači, tabletu i telefonu.

Zjednodušení interní komunikace

Uživatelé mají k dispozici e-mailová avíza s proklikem přímo na detail faktury, komentáře v aplikaci a vyhledávání podle celé řady parametrů. Schvalovatelům jsou dokumenty snadno předávány podle nastavených pravidel. Možné je také doplnit daňové doklady o související přílohy pro snadnější rozpoznání opodstatněnosti fakturace.

Zkušenosti s napojením na více než 150 informačních systémů

Snadné propojení představuje omezení závislosti na hlavním účetním systému společnosti. Pokud již máte datový import / export ze systému, jsme schopni jej maximálně využít. Zkušenosti máme s více než 150 informačními systémy v České republice i na Slovensku.

Zeptejte se, jak řešení integrovat s vaším systémem

Bez upgradů, bez licencí, v cloudu formou služby

Platforma ORiON, na které řešení iNVOiCE FLOW funguje, je služba, kterou využívají měsíčně tisíce společností pro přenos a zpracování dokladů. Formou kustomizace je přizpůsobena procesům zákazníka a jeho firemnímu prostředí. Je provozována v síti profesionálních datacenter, která prochází pravidelnými bezpečnostními testy. Díky cloudu je proces implementace rychlý a odpadá nutnost investice do hardwaru a licencí. Služba je přístupná odkudkoliv, ze všech zařízení s internetovým připojením a zákazník má díky automatickým vzdáleným aktualizacím vždy k dispozici nejnovější verzi systému.

Další služby platformy ORiON

ORiON disponuje celou řadou chytrých služeb, které je možné využít a zefektivnit tak další obchodní a logistické procesy ve společnosti. Elektronizaci dokladů lze např. rozšířit i na faktury vydané a zbavit se tak papírových faktur úplně. Zhodnotit pracovní kapitál vázaný v přijatých fakturách je zase možné díky naší spolupráci s Platební institucí Roger a. s. a k dispozici je i mnoho dalších zajímavých služeb, o které je možné řešení jednoduše rozšířit.

iNVOiCE FLOW: 100 % přijatých faktur do vašeho systému

Jak iNVOiCE FLOW funguje

Hlavní funkce řešení iNVOiCE FLOW pro automatizaci zpracování přijatých faktur